В современной кадровой практике часто возникает вопрос: как правильно оформить запись о временном приёме в трудовой книжке сотрудника? Особенно это актуально, когда работник принимается на временный перевод, временный переезд, сезонную работу или иной вид занятости, срок действия которого ограничен определённым периодом.

Ниже представлено подробное руководство, основанное на актуальных нормативных актах (Приказ Минтруда № 320н от 2026 г.) и рекомендациях Системы Кадры.

Что такое временный приём?

Временный приём – это форма занятости, при которой:

• Сотрудник принимается на работу на ограниченный срок (например, до завершения учебного года, сезонного проекта, отпуска и т.п.).
• Перевод в трудовую книжку в этом случае не оформляется как постоянный перевод.
• Запись в трудовой книжке вносится только в случае постоянного перевода.

Если же перевод признаётся постоянным (трудовой договор продлён на неопределённый срок), тогда в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Общие требования к оформлению записи

При оформлении записи о временном приёме следует соблюдать следующие правила:

1. Графа 1 – сведения о работодателе. Указывается полное наименование организации, ИНН, ОГРН.
2. Графа 4 – реквизиты приказа. Вносятся данные приказа о приёме на работу (№, дата).
3. Графа 5 – сведения о должностном расписании. Указывается ставка (полная, половинная, квартальная) и тип занятости.
4. Графа 6 – сведения о времени работы. Описывается период действия трудового договора (с «по» по «до»).
5. Графа 7 – сведения о месте работы. Указывается адрес (отделение, офис) и, при необходимости, подразделение.

Важно: в случае временного приёма в графе 6 указывается конечная дата окончания трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке о временном приёме

Ниже – пример оформления записи в трудовой книжке при приёме сотрудника на временный перевод.

Графа 1: ОАО «Компания‑Тех» (ИНН 1234567890, ОГРН 123456789)
Графа 4: Приказ № 156 от «О приёме И.И. Петрова на временный пост мастера‑сборщика»
Графа 5: 0,5 ставки (полуставка), полная занятость
Графа 6: С по (срок действия трудового договора)
Графа 7: ОТК – отдел сборки, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

В графе 2 (ФИО) и графе 3 (дата рождения) вносятся данные сотрудника.

Примечание: если перевод признаётся постоянным, в графе 6 вместо конечной даты указывается «постоянный перевод», а в графе 7 – «постоянное место работы».

Частые ошибки и как их избежать

• Омиссивное указание конечной даты. При временном приёме необходимо указать точную дату окончания трудовых отношений.
• Неправильный тип ставки. Временный работник часто принимается на половинную ставку; важно чётко указать «0,5 ставки» или иной коэффициент.
• Отсутствие реквизита приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа о приёме.
• Смешивание постоянного и временного перевода. Запись о временном переводе вносится только в случае, когда перевод действительно временный; иначе он оформляется как постоянный.

Как оформить временный перевод в системе «Кадры»

В системе Кадры доступны готовые шаблоны, которые позволяют быстро сформировать запись о временном приёме. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Образцы записей в трудовую книжку».
2. Выберите тип «Временный приём».
3. Заполните поля согласно образцу выше.
4. Сохраните документ и распечатайте для внесения в бумажную трудовую книжку.

Система также предлагает скачать готовый образец записи в формате PDF, который можно сразу использовать.

Краткое резюме

Запомните несколько ключевых пунктов:

• Временный приём оформляется без постоянного перевода в трудовой книжке.
• Запись должна содержать полные реквизиты работодателя, приказ, ставку и срок действия договора.
• Если перевод признаётся постоянным – вносится соответствующая запись.
• Все данные оформляются в соответствии с Приказом Минтруда № 320н и рекомендациями Системы Кадры.

Соблюдая эти правила, вы избежите ошибок при оформлении кадровых документов и сможете быстро оформить временный приём новых сотрудников.

Автор статьи: кадровый эксперт, 2026 год.