Дата актуальности:  г.

Почему часто спрашивают о трудовой книжке?

Ранее при получении заграничного паспорта (как нового, так и старого образца) от заявителя требовалась копия трудовой книжки или выписка из неё. Это требование было связано с тем, что в анкете необходимо указывать трудовой стаж, места работы, должности и адреса предприятий за последние десять лет; Однако в 2024‑2025 годах законодательство изменилось, и наличие трудовой книжки перестало быть обязательным.

Что теперь требуется?

Для оформления загранпаспорта вам понадобится:

• Паспорт гражданина РФ (основной документ).
• Заполненная анкета (можно подать через Госуслуги или в МФЦ).
• Фотографии (2 × 2 см, цветные, без головных уборов).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документы, подтверждающие ваш статус занятости (см. ниже).

Какие документы могут заменить трудовую книжку?

Если у вас нет трудовой книжки (вы безработный, работаете без оформления, ИП или фрилансер), вместо неё можно предоставить один из следующих вариантов:

1. Справка с места работы (если вы работаете по договору, но без трудовой книжки); В справке указываются должность, сроки работы и адрес предприятия.
2. Справка о доходах из налоговой (2‑НДФЛ) – подтверждает наличие официального дохода за последний год.
3. Выписка из банка о регулярных поступлениях (зарплата, выплаты по договору).
4. Свидетельство о регистрации ИП или выписка из реестра индивидуальных предпринимателей.
5. Справка о безработном статусе из службы занятости (если вы официально безработный).
6. Договор подряда/оферта с клиентами (для фрилансеров) – подтверждает факт работы.

Как правильно заполнить анкету, если трудовой книжки нет?

В анкете есть раздел «Трудовая деятельность за последние 10 лет». Действуйте так:

• Если вы не работаете – укажите статус «Не работаю» и оставьте поле пустым.
• Если вы работаете по договору без трудовой книжки – укажите название организации, должность, даты начала и окончания работы, а в качестве подтверждения приложите справку с места работы.
• Для ИП и фрилансеров укажите «Индивидуальный предприниматель» или «Самозанятый», добавьте ИНН и дату регистрации.

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта без трудовой книжки

1. Подготовьте основные документы: паспорт РФ, фотографии, квитанцию об оплате.
2. Соберите альтернативные подтверждения занятости: справка с места работы, 2‑НДФЛ, выписка из банка, свидетельство о регистрации ИП и т.п.
3. Заполните анкету:
   • Через портал Госуслуги (рекомендовано – экономия времени).
   • Либо в бумажном виде в МФЦ или в отделении ФМС по месту регистрации.
   • В разделе о трудовой деятельности укажите ваш текущий статус и приложите выбранный документ‑подтверждение.
4. Оплатите госпошлину: 5 000 ₽ (для обычного паспорта) или 12 000 ₽ (для ускоренного оформления).
5. Подайте заявление: лично в МФЦ/ФМС или через электронную подпись в личном кабинете Госуслуг.
6. Ожидайте готовности паспорта: стандартный срок – 30 дней; срочное оформление – от 3 до 7 дней.
7. Получите загранпаспорт: в отделении, где подавали документы, предъявив оригинал паспорта РФ и квитанцию;

Срочное оформление без трудовой книжки

Если нужен паспорт в кратчайшие сроки, можно воспользоваться ускоренной процедурой:

• Оплатить повышенную госпошлину (12 000 ₽).
• Подать заявление в отделение ФМС, которое предоставляет услугу «Срочное оформление».
• Привести любые подтверждающие документы о занятости – в этом случае их наличие не критично, главное – наличие анкеты и оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли копия трудовой книжки, если она у меня на работе?

Нет. По новому регламенту копию трудовой книжки предоставлять не требуется. Достаточно указать данные о работе в анкете и приложить один из альтернативных документов.

Можно ли оформить загранпаспорт, если я официально безработный?

Да. В анкете укажите статус «Не работаю», приложите справку из службы занятости о безработном статусе (по желанию) и остальные обязательные документы.

А если я работаю удалённо на иностранную компанию?

Укажите «Самозанятый» или «Индивидуальный предприниматель», приложите договор с иностранным заказчиком и выписку из банка, подтверждающую поступления.

Можно ли подать заявление полностью онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно заполнить анкету, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину. После проверки вам придёт уведомление о готовности паспорта, которое также можно получить в электронном виде.

Сколько стоит ускоренное оформление?

Для обычного паспорта – 12 000 ₽, для биометрического (нового образца) – 15 000 ₽. Стоимость может варьироваться в зависимости от региона.

Полезные советы

• Сделайте несколько копий всех документов – в случае потери оригиналов в МФЦ вы сможете быстро предоставить замену.
• Проверьте актуальность требований на официальном сайте МВД России или в личном кабинете Госуслуг.
• Если у вас есть трудовая книжка, возьмите её с собой «на всякий случай», но не рассчитывайте, что её потребуют.
• Для ускоренного оформления лучше заранее уточнить возможность записи на приём в отделении ФМС.

Оформление заграничного паспорта без трудовой книжки в 2026 году стало обычной практикой. Главное – правильно заполнить анкету и предоставить один из документов, подтверждающих ваш текущий статус занятости (или отсутствие такового). Следуя приведённой выше пошаговой инструкции, вы сможете получить загранпаспорт быстро и без лишних осложнений.

Помните: законодательство меняется, поэтому перед подачей заявления рекомендуется проверить актуальные требования в вашем региональном отделении ФМС или на портале Госуслуги.