В современных условиях, когда всё больше сотрудников совмещают основную работу с дополнительной, вопрос внесения записи о совместительстве в трудовую книжку становится особенно актуальным․ Правильное оформление таких записей, не просто формальность, а важный элемент юридической защиты прав работника и соблюдения трудового законодательства РФ․ В этой статье мы подробно разберём: кто и когда должен подавать заявление, как его правильно оформить, какие документы требуются, и какую роль играет работодатель в этом процессе․
Что такое совместительство и зачем нужна запись в трудовой книжке?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Различают два вида:
- Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудится по основному месту․
- Внешнее совместительство, когда работник трудится в другой организации, помимо основного места работы․
Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по закону, но она крайне важна для:
- Подтверждения стажа работы для назначения пенсии;
- Предоставления гарантий при увольнении;
- Получения других социальных льгот, связанных с трудовым стажем;
- Предъявления документов при устройстве на новую работу․
Обязательно ли писать заявление о внесении записи о совместительстве?
Ответ: нет, заявление не является обязательным по закону․
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Положению о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), работодатель обязан внести запись о работе по совместительству только по письменному заявлению работника․ Однако, как подтверждают разъяснения Роструда и КонсультантПлюс, закон не обязывает работника подавать такое заявление, это его право, а не обязанность․
Тем не менее, на практике:
- Большинство работодателей требуют заявление как подтверждение волеизъявления сотрудника;
- Отсутствие заявления может привести к задержке или отказу в внесении записи;
- Если работник не подаст заявление — запись о совместительстве не будет сделана, даже если трудовой договор заключён․
Кто должен подавать заявление и куда?
Заявление подаётся работником, но в зависимости от вида совместительства — в разные организации:
Внутреннее совместительство
Работник подаёт заявление в отдел кадров своей основной организации, где уже числится по основному месту работы․ Запись в трудовую книжку делается на основании приказа о приёме на внутреннее совместительство и трудового договора на дополнительную должность․
Внешнее совместительство
Здесь всё иначе: запись в трудовую книжку делается только по месту основной работы, а не по месту совместительства․
Согласно п․ 30 Положения о трудовой книжке, работодатель по месту основной работы вносит запись о совместительстве только на основании письменного заявления работника и документа, подтверждающего факт работы по совместительству․
Таким образом:
- Работник, трудящийся по внешнему совместительству, должен подать заявление на своё основное место работы;
- При этом он обязан предоставить справку из организации-совместителя — подтверждение занятости на дополнительной должности․
Важно! Работодатель по месту совместительства не вносит записи в трудовую книжку — это исключительная обязанность основного работодателя․
Как правильно оформить заявление: образец и структура
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы․ Ниже — подробный образец с пояснениями․
Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству
<b>Заявление</b>
<p>В отдел кадров<br>
ООО «Ромашка»<br>
г․ Москва<br>
<br>
От: Иванова Ивана Ивановича<br>
Должность: бухгалтер (основное место работы)<br>
Табельный номер: 12345<br>
<br>
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в следующем порядке:<br>
<br>
Наименование организации: ООО «Совместительство»<br>
Адрес: г․ Москва, ул․ Просвещения, д․ 10<br>
Должность: старший бухгалтер<br>
Дата начала работы: <br>
<br>
К заявлению прилагаю:<br>
— копию справки о работе по совместительству от ООО «Совместительство» (от № 78)<br>
— копию трудового договора с ООО «Совместительство»<br>
<br>
Подпись: ___________ /И․И; Иванов/</p>Что обязательно должно быть в заявлении?
- Наименование организации, куда подаётся заявление (основной работодатель)․
- ФИО, должность, табельный номер работника, для идентификации․
- Прямая просьба: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству»․
- Данные о совместителе: название организации, адрес, должность, дата начала работы․
- Перечень прилагаемых документов: справка и копия трудового договора․
- Дата и подпись, без подписи заявление не имеет юридической силы․
Какие документы нужно приложить к заявлению?
Для внесения записи о внешнем совместительстве работодатель по основному месту работы требует:
- Справка о работе по совместительству — выдаётся организацией, где вы работаете дополнительно․ Должна содержать: наименование организации, должность, период работы, подпись руководителя, печать․
- Копия трудового договора с организацией-совместителем — подтверждает факт заключения договора․
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству (по желанию, если есть)․
Важно! Оригиналы документов не требуются — достаточно заверенных копий․ Работодатель обязан сделать копии и вернуть оригиналы работнику․
Как происходит внесение записи в трудовую книжку?
После получения заявления и документов, работодатель по основному месту работы:
- Проверяет соответствие документов требованиям законодательства;
- Издаёт приказ о внесении записи (форма не установлена, но рекомендуется использовать унифицированную форму Т-2 или Т-2а);
- Вносит запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе»․
Формулировка записи:
«Принят на работу по совместительству» — должность, наименование организации, дата приёма․
Пример записи:
<b>Запись в трудовой книжке:</b>
<p>, Принят на работу по совместительству в ООО «Совместительство» на должность старшего бухгалтера․</p>Запись оформляется вторым блоком, после записи о основном месте работы․ Номер записи должен быть последовательным, без пропусков․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Работник подаёт заявление в организацию-совместитель․ → Исправление: заявление подаётся только на основное место работы․
- Ошибка 2: Не приложена справка о совместительстве․ → Исправление: без справки запись не делается, даже при наличии трудового договора․
- Ошибка 3: Запись сделана без указания «по совместительству»․ → Исправление: обязательно указывать формулировку «по совместительству», иначе запись считается неправильной․
- Ошибка 4: Работодатель отказывает в записи без объяснения причин․ → Исправление: отказ должен быть мотивирован письменно․ Можно обратиться в Роструд или прокуратуру․
Что делать, если запись не внесли?
Если работодатель отказывается вносить запись без уважительных причин:
- Напишите официальное письмо с требованием внести запись (с уведомлением о вручении);
- Если ответа нет в течение 10 дней, обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд);
- В случае нарушения прав — можно подать иск в суд о восстановлении трудовых прав․
Согласно статье 236 ТК РФ, за задержку выдачи трудовой книжки или внесения в неё записей работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки․
- Заявление о внесении записи о совместительстве — не обязательное, но крайне рекомендуемое действие․
- Заявление подаёться только на основное место работы, даже если вы работаете по внешнему совместительству․
- Обязательно прилагайте справку из организации-совместителя и копию трудового договора․
- Запись должна содержать фразу «по совместительству» и точные реквизиты организации․
- Работодатель по месту совместительства не вносит записи, это исключительная обязанность основного работодателя․
- Отказ в внесении записи — нарушение закона․ Вы имеете право на защиту своих прав через Роструд и суд․
Сохраняйте все копии документов, подавайте заявления в двух экземплярах (один с отметкой о получении), и ваша трудовая книжка будет полной, точной и юридически защищённой․
Помните: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история․ Заботьтесь о ней так же, как о своём резюме․