В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о приеме на работу в должности директора в трудовой книжке․ Мы разберем различные ситуации, включая назначение генерального директора, директора филиала и исполняющего обязанности директора․
Что нужно знать о записи в трудовой книжке директора
Запись о приеме на работу директора в трудовую книжку оформляется по стандартным правилам, но с учетом специфики этой должности․ Важно правильно указать основание для приема на работу, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем․
Общие правила
- Графа 4 (Основание для записи): Здесь указывается документ, на основании которого лицо было принято на работу․ Это может быть:
- Номер протокола общего собрания участников (акционеров) организации․
- Номер решения единственного учредителя․
- Номер приказа руководителя организации о назначении на должность․
- Номер приказа о вступлении в должность (особенно актуально для генерального директора)․
- Графа 1 (Дата приема на работу): Указывается дата, когда лицо приступило к исполнению своих обязанностей․
- Графа 2 (Наименование организации): Полное наименование организации․
- Графа 3 (Должность): Указывается должность «Директор»․ Если директор руководит структурным подразделением (например, директор филиала), то указывается полное наименование структурного подразделения․
- Графа 5 (Основание): Здесь указывается документ, на основании которого произошла запись в графе 4․
Различные ситуации и особенности
Назначение генерального директора
Генеральный директор – это руководитель организации, избираемый на должность советом директоров или собранием участников․ Оформление его трудовой книжки происходит по общим правилам, но с учетом специфики этой должности․
- Основание для записи: В качестве основания можно указать:
- Реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении генерального директора․
- Реквизиты решения единственного учредителя о назначении генерального директора․
- Реквизиты приказа руководителя организации о назначении генерального директора․
- Важно: Генеральный директор часто издает приказ о собственном вступлении в должность․ Этот приказ также может быть указан в качестве основания для записи в трудовую книжку․
Назначение директора филиала, фабрики, производственного объединения
Если директор руководит структурным подразделением организации, необходимо указать полное наименование этого подразделения в графе 3 трудовой книжки․
- Основание для записи: В качестве основания можно указать:
- Номер протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении директора филиала․
- Номер решения единственного учредителя о назначении директора филиала․
- Номер приказа руководителя организации о назначении директора филиала․
Исполняющий обязанности директора (и․о․ директора)
Если должность и․о․ директора не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность․ В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и․о․ начальника․
- Запись в трудовую книжку не делается․ Исполняющий обязанности директора не является постоянным директором․ Функции руководителя возлагаются на сотрудника временно․
Назначение нового директора вновь созданной организации
Оформление приема на работу директора вновь созданной организации осуществляется протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя․
- Основание для записи: Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о назначении директора․
Пример заполнения трудовой книжки (генеральный директор)
| № | Дата | Наименование организации | Должность | Основание |
|—-|———|—————————|———————|—————————————————————————————————————————————-|
| 1 | | ООО «Ромашка» | Генеральный директор | Протокол общего собрания участников от №1․ Приказ директора ООО «Ромашка» от №1․ |
Важные моменты
- Заверение трудовой книжки: После внесения записи в трудовую книжку необходимо ее заверить подписью руководителя организации и печатью․
- Сроки внесения записи: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в течение 3 дней с момента приема на работу․
- Правильность заполнения: Не допускайте ошибок и опечаток при заполнении трудовой книжки․ В случае обнаружения ошибки, необходимо внести исправление в соответствии с требованиями законодательства․
Правильное оформление записи о приеме на работу директора в трудовую книжку – важный этап в трудовых отношениях․ Соблюдение правил и учет специфики должности позволит избежать проблем и обеспечить юридическую чистоту трудовых отношений․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства․