Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника․ Несмотря на то, что срочный трудовой договор имеет ограниченный срок действия, порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется общими нормами Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»․ В данной статье подробно рассмотрены все этапы оформления записи при приёме, увольнении и повторном заключении срочного договора, приведены нормативные ссылки, типичные ошибки и образцы записей․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (обязанность работодателя вести трудовую книжку), ст․ 59 (срочный трудовой договор)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «О трудовых книжках» (правила заполнения, хранения, внесения записей)․
• Приказ Минтруда России от № 69 – «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» (в ред․ последующих изменений)․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860 – разъяснения по внесению записи при повторном заключении срочного трудового договора․
• Письмо Роструда от № 937-6-1 – указание, что срок действия срочного договора в трудовой книжке не фиксируется․

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор – это договор, заключённый на определённый срок (до пяти лет) или на время выполнения конкретной работы․ По ст․ 59 ТК РФ такой договор допускается, когда:

• работа носит временный, сезонный или проектный характер;
• необходимо заместить отсутствующего работника (например, в декретном отпуске);
• иные обстоятельства, прямо предусмотренные законом․

Важно: несмотря на ограниченный срок, срочный договор считается основным местом работы, если иное не stipulated в договоре․

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре?

Да․ По общему правилу (ст․ 66 ТК РФ и п․ 2 Постановления № 225) запись о приёме на работу делается независимо от того, заключён договор на неопределённый срок или срочный․ Срок действия договора в трудовой книжке не указывается (Письмо Роструда 937-6-1)․

Подготовка документов

• Подписанный трудовой договор (с указанием срока действия, если он есть)․
• Приказ о приёме на работу (или иное распоряжение работодателя)․
• Трудовая книжка работника (или электронная трудовая книжка – СЗВ‑ТД)․

Порядок заполнения

1. В графе «№ п/п» указывается последовательный номер записи․
2. В графе «Дата» – дата приёма на работу (число, месяц, год)․
3. В графе «Сведения о работе» (графа 3) вносится:
   • наименование структурного подразделения (если указано в договоре);
   • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
   • при необходимости – вид трудового договора (срочный) не пишется․
4. В графе «Основание» (графа 4) указывается:
   • наименование документа – «Приказ № ___ от ___»;
   • его номер и дата;
   • формулировка: «о приёме на работу» (или «о назначении на должность»)․
5. Подпись уполномоченного лица (руководителя или ответственного за кадровую работу) и печать организации․

Пример записи о приёме

№ п/п Дата Сведения о работе Основание
1 Бухгалтер-аналитик, отдел финансового планирования, квалификация «высшая» Приказ № 45 от о приёме на работу

Обратите внимание: в графе «Сведения о работе» нет упоминания о том, что договор срочный․

Как оформить запись об увольнении по срочному договору

При увольнении работника, трудовой договор с которым был срочным, запись вносится по тем же правилам, что и при увольнении по бессрочному договору․

Основания для увольнения

• истечение срока действия договора;
• соглашение сторон;
• инициатива работника (по собственному желанию);
• инициатива работодателя (по основаниям, предусмотренным ст․ 81 ТК РФ)․

Порядок заполнения

1. Графа «Дата» – дата увольнения (день, месяц, год)․
2. Графа «Сведения о работе» (графа 3) – формулировка об увольнении:
   • «уволен в связи с истечением срока действия трудового договора»;
   • «уволен по собственному желанию»;
   • «уволен по инициативе работодателя» (с указанием соответствующего пункта ст․ 81 ТК РФ)․
3. Графа «Основание» (графа 4) – приказ об увольнении (№ и дата)․
4. Подпись и печать․

Пример записи об увольнении

№ п/п Дата Сведения о работе Основание
2 Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора Приказ № 112 от об увольнении

Повторное заключение срочного трудового договора

Если с одним и тем же работником заключается новый срочный договор после предыдущего (например, после окончания проекта или после короткого перерыва), запись о приёме делается как обычная новая запись․ Срок предыдущего договора не отражается․

Согласно письму Минтруда от № 14-6/ООГ-1860:

«При повторном заключении срочного трудового договора запись о приёме на работу вносится в общем порядке, без указания на то, что договор является срочным или повторным»․

Пример повторного приёма

№ п/п Дата Сведения о работе Основание
3 Инженер-конструктор, отдел проектирования, квалификация «1‑й разряд» Приказ № 115 от о приёме на работу

Особенности ведения электронной трудовой книжки (СЗВ‑ТД)

С 2021 года работодатели обязаны передавать сведения о приёме, переводе и увольнении в ПФР через форму СЗВ‑ТД․ При этом:

• В электронной форме также не указывается срок действия срочного договора․
• Поля формы соответствуют графам бумажной трудовой книжки (дата, сведения о работе, основание)․
• При повторном приёме формируется новая строка в СЗВ‑ТД․

Пример заполнения СЗВ‑ТД (фрагмент):

Тип сведения: Приём
Сведения о работе: Бухгалтер-аналитик, отдел финансового планирования, квалификация «высшая»
Основание: Приказ № 45 от 

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание срока договора в трудовой книжке․ Это противоречит Письму Роструда 937-6-1․ Срок не пишется ни в графе 3, ни в графе 4․
• Сокращения и аббревиатуры без расшифровки․ Например, «бухг․» вместо «бухгалтер»․ Нужно писать полностью․
• Отсутствие ссылки на приказ․ В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа (или иного распоряжения)․
• Неправильная формулировка при увольнении․ Нельзя писать просто «уволен» без указания основания․ Нужно конкретизировать: «уволен в связи с истечением срока действия трудового договора» или «уволен по собственному желанию»․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись считается недействительной без подписи уполномоченного лица и печати организации․

Рекомендации для кадровых служб

1. Перед внесением записи проверьте, что трудовой договор и приказ подписаны и имеют дату, не превышающую дату внесения записи․
2. Используйте единый шаблон заполнения (можно создать внутреннюю инструкцию с образцами записей)․
3. При переходе на электронный формат СЗВ‑ТД синхронно вносите данные в бумажную трудовую книжку (если она ведётся)․
4. Периодически проводите внутренний аудит трудовых книжек на предмет соблюдения требований Постановления № 225․
5. Обучайте ответственных сотрудников изменениям в законодательстве (например, письма Минтруда и Роструда)․

Внесение записи в трудовую книжку о срочном трудовом договоре не отличается от обычного порядка оформления приёма и увольнения работника․ Ключевые моменты:

• Срок действия договора в трудовой книжке не указывается;
• Запись делается на основании приказа о приёме/увольнении;
• Формулировки должны быть полными, без сокращений и исправлений;
• При повторном заключении срочного договора оформляется новая запись в общем порядке;
• Электронная форма СЗВ‑ТД следует тем же правилам, что и бумажная трудовая книжка․

Соблюдение этих требований обеспечит корректное ведение трудовой документации, избежит штрафов со стороны трудовой инспекции и гарантирует работнику достоверное подтверждение его трудового стажа․