Запись об образовании в трудовой книжке – обязательный элемент официального трудового стажа. При наличии диплома магистра возникает вопрос‚ как правильно отразить степень и направление подготовки‚ чтобы запись соответствовала действующему законодательству и не вызывала вопросов у работодателя или инспекции труда.
Правовая база
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ) устанавливает уровни профессионального образования: бакалавриат‚ специалитет и магистратура.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 64) предписывает фиксировать сведения об образовании на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестата‚ диплома‚ удостоверения).
- При внесении записи следует руководствоваться приказом Минтруда России от № 383н‚ где указаны образцы заполнения граф «Образование»‚ «Профессия‚ специальность».
Как правильно оформить запись о магистре
Содержание граф
| Графа в трудовой книжке | Что указывать |
|---|---|
| Образование | «высшее‚ магистратура» или «высшее‚ степень магистра» |
| Профессия‚ специальность | Направление подготовки‚ указанное в дипломе (например‚ «Психология»‚ «Юриспруденция»‚ «Экономика») |
| Дата получения диплома | Дата‚ указанная в дипломе (день‚ месяц‚ год) |
| Наименование учебного заведения | Полное официальное название вуза |
Варианты оформления
- Кратко‚ без запятых:
высшее магистратура - С запятой (рекомендовано):
высшее‚ степень магистра - С указанием направления в той же строке:
высшее‚ степень магистра‚ направление подготовки – Психология
Все перечисленные варианты считаются корректными‚ однако наиболее часто используется второй вариант – «высшее‚ степень магистра». Он позволяет явно отразить уровень образования и полученную академическую степень.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте оригиналы документов: диплом магистра‚ приложение к диплому (если есть)‚ справку об образовании.
- Удостоверьте копию диплома у работодателя (печать и подпись отдела кадров).
- Откройте трудовую книжку на странице «Образование» (обычно это 2‑й лист).
- В графу «Образование» внесите запись согласно пункту 2.1.
- В графу «Профессия‚ специальность» укажите точное название направления подготовки‚ как в дипломе.
- Заполните остальные поля (дата получения‚ название вуза‚ номер диплома).
- Подпишите запись и поставьте печать организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать степень «магистр» в ьном листе трудовой книжки?
Да. В ьном листе (если это первое место работы) в строке «Профессия‚ специальность» указывается направление подготовки‚ а степень «магистр» фиксируется в графе «Образование». При этом в строке «Профессия‚ специальность» можно указать только направление (например‚ «Психология»).
Можно ли написать просто «высшее» без уточнения «магистратура»?
Если диплом получен после 2015 года‚ когда в законодательстве уже введены уровни «бакалавриат»‚ «специалитет»‚ «магистратура»‚ то рекомендуется указывать конкретный уровень. Запись «высшее» без уточнения считается неполной и может вызвать вопросы при проверке.
Что делать‚ если диплом был получен до 2015 года?
В этом случае допускается использовать формулировку‚ указанную в дипломе‚ например просто «высшее». Однако можно добавить уточнение «магистратура»‚ если степень магистра подтверждена соответствующим приложением к диплому.
Как исправить ошибку в записи?
Если в трудовой книжке была сделана неверная запись (например‚ указано «высшее профессиональное» вместо «высшее‚ степень магистра»)‚ необходимо:
- Перечеркнуть ошибочную запись одной линией‚ не стирая её полностью.
- Подписать и поставить печать‚ указывая причину исправления.
- Внести правильную запись в соответствии с пунктом 2.1.
Важно‚ чтобы исправление было выполнено в присутствии руководителя организации или уполномоченного лица.
Нужно ли вносить запись о магистратуре повторно‚ если уже есть запись о высшем образовании (бакалавр)?
Да. При повышении уровня образования (от бакалавра к магистру) в трудовой книжке делается отдельная запись‚ отражающая новый уровень и степень. При этом предыдущая запись сохраняется.
Примеры записей
Пример 1. Запись в первой строке (первое место работы)
Образование: высшее‚ степень магистра Профессия‚ специальность: Психология Наименование учебного заведения: Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова Номер диплома: 12-3456
Пример 2. Запись при повышении квалификации (вторая запись)
Образование: высшее‚ степень магистра Профессия‚ специальность: Юриспруденция Наименование учебного заведения: Санкт-Петербургский государственный университет Номер диплома: 78-9012
Ошибки‚ которых следует избегать
- Указание только «высшее» без уточнения уровня (бакалавриат/специалитет/магистратура).
- Заполнение графы «Профессия‚ специальность» названием степени («Магистр») вместо направления подготовки.
- Отсутствие печати и подписи ответственного лица.
- Использование сокращений‚ не прописанных в официальных документах (например‚ «МГ»‚ «Маг»).
- Переписывание записи без перечеркивания и подписи исправляющего лица.
Запись о полученной степени магистра в трудовой книжке – важный документ‚ подтверждающий уровень профессионального образования работника. Правильное оформление записи гарантирует отсутствие спорных ситуаций при проверках и повышает шансы на карьерный рост. Следуйте рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ и убедитесь‚ что все данные соответствуют оригиналам диплома и действующему законодательству.
Дата актуализации статьи: