Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю сотрудника.
Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о периоде‚ когда работник был предпринимателем‚ часто возникает у работодателей и самих работников. В статье разберём‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс‚ какие документы требуются и как правильно оформить запись как в бумажную‚ так и в электронную трудовую книжку (ЭТК).

Предпринимательская деятельность и её место в системе трудового стажа

Согласно статье 1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ трудовой стаж – это период‚ в течение которого лицо работало на основании трудового договора‚ а также периоды‚ когда оно было занято в качестве самозанятого (ИП) или в иных формах предпринимательства‚ если такие периоды учитываются в пенсионных начислениях.

• Работа в статусе индивидуального предпринимателя (ИП) не считается трудовыми отношениями в традиционном понимании ТК РФ.
• Тем не менее‚ период ИП может быть отражён в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»‚ но только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов.
• Для целей пенсионного страхования такие периоды учитываются в системе ПФР‚ если предприниматель уплачивал страховые взносы.

Нормативно‑правовая база

Нужно ли вносить запись о предпринимательской деятельности?

По закону запись о работе по совместительству (в т.ч. в статусе ИП) вносится по желанию работника. Если сотрудник считает‚ что период предпринимательства важен для его профессионального портфеля или для будущих пенсионных расчётов‚ запись делается. Если же работник не желает фиксировать этот период‚ запись не обязательна.

Оформление записи в бумажную трудовую книжку

4.1 Необходимые документы

• Заявление работника «О внесении записи о предпринимательской деятельности» (по образцу).
• Копия свидетельства о регистрации ИП (ОГРНИП) или выписка из ЕГРИП.
• Справка из Пенсионного фонда РФ о уплаченных страховых взносах за период ИП.
• Приказ работодателя (или приказ о приёме на работу) с указанием даты начала и окончания предпринимательской деятельности.

4.2 Пошаговая инструкция

1. Подготовка заявления. Работник заполняет форму заявления‚ указывая:
   • ФИО‚ должность‚ табельный номер;
   • Период предпринимательской деятельности (дата начала – дата окончания);
   • Наименование ИП и ОГРНИП.
2. Сбор подтверждающих документов; К заявлению прикладываются копии ОГРНИП‚ справка ПФР и приказ работодателя.
3. Подписание приказа. Руководитель организации подписывает приказ «О внесении записи в трудовую книжку о предпринимательской деятельности».
4. Внесение записи. Сотрудник отдела кадров вносит запись в графу 3 раздела «Сведения о работе» в соответствии с образцом (см. ниже).
5. Подтверждение подписи. После внесения запись подписывается руководителем и сотрудником‚ ставятся печати (если применимо).

4.3 Образец записи в бумажную трудовую книжку

Оформление записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

5.1 Портал Госуслуг

Для внесения записи в ЭТК необходимо:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг с помощью подтверждённого аккаунта.
2. Перейти в раздел «Трудовая книжка» → «Внести запись».
3. Выбрать тип записи «Работа по совместительству (ИП)».
4. Заполнить форму‚ указав даты‚ ОГРНИП‚ наименование ИП и приложив сканы документов (заявление‚ ОГРНИП‚ справка ПФР).
5. Отправить запрос. После проверки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) запись появится в ЭТК.

5.2 Требования к сканам

• Формат PDF‚ JPG‚ PNG;
• Разрешение не менее 300 dpi;
• Все страницы читаемы‚ подписи разборчивы.

Особенности при переходе из ИП в штатную работу

• Сохранение пенсионных прав. При уплате страховых взносов в ПФР за период ИП‚ эти годы учитываются в пенсионный стаж независимо от наличия записи в трудовой книжке.
• Оформление первого трудового договора. При приёме на работу в качестве штатного сотрудника работодатель оформляет обычный трудовой договор. Запись о предыдущей предпринимательской деятельности вносится уже после начала трудовых отношений‚ но не позже 30 календарных дней с момента подачи заявления.
• Совместительство с ИП. Если сотрудник продолжает вести ИП параллельно с основной работой‚ запись в трудовую книжку делается как «работа по совместительству в качестве индивидуального предпринимателя».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Обязательно ли вносить запись о предпринимательской деятельности?

Нет. Запись вносится по желанию работника. Если он не хочет фиксировать этот период‚ запись не делается.

7.2 Можно ли внести запись‚ если предпринимательская деятельность была незаконной или неуплачены страховые взносы?

Запись может быть внесена‚ но в справке ПФР будет указано отсутствие страховых взносов‚ что может негативно сказаться на расчёте пенсии. Работодатель имеет право отказать в записи‚ если документы не подтверждают факт деятельности.

7.3 Какой срок для внесения записи?

Согласно ст. 328 ТК РФ‚ запись должна быть внесена в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления работником.

7.4 Нужно ли ставить печать организации в ЭТК?

В ЭТК печать не ставится. Достаточно электронной подписи уполномоченного лица.

7.5 Можно ли объединить несколько периодов ИП в одну запись?

Да. Если у работника несколько подряд идущих периодов предпринимательства без перерыва‚ их можно объединить в одну запись‚ указав общий диапазон дат.

Где скачать образцы документов?

Ниже представлены ссылки на готовые шаблоны (в формате DOCX и PDF)‚ которые можно адаптировать под конкретную организацию:

• Заявление работника о внесении записи
• Приказ работодателя «О внесении записи в трудовую книжку»
• Образец записи в бумажную трудовую книжку
• Инструкция по работе с ЭТК (PDF)

Запись о периоде‚ когда работник был индивидуальным предпринимателем‚ не является обязательной‚ но может быть полезна для:

• Подтверждения профессионального опыта;
• Учетa в пенсионных начислениях;
• Соблюдения требований работодателя о полной трудовой истории.

Оформление записи простое: достаточно собрать необходимые документы‚ подготовить заявление и выполнить процедуру в бумажной или электронной форме. При правильном подходе запись будет служить надёжным подтверждением трудового стажа и не создаст проблем ни для работника‚ ни для работодателя.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или в отдел кадров вашей организации.