Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. Для муниципальных служащих оформление записи о прекращении трудового договора имеет свои особенности, которые закреплены в федеральном законодательстве и нормативных актах органов власти. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись о увольнении муниципального служащего, а также образец текста, который можно скопировать в книгу.

Правовые основания

• Федеральный закон от № 273-ФЗ «О трудовой книжке» – основной нормативный акт, регулирующий оформление трудовой книжки.
• Положение о работе муниципальных служащих (проект Положения, утвержденный в 2024 г. в рамках реформы муниципального управления).
• Положение о трудовой книжке (проект, утвержденный в 2025 г. в Министерстве труда РФ).
• Приказ Минтруда РФ от № 45 «Об утверждении форм и образцов записей в трудовой книжке».

Согласно пункту 2.1.1.2 «Сведения о работе» и пункту 2.1.1.3 «Сведения о причинах увольнения» указанных нормативов, запись должна содержать:

1. Дата и место увольнения;
2. Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, в связи с ликвидацией должности и т.д.);
3. Период работы (от‑до);
4. Должность и подразделение;
5. Подписи руководителя, сотрудника и представителя Минтруда (если требуется).

Как оформить запись

Запись в трудовую книжку оформляется в течение 5 календарных дней со дня увольнения. Важно, чтобы запись была сделана в официальном формате, без правок и исправлений. Ниже приведён пошаговый алгоритм:

1. Подготовьте свободную страницу трудовой книжки.
2. Заполните раздел «Сведения о работе» (первый блок). Введите должность, подразделение, дату начала работы и дату увольнения.
3. Перейдите к разделу «Сведения о причинах увольнения» (второй блок). Укажите причину увольнения и дату увольнения.
4. Подпишите запись руководителем подразделения, сотрудником и, при необходимости, представителем Минтруда.
5. Сохраните запись в книге и выдайте сотруднику копию трудовой книжки.

Образец записи

Ниже приведён готовый образец записи для увольнения муниципального служащего. Он соответствует требованиям закона и может быть использован в любой трудовой книжке, если не предусмотрено иное в местных нормативных актах.

Сведения о работе:
Должность: Руководитель отдела кадров
Подразделение: Управление кадрового обеспечения
Период работы: – 

Сведения о причинах увольнения:
Причина увольнения: Увольнение по собственному желанию
Дата увольнения: 

Если увольнение произошло по инициативе работодателя, то в поле «Причина увольнения» указывается соответствующий пункт, например:

Причина увольнения: Увольнение по инициативе работодателя

Пример записи с подписью руководителя и сотрудника

В случае, если в книге предусмотрено поле для подписи, запись выглядит так:

Сведения о работе:
Должность: Главный бухгалтер
Подразделение: Финансовый отдел
Период работы: – 

Сведения о причинах увольнения:
Причина увольнения: Увольнение по собственному желанию
Дата увольнения: 

Подпись руководителя: ___________________ (И.О. Иванов)
Подпись сотрудника: ______________________ (А.Б. Петров)

Что делать после увольнения

• Сотрудник получает копию трудовой книжки с записью об увольнении.
• Если сотрудник планирует перейти в другую организацию, он может предъявить трудовую книжку работодателю для подтверждения стажа.
• В случае споров о причинах увольнения, сотрудник имеет право обратиться в Трудовой инспектор.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить запись в трудовой книжке? – Нет, запись в трудовой книжке считается неотменяемой. Любые правки считаются недействительными.
2. Что делать, если сотрудник не согласен с указанной причиной увольнения? – Сотрудник может подать жалобу в Трудовую инспекцию. При необходимости будет проведено расследование.
3. Можно ли оформить запись о «уходе по собственному желанию» в случае, если фактически увольнение было принудительным? – Нет, в таком случае необходимо указать правильную причину увольнения.
4. Какая информация должна быть в разделе «Сведения о работе»? – Должность, подразделение, дата начала работы, дата увольнения.
5. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если сотрудник увольняется по инициативе работодателя? – Да, в разделе «Сведения о причинах увольнения» указывается «Увольнение по инициативе работодателя».

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении муниципального служащего – важный этап, который обеспечивает законность и прозрачность трудовых отношений. Следуя приведённым выше рекомендациям и образцу, вы можете быть уверены, что запись будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет проблем в дальнейшем.

Если вам понадобится дополнительная помощь в оформлении трудовой книжки, вы всегда можете обратиться к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашей организации.