В современном мире профессиональная конкуренция требует не только одного высшего образования, но и возможности подтвердить второе высшее образование в официальных документах. Трудовая книжка (трудовая книжка работника) служит именно такой площадкой.
Что такое «второе высшее» в контексте трудовой книжки?
Под вторым высшим образованием обычно понимают получение высшего образования после уже имеющегося диплома бакалавра, специалиста или магистра. В трудовой книжке это отражается как запись об образовании, указывающая уровень, форму и сроки обучения.
Уровни профессионального образования, фиксируемые в трудовой книжке
- Среднее профессиональное образование
- Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)
- Послевузовское образование (например, аспирантура, докторантура)
Как правильно оформить запись о втором высшем образовании в трудовой книжке?
Заполнение происходит на основании документа об образовании (диплома, справки, приказа о присвоении степени). В строке «Образование» указывается:
- Уровень образования – высшее (для бакалавра, специалиста, магистра).
- Специальность/направление – полное название специальности, полученной по новому диплому.
- Начало и окончание обучения – даты получения диплома.
Пример записи:
Образование: Высшее (магистр) – 2023‑06‑15, Специальность: Экономика и управление
Если у сотрудника уже есть запись о первом высшем образовании, то вторая запись добавляется в отдельную строку под первой, не меняя прежних данных.
Формулировки в зависимости от уровня
- Для бакалавра – «Высшее (бакалавр)».
- Для специалиста – «Высшее (специалист)».
- Для магистра – «Высшее (магистр)».
- Для аспиранта – «Высшее (аспирантура)».
Примеры заполнения в зависимости от ситуации
Сотрудник, получивший магистратуру после бакалавриата
Исходные данные:
- Бакалавр, специальность «Геология» (2018‑12‑01).
- Магистр, специальность «Экономика и управление» (2023‑06‑15).
Запись в трудовой книжке:
Образование: Высшее (бакалавр) – 2018‑12‑01, Специальность: Геология Образование: Высшее (магистр) – 2023‑06‑15, Специальность: Экономика и управление
Два высших диплома одного уровня
Если у сотрудника два диплома бакалавта в разных специальностях, в книжке указываются обе специальности через запятую:
Образование: Высшее (бакалавр) – 2015‑07‑10, Специальность: Информатика, Математика
Второе высшее в рамках программы «специалитет»
При переходе с бакалавриата на специалитет (или магистратуру) в книжке фиксируется:
Образование: Высшее (специалист) – 2020‑09‑01, Специальность: Программное обеспечение
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли указать «высшее» без уточнения уровня? – Нет. В строке «Образование» необходимо указать конкретный уровень (бакалавр, специалист, магистр и т.д.).
- Нужно ли указывать название учебного заведения? – Обычно в трудовой книжке указываются только уровень и специальность; название вуза может быть указано в сопроводительных документах.
- Как оформить запись, если обучение ещё не завершено? – Запись делается только после получения официального диплома или справки о присвоении степени.
- Что делать, если в книжке уже есть запись о первом высшем образовании? – Вторую запись добавляют под первой, не удаляя прежних данных.
Пошаговая инструкция для кадровых специалистов
- Получить оригинальный документ об образовании (диплом, справка).
- Определить уровень и специальность нового образования.
- Внести в трудовую книжку новую строку в формате:
Образование: Высшее (магистр) – 2023‑06‑15, Специальность: Экономика и управление
- Проверить соответствие даты окончания обучения и даты выдачи диплома.
- Сохранить копию документа в личном деле сотрудника.
Запись о втором высшем образовании в трудовой книжке – важный элемент профессионального профиля сотрудника. Она позволяет работодателю быстро оценить уровень квалификации и соответствие требованиям вакансии. Правильное оформление такой записи (указание уровня, специальности и даты получения) обеспечивает юридическую корректность и повышает доверие как со стороны работодателя, так и со стороны самого сотрудника.
Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, кадровые службы смогут без ошибок и задержек фиксировать все изменения в образовании сотрудников, а работники – уверенно продвигаться по карьерной лестнице, подкрепляя её официальными документами.