Смерть сотрудника является одним из оснований для прекращения трудового договора. Несмотря на то, что трудовые отношения прекращаются автоматически в силу закона, работодатель обязан правильно оформить этот процесс в кадровых документах, включая трудовую книжку. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
Правовое основание
Согласно трудовому законодательству, трудовой договор прекращается в связи со смертью работника. Это основание не требует издания приказа об увольнении в классическом понимании (так как волеизъявление работника невозможно), однако работодатель издает приказ о прекращении трудового договора на основании свидетельства о смерти.
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Сбор документов
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, отдел кадров должен получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти. Именно этот документ является законным основанием для внесения записи.
Формулировка записи
В трудовой книжке нельзя писать слово «смерть» в прямой форме (например, «уволен в связи со смертью»). Согласно правилам ведения трудовых книжек, используется стандартная юридическая формулировка.
Правильная формулировка:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Техническое оформление записи
- Номер записи: Присваивается следующий порядковый номер.
- Содержание: Текст о прекращении договора со ссылкой на статью ТК РФ.
- Основание: В нижней части записи указывается реквизит приказа (номер и дата).
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен пример того, как должна выглядеть запись в табличной части трудовой книжки:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении (прекращении трудового договора) |
|---|---|---|
| 12 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации; Основание: Приказ от № 45-к. |
Важные рекомендации для кадровика
Сроки внесения записи
Запись вносится сразу после издания приказа. Поскольку работник не может расписаться в получении трудовой книжки, документ выдается законным представителям или родственникам на основании их заявления.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка выдается родственникам (наследникам) сотрудника. Рекомендуется зафиксировать факт выдачи документа в журнале учета или взять расписку о получении документа с указанием паспортных данных получателя и степени родства.
Оплата и расчеты
Помните, что прекращение договора в связи со смертью влечет за собой необходимость проведения полного расчета:
- Выплата заработной платы за фактически отработанное время.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
- Выплата данных средств производится членам семьи или иным лицам, имеющим право на получение этих сумм в соответствии с гражданским законодательством.
Оформление записи в трудовой книжке при смерти сотрудника требует строгого соблюдения формулировок ТК РФ. Правильный подход к этому процессу поможет избежать юридических споров с наследниками и обеспечит корректный кадровый учет в организации.