В современной системе трудовых отношений России, особенно в условиях повсеместной цифровизации, вопросы оформления документов остаются критически важными. Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь гражданина. Однако многие работодатели и сотрудники задаются вопросом: есть ли особенности в ведении этого документа, если работник принят по срочному трудовому договору?
В данной статье мы подробно разберем правила заполнения, нюансы перехода на электронные форматы и специфику работы с временными сотрудниками в 2026 году.
Что такое срочный трудовой договор?
Прежде чем говорить о документации, важно определить статус самого договора. Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 59 ТК РФ).
Типичные случаи заключения такого договора:
- Замена временно отсутствующего работника (например, находящегося в декретном отпуске).
- Выполнение сезонных работ.
- Работа на период проведения временных работ (до 2 месяцев).
- Работа в организациях, созданных на заведомо определенный период.
Независимо от срока действия договора (будь то 2 месяца или 5 лет), запись о приеме на работу должна быть отражена в трудовой книжке.
Электронная или бумажная: какой формат актуален в 2026 году?
Ситуация с формой ведения трудовых книжек в 2026 году имеет свои особенности, зависящие от стажа работника и даты его первого трудоустройства.
Для работников, принятых впервые в 2026 году
Согласно актуальному законодательству (ст. 66.1 ТК РФ), для сотрудников, которые трудоустраиваются впервые после 1 января 2020 года (и не имели ранее бумажных трудовых книжек), трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде. Бумажный бланк им не выдается и не ведется.
Для работников с ранее имевшимся стажем
Если у сотрудника уже есть трудовая деятельность до 2020 года, он мог выбрать формат ведения книжки:
- Бумажная трудовая книжка: Если работник подал заявление о сохранении бумажной формы, работодатель продолжает вносить записи в бумажный бланк и параллельно передавать данные в Социальный фонд России (СФР).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Если работник отказался от бумажного варианта или не подавал заявления о его сохранении, сведения о его деятельности ведутся только в электронном виде в базе СФР.
Важно: При приеме на работу по срочному договору работодатель обязан уточнить у сотрудника, в каком формате ведется его трудовая книжка, чтобы корректно оформить кадровые документы.
Правила внесения записей при срочном договоре
Процедура внесения записей о приеме на работу по срочному договору практически идентична стандартной, но имеет ключевые отличия в формулировках и последующем увольнении.
Запись о приеме на работу
В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится запись о приеме с указанием:
- Даты приема.
- Наименования должности и структурного подразделения.
- Основания приема (ссылка на приказ).
Обратите внимание: В самой записи о приеме указание на то, что договор является срочным, обычно не требуется, так как это прописывается в трудовом договоре. Однако дата окончания может фигурировать в приказе о приеме.
Запись об увольнении
Самый важный момент при срочном договоре — правильное основание для увольнения. Когда срок договора истекает, работодатель обязан уволить сотрудника.
В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора») или ст. 79 ТК РФ;
Пример формулировки для электронной базы СФР и бумажной книжки:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Отчетность в Социальный фонд России (СФР)
Цифровизация трудовых отношений обязывает работодателей оперативно передавать данные. Независимо от того, бумажная или электронная книжка у сотрудника, работодатель обязан подать форму ЕФС-1 («Сведения о трудовой деятельности»).
Ключевые сроки и правила в 2026 году:
- Прием на работу: Форма ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.
- Увольнение: Форма ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Переводы: Любые изменения (перевод на другую должность, переименование компании) также отражаются в ЕФС-1.
Для сотрудников с бумажной книжкой данные из формы ЕФС-1 дублируются в бумажный документ, который хранится у работодателя (или у работника, если он забрал книжку).
Особенности продления срочного договора и беременности
Существует важное исключение, касающееся срока действия договора. Если сотрудница, работающая по срочному трудовому договору, беременна, работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности (а при предоставлении отпуска по беременности и родам, до окончания этого отпуска).
В этом случае в трудовую книжку вносится дополнительная запись о продлении срока договора или издается новый приказ, что также отражается в отчетности СФР. Увольнение такой сотрудницы по истечении срока договора запрещено законом.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в бумажной книжке, если она хранится у работодателя, а у сотрудника только электронная?
Нет. Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, бумажный бланк ему не выдается и записи в него не вносятся. Все сведения хранятся в базе СФР.
Можно ли не вносить запись о срочном договоре, если он длился менее 3 дней?
Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ, записи вносятся обо всех периодах работы, независимо от их длительности. Даже работа по срочному договору на несколько дней должна быть зафиксиров