Трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж гражданина России. Правильное оформление записей о работе по совместительству имеет важное значение для последующего начисления пенсии‚ пособий и других социальных гарантий. Ниже представлен пошаговый руководство‚ основанное на действующем законодательстве (Трудовой кодекс РФ‚ Федеральный закон «О трудовых книжках») и практике кадровых служб.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – определение совместительства (внутреннее и внешнее).
• Статья 65.1 ТК РФ – порядок оформления трудовых отношений при совместительстве.
• Приказ Минтруда России № 697н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует запись сведений о работе.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н) – содержит образцы записей.

Что считается совместительством?

Совместительство – это выполнение работы у другого работодателя (внешнее совместительство) или у того же работодателя по другой должности (внутреннее совместительство) в свободное от основной работы время. Важно‚ что:

• Согласие работника оформляется отдельным трудовым договором.
• Общая продолжительность работы по всем договорам не должна превышать нормы рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
• Запись в трудовой книжке делается только по основному месту работы; по совместительству сведения вносятся в отдельный раздел «Сведения о работе (службе) по совместительству».

Где и как делается запись?

Основные требования к оформлению

• Запись делается от руки синей или чёрной пастой‚ разборчивым почерком.
• В графе «Дата приёма» указывается день‚ месяц и год начала работы по совместительству.
• В графе «Наименование организации‚ её структурное подразделение (если есть)» – полное название работодателя‚ где выполняется совместительство.
• В графе «Должность‚ профессия‚ специальность» – точное наименование должности‚ указанное в трудовом договоре о совместительстве.
• В графе «Основание для записи» – указывается номер и дата трудового договора о совместительстве (например: «Трудовой договор № 123 от »).
• В графе «Номер приказа (распоряжения)» – номер и дата внутреннего приказа о приёме на работу по совместительству (если такой приказ издаётся).
• В графе «Запись о переводе‚ увольнении» – оставляется пустой до момента прекращения совместительства; при увольнении заполняется аналогично основной работе.

Пример записи

Дата приёма: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»‚ отдел технической поддержки
Должность‚ профессия‚ специальность: Инженер-программист (по совместительству)
Основание для записи: Трудовой договор № 456 от 
Номер приказа (распоряжения): Приказ № 22 от 
Запись о переводе‚ увольнении: (не заполняется)

При увольнении по совместительству в графе «Запись о переводе‚ увольнении» указывается:

Дата увольнения: 
Основание для записи: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)
Номер приказа (распоряжения): Приказ № 15 от 

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внутреннее совместительство

Оформляется у того же работодателя‚ но по другой должности. Запись в трудовой книжке делается в том же разделе «Сведения о работе (службе) по совместительству»‚ однако в графе «Наименование организации» указывается полное название текущего работодателя.

Внешнее совместительство

Оформляется у другого работодателя; Запись также вносится в раздел совместительства‚ но в графе «Наименование организации» пишется название внешней организации.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «по совместительству» в наименовании должности. Это может привести к тому‚ что период будет засчитан как основная работа‚ что искажает стаж.
• Не указание основания (номер и дата трудового договора). Без этого запись считается неполной и может быть оспорена при назначении пенсии.
• Смешивание записей о основной работе и совместительстве в одном разделе. Следует строго соблюдать разделение: основная работа – в первой части книжки‚ совместительство – во втором разделе.
• Неправильное оформление даты увольнения. Дата должна соответствовать дню‚ следующим за последним рабочим днём по совместительству.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица и печати организации. Запись считается недействительной без подписи ответственного сотрудника отдела кадров и печати работодателя.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовых книжек через систему «Социальный фонд России». При оформлении совместительства в электронной форме:

• Работодатель направляет сведения о приёме на работу по совместительству в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или непосредственно в СФР.
• Сведения включают те же реквизиты‚ что и бумажная запись: дата приёма‚ наименование организации‚ должность‚ основание (номер и дата договора).
• Работник может проверить correctness записей в своём личном кабинете на портале СФР и при необходимости запросить исправление.

Даже при электронном учёте рекомендуется сохранять бумажный экземпляр трудовой книжки с заверенными записями‚ так как некоторые организации всё ещё требуют его предъявления.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Получить signed трудовой договор о совместительстве (внутреннее или внешнее).
2. Издать приказ о приёме на работу по совместительству (при необходимости).
3. Подготовить запись в трудовой книжке согласно образцу (см. пункт 3.2).
4. Заполнить запись от руки‚ проверить разборчивость и полноту данных.
5. Поставить подпись уполномоченного лица отдела кадров и печать организации.
6. Внести сведения в электронную трудовую книжку через личный кабинет работодателя на портале СФР.
7. Предупредить работника о необходимости проверить запись и сохранить копию трудового договора.
8. При увольнении по совместительству повторить шаги 2‑5‚ заполнив графу «Запись о переводе‚ увольнении».

Правильное оформление записи о должности по совместительству в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а гарантия корректного учёта трудового стажа‚ который напрямую влияет на размер будущей пенсии и доступ к социальным выплатам. Следуя представленным рекомендациям‚ избегая типичных ошибок и используя как бумажный‚ так и электронный учёт‚ вы обеспечите законность и прозрачность трудовых отношений для работника и работодателя.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например‚ совместительство в госсекторе или работа по гражданско‑правовым договорам)‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или непосредственно в отдел кадров вашей организации.