Разряд – это квалификационный показатель, который определяет уровень профессиональной компетенции работника. В трудовой книжке он фиксируется в разделе «Сведения о работе» и является обязательным элементом кадровой документации. Ниже приведено подробное руководство по оформлению записи о присвоении разряда, основанное на актуальных нормативных актах и практических примерах.

Что такое разряд и зачем он нужен?

• Разряд – это квалификационный уровень, присвоенный работнику в результате внутренней квалификационной комиссии или по тарифной шкале.
• Он отражает профессиональный статус, влияет на размер заработной платы, права и обязанности.
• Запись разряда в трудовой книжке подтверждает факт его присвоения и служит доказательством квалификации при переходе к другому работодателю.

Когда необходимо внести запись о разряде?

1. При присвоении нового разряда (класс, категория, классный чин) в течение периода работы.
2. При установлении второй или последующей профессии, специальности, квалификации.
3. При переводе работника в другую должность, где требуется иной разряд.
4. При изменении места работы (например, переезд в другую местность вместе с работодателем).

В соответствии с п. 21 Общих положений ЕТКС и пунктом 3.1 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда от № 69 запись о разряде обязана быть отражена в трудовой книжке.

Как оформить запись о разряде?

Запись делается в разделе «Сведения о работе» и имеет следующий формат:

Порядковый номер записи – увеличивается на 1 от предыдущего номера.

Дата установления разряда – указать точную дату, когда разряд был присвоен.

Основная запись – содержит сведения о работодателе, должности, разряде, а также подпись руководителя и печать организации.

Пример записи (по новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022)

III. Запись о присвоении нового разряда

№ 1. 
ООО «Семейный врач»
Евсеева Е.П.
Лаборант пробирного анализа 3 разряда
Присвоен 4 разряд
Приказ № 043‑а от 

В примере выше указаны:

• Номер записи – 1.
• Дата – .
• Наименование работодателя и должности.
• Указание старого разряда (3) и нового (4).
• Номер приказа, в котором было принято решение о присвоении.

Что включать в запись о разряде?

• Наименование должности и/или профессии.
• Квалификационный разряд (номер разряда).
• Дата присвоения разряда.
• Номер и дата приказа (распоряжения) работодателя.
• Подпись руководителя и печать организации.

Как правильно указать разряд в графе «Профессия, специальность»?

В графу «Профессия, специальность» следует вписать как название профессии, так и номер разряда. Пример:

• Водитель автомобиля БелАЗ – автослесарь 3 разряд.
• Слесарь по ремонту автомобилей – 2 разряд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись о разряде?

Нет. Согласно законодательству, запись обязательна при присвоении нового разряда, иначе это может стать основанием для отказа в признании квалификации при переходе к другому работодателю.

Что делать, если разряд был присвоен без приказа?

Нужно оформить приказ (распоряжение) работодателя, подтвердивший присвоение разряда, и внести запись в трудовую книжку.

Можно ли изменить разряд в трудовой книжке после факта?

Да, но только при наличии официального приказа о пересмотре разряда и при соблюдении всех правил оформления.

Ошибки, которых стоит избегать

• Неправильное указание даты (например, дата присвоения разряда не совпадает с датой приказа).
• Отсутствие подписи руководителя или печати организации.
• Не указание номера приказа.
• Смешивание разрядов разных профессий в одной записи.

Запись о присвоении разряда в трудовой книжке – это важный документ, подтверждающий квалификацию работника. Следуя приведённым выше правилам и примерам, вы сможете корректно оформить запись, избежать ошибок и обеспечить надёжное хранение кадровой информации.

Для более подробной информации можно обратиться к Гарант.РУ или к официальным инструкциям Минтруда.