Совместительство, распространённая форма занятости, при которой работник выполняет трудовые обязанности по основной работе и дополнительно по другому месту. С появлением электронных трудовых книжек (ЭТК) возникли вопросы: как правильно оформить запись о совместительстве в электронном виде и какие правила действуют для разных видов совместительства. Данная статья подробно разбирает эти нюансы.
Ключевое отличие: внутреннее vs. внешнее совместительство
Первое и самое важное правило, которое нужно запомнить:
- Внутреннее совместительство, работа по совместительству в той же организации, где у работника основное место работы. Запись о такой работе вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа от места совмещения (приказ, трудовой договор).
- Внешнее совместительство, работа по совместительству в другой организации. В этом случае работодатель по месту совмещения не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку работника. Вся информация фиксируется только в электронной трудовой книжке (ЭТК) через СЗВ-ТД.
Правовая основа
Основные документы, регулирующие вопрос:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 66, 282) — определяет, что трудовая книжка (в т.ч. электронная) является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы.
- Письмо Минтруда России от № 14-2/В-357 — разъясняет, что при совместительстве с работником оформляется отдельный трудовой договор с указанием факта совместительства.
- Постановление Правительства РФ № 922н — устанавливает порядок ведения ЭТК и сведения, которые в неё вносятся.
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Для внутреннего совместительства (в той же организации)
Запись вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную) по месту основной работы. Порядок внесения:
- На основании приказа о приеме на работу по совместительству и приказа об увольнении с этой должности.
- Запись может вноситься хронологически (как и другие записи) или блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения с каждой совмещаемой должности.
- В записи обязательно должно быть указание «по совместительству» или «внештатный» и конкретная должность.
Для внешнего совместительства (в другой организации)
Здесь действует строгое правило: запись в бумажную трудовую книжку не вносится. Работодатель (по месту совмещения) обязан:
- Оформить с работником отдельный трудовой договор с пометкой о совместительстве.
- Выдать приказ о приеме на работу.
- Сформировать и направить в СЗВ-ТД (информационную систему ПФР) сведения о приеме и увольнении для занесения в электронную трудовую книжку работника.
Важно! Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он вправе подать заявление о её замене на электронную. После этого все последующие записи, в т.ч. о совместительстве, будут вноситься только в ЭТК.
Перевод на электронную трудовую книжку (ЭТК) при совместительстве
Обязательность перевода
С 1 января 2021 года:
- Обязательно вести ЭТК для всех новых сотрудников, у которых не было трудового стажа до .
- Для сотрудников, уже имевших стаж до этой даты, перевод на ЭТК происходит только по их заявлению.
Право выбора и нюансы для совместителей
Работник, совмещающий должности, имеет право:
- Подать заявление о ведении ЭТК вместо бумажной.
- Отказаться от перевода и продолжать вести бумажную книжку (если он был принят до 2021 года).
Но есть важный нюанс: если работник совмещает внутреннюю и внешнюю работу, а у него есть ЭТК, то:
- Запись о внутреннем совместительстве вносится работодателем (основная организация) в ЭТК.
- Запись о внешнем совместительстве вносится в ЭТК другим работодателем через СЗВ-ТД.
Пошаговая инструкция для работодателя
Как правильно оформить совместительство с учётом ЭТК:
- Определите вид совместительства (внутреннее или внешнее).
- Оформите документы:
- Трудовой договор (отдельный) с указанием «по совместительству».
- Приказ о приеме на работу (на совмещаемую должность).
- Приказ об увольнении (по окончании совместительства).
- Для внешнего совместительства:
- Не вносите записи в бумажную трудовую книжку работника.
- Сформируйте и отправьте в СЗВ-ТД сведения о приеме (СЗВ-ТД «Прием») и увольнении (СЗВ-ТД «Увольнение») для занесения в ЭТК.
- Для внутреннего совместительства:
- Вносите записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) по месту основной работы в установленном порядке.
- Уведомьте работника о том, как ведётся его трудовая книжка (бумажная или электронная), особенно если он совмещает работу с внешним работодателем.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Работодатель по внешнему совместительству вносит запись в бумажную трудовую книжку работника.
Решение: Запрещено законом. Информация передаётся только через СЗВ-ТД в ЭТК. - Ошибка: Не указано в трудовом договоре и приказе, что работа осуществляется по совместительству.
Решение: Обязательно делайте пометку «по совместительству» во всех кадровых документах. - Ошибка: Забыли отправить СЗВ-ТД при приеме/увольнении внешнего совместителя.
Решение: Сведения в ПФР направляются в течение месяца со дня приема/увольнения. Просрочка может привести к проблемам с подтверждением стажа.
Ведение электронных трудовых книжек для совместителей требует чёткого разделения видов совместительства. Главное правило: внешний совместитель получает запись о работе только в ЭТК через СЗВ-ТД, а внутренний — в книжке по основному месту работы. Работодатель должен правильно оформить документы и своевременно передавать сведения в ПФР, чтобы обеспечить работнику корректное отражение его трудового стажа и опыта работы.
Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и практических разъяснений Минтруда и ПФР по состоянию на 2026 год.