Временные работники – это сотрудники, которые нанимаются на определённый срок, обычно в связи с выполнением конкретного проекта, сезонной работой или заменой другого сотрудника. При их увольнении работодателю необходимо оформить запись в трудовой книжке, соблюдая требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативных актов Минтруда.
Что такое временный работник?
- Сотрудник, заключивший трудовой договор на ограниченный срок.
- Договор может быть заключён на срок до 3 лет, но с возможностью продления.
- Временные работники могут работать в бумажной или электронной трудовой книжке.
Правовое регулирование увольнения временного работника
Основные нормы, регулирующие оформление трудовой книжки при увольнении:
- Часть 5, статья 84.1 ТК РФ – обязательность записи об основании и причине прекращения трудового договора.
- Приказ Минтруда России от № 589н – требования к печати и оформлению записей.
- Приказ Минтруда РФ от № 589н – правила внесения записей в электронную трудовую книжку (ЕФС‑1).
Формулировки записи об увольнении
Запись должна содержать:
- Номер записи (по порядку).
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Основание увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока договора и т.д.).
- Причина увольнения (например, «по собственному желанию» или «по истечении срока договора»).
Пример записи:
№ 12. . Увольнение по собственному желанию. Причина: окончание срока договора.
Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Порядок внесения записи
- Подготовьте приказ об увольнении (номер, дата, основания).
- Внесите запись в трудовую книжку в соответствии с формулировками ТК РФ.
- Проверьте, чтобы дата в записи совпадала с последним рабочим днем.
- Если работник увольняется из отпуска, укажите последний отпускной день.
- Поставьте печать работодателя (если применимо) и подпишите запись.
Электронная трудовая книжка (ЕФС‑1)
Для работников, у которых ведётся электронная трудовая книжка, необходимо:
- Подать форму ЕФС‑1 в Федеральный фонд социального страхования (Фонд).
- Указать сведения о трудовой деятельности в подразделах 1 и 1.1 раздела 1.
- Соблюдать сроки подачи – до 10 дней после увольнения.
Выдача трудовой книжки при увольнении
Сроки выдачи
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения или в течение 3 рабочих дней с момента расторжения договора.
Печатка и подпись
Согласно Приказу Минтруда № 589н, при увольнении работника печать ставится на первой странице трудовой книжки, а также в вкладыше, если это предусмотрено правилами.
Что делать, если работник не забрал книгу
- Работодатель обязан возместить работнику компенсацию за задержку выдачи.
- В случае отсутствия книги – выдать копию приказа об увольнении и письменное уведомление о начисленных суммах.
- Согласно статье 47 ТК РФ, работник имеет право на копию трудовой книжки в течение 30 дней после увольнения.
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки
Если работник не получил трудовую книжку в срок, ему выплачивается компенсация в размере заработной платы за период задержки. При этом:
- Компенсация считается как часть заработной платы и подлежит обложению налогом.
- Работодатель обязан учесть это в расчётах по окончательному расчёту.
Практический чеклист для работодателя
- Подготовить приказ об увольнении и проверить его соответствие ТК РФ.
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Поставить печать и подпись (если применимо).
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
- Подать форму ЕФС‑1 в Фонд (для электронных книжек).
- Убедиться, что работник получил копию приказа и уведомление о начисленных суммах.
- В случае задержки – выплатить компенсацию за задержку.
Увольнение временного работника – это не просто расторжение договора, но и обязательное юридическое действие, связанное с оформлением трудовой книжки. Соблюдение всех формальностей защищает права как работодателя, так и работника, предотвращает возможные штрафы и судебные споры. Следуйте чеклисту, используйте правильные формулировки и сроки, и процесс будет прозрачным и законным.