Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ Одним из обязательных пунктов является информация об образовании․ С ростом количества людей, получающих несколько высших дипломов, в практике часто возникает вопрос: как правильно оформить запись о втором (и последующих) образовании?

Правовая база

• Порядок ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 320н от ) – пункт 8 регламентирует порядок внесения, изменения и дополнения записей об образовании․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 71) – определяет, какие сведения обязаны фиксироваться в трудовой книжке․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (утратил силу, но в историческом контексте упоминается как нормативный ориентир)․
• Форма Т‑2 (унифицированный перечень вариантов указания уровня образования) – используется при заполнении графы «Уровень образования»․

Все перечисленные документы требуют, чтобы в трудовой книжке отражалась уровень образования (среднее, высшее, послевузовское) и специальность/профиль․ При наличии нескольких дипломов запись делается через запятую без зачеркивания прежних данных․

Когда необходимо вносить запись о втором образовании?

1. Получение второго высшего диплома (бакалавр, специалист, магистр) в любой форме обучения (дневная, заочная, дистанционная)․
2. Получение послевузовского (магистратура, аспирантура, ординатура) после уже записанного высшего образования․
3. Оформление дубликата трудовой книжки – в него также вносятся все имеющиеся сведения об образовании․
4. Переоформление записи при изменении специальности (например, смена профиля обучения)․

Если второе образование относится к дополнительному образованию взрослых (курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка), оно фиксируется в отдельной графе «Дополнительное образование», а не в основной графе «Уровень образования»․

Как правильно оформить запись о втором образовании

Шаг‑за‑шагом

1. Подготовьте оригиналы документов (диплом, приложение к диплому, справка об образовании)․
2. Убедитесь, что в документе указаны:
   • Уровень образования (высшее, послевузовское);
   • Наименование учебного заведения;
   • Специальность (по классификатору ОК 005‑95);
   • Дата получения диплома․
3. Заполните графу «Уровень образования» на ьном листе трудовой книжки:
   
   Если уже есть запись «высшее», добавьте новую через запятую, например:
   
   высшее (бакалавр, «Московский государственный университет», 2018), высшее (магистр, «Санкт‑Петербургский политехнический университет», 2022)․
4. В графе «Специальность (профиль)» укажите обе специальности через запятую:
   
   экономика, международные экономические отношения․
5. В графе «Дата получения диплома» укажите дату последнего (второго) диплома․ При необходимости можно добавить обе даты через «/», но чаще указывается самая свежая․
6. Подпишите запись: «Работодатель (ФИО, должность) – подпись – дата»․
7. Сохраните копию всех документов в личном деле сотрудника․

Пример записи

Что делать, если уровень образования изменился, но специальность осталась прежней?

В этом случае в графе «Уровень образования» указывают новый уровень, а в графе «Специальность» оставляют прежнее название․ Пример:

Уровень образования: высшее (бакалавр, 2015), высшее (специалист, 2020)
Специальность: бухгалтерский учет

Как исправлять ошибки и вносить дополнения

• По пункту 8 Порядка 320н прежние записи не зачеркиваются․ Добавляются новые сведения через запятую․
• Если запись была сделана с ошибкой (например, опечатка в названии специальности), необходимо оформить дополнительный лист к трудовой книжке, где указать правильные данные и ссылку на ошибочную запись (№ страницы, строка)․
• При получении дубликата трудовой книжки все сведения вносятся заново, но без потери прежних записей․

Пример исправления

Исходная запись:

Уровень образования: высшее (бакалавр, «МГИМО», 2019)
Специальность: международные отношения

После получения магистратуры (правильные данные):

Уровень образования: высшее (бакалавр, «МГИМО», 2019), высшее (магистр, «МГИМО», 2022)
Специальность: международные отношения, международные экономические отношения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать обе специальности, если они одинаковые?

Если в обоих дипломах указана одна и та же специальность, достаточно указать её один раз․ Главное – отразить оба уровня образования (бакалавр, магистр)․

Можно ли в графе «Уровень образования» написать просто «высшее» без указания ступени?

Да, если в документе нет указания ступени (например, в старых дипломах до 2002 года)․ Однако рекомендуется добавить ступень (бакалавр, специалист, магистр) для большей прозрачности․

Как оформить запись, если второе образование получено в заочной форме?

Форма обучения (дневная, заочная, дистанционная) не указывается в трудовой книжке․ Достаточно указать уровень, учебное заведение, специальность и дату получения диплома․

Что делать, если второе образование относится к послевузовскому уровню (аспирантура)?

В графе «Уровень образования» указывается «послевузовское»․ Пример:

Уровень образования: высшее (бакалавр, 2015), послевузовское (кандидат наук, 2021)
Специальность: физика твердого тела

Нужно ли вносить запись о дополнительном образовании (курсы, повышение квалификации) в трудовую книжку?

Да, но в отдельную графу «Дополнительное образование» (если такая графа предусмотрена в шаблоне)․ В основной графе «Уровень образования» фиксируются только уровни высшего и послевузовского образования․

Практические рекомендации для кадровиков

• Создайте чек‑лист для проверки документов перед внесением записи (диплом, приложение, справка о дате выдачи)․
• Храните скан-копии всех документов в электронном личном деле сотрудника – это ускорит проверку при последующих изменениях․
• Обучайте сотрудников отдела кадров актуальным требованиям формы Т‑2 и Положения о трудовых книжках․
• При вводе данных используйте однородный стиль (один тип кавычек, одинаковый порядок: уровень (ступень, учебное заведение, год))․
• Регулярно проверяйте записи на соответствие Федеральному реестру дипломов (при необходимости)․

Запись о втором образовании в трудовой книжке – это простая, но важная процедура, позволяющая отразить профессиональный рост сотрудника и обеспечить его права на повышение квалификации, карьерный рост и социальные гарантии․ Соблюдая нормативные требования и используя предложенные образцы, вы избежите ошибок, ускорите процесс оформления и сохраните достоверность кадровой документации․

Помните: в трудовой книжке фиксируются только факты получения дипломов; детали формы обучения, места проведения занятий и т․п․ не указываются․ При правильном оформлении запись будет понятна как работодателю, так и государственным органам контроля․

Дата актуализации статьи: