Трудовая книжка, это главный документ работника, подтверждающий его стаж и трудовую деятельность. Любые неточности, помарки и ошибки в этом документе могут привести к серьезным негативным последствиям, таким как отказ в назначении пенсии или потерка важного стажа. Именно поэтому оформление увольнения, особенно когда речь идет о работе по совместительству, требует особой внимательности от кадровиков и бухгалтеров.
Что такое работа по совместительству?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом важно различать внутреннее (у того же работодателя) и внешнее (у другого работодателя) совместительство. Именно от этого зависит, будет ли вноситься запись в трудовую книжку вообще.
Особенности внесения записей при приеме на работу
Прежде чем говорить об увольнении, важно вспомнить правила приема. Согласно трудовому законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника.
- Внутреннее совместительство: если сотрудник работает на двух должностях у одного работодателя, запись делается по основному месту работы.
- Внешнее совместительство: если сотрудник работает у разных работодателей, для внесения записи он должен предоставить основному работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству (например, справку или заверенную копию приказа).
Записи в трудовую книжку будут зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме по совместительству. Если записи о приеме не было, то и при увольнении ничего вносить не нужно.
Расторжение трудового договора по совместительству
Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам Трудового кодекса РФ. Это может быть:
- Увольнение по собственному желанию. Работник должен написать заявление. Заявление на расторжение договора обычно составляется в произвольной форме, но иногда договором может быть предусмотрена определенная форма такого заявления.
- Расторжение по соглашению сторон. Это оптимальный вариант, который помогает избежать негативных последствий и споров. Стороны подписывают соглашение, где прописывают все условия расставания.
- Увольнение по инициативе работодателя (например, в случае приема на эту должность работника, для которого она станет основной).
Как оформить запись об увольнении совместителя?
Если запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку вносилась, то при расторжении договора необходимо сделать запись об увольнении. Здесь действуют строгие правила:
- Внешнее совместительство: увольнение оформляется по основному месту работы на основании предоставленного приказа от работодателя по совместительству.
- Внутреннее совместительство: запись делается тем же работодателем, но с обязательным указанием должности, с которой работник увольняется (чтобы не возникло путаницы с основной должностью);
Правила внесения записи
При заполнении трудовой книжки недопустимо наложение одних данных на других. Да, нужно отступить строку. Внесите запись об увольнении без наложения одних данных на других. Иначе говоря, запись во всех колонках должна быть четкой, читаемой и не перекрывать предыдущие сведения.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование работодателя (если это внешнее совместительство и запись делает основной работодатель). Под этим заголовком вносится запись:
Пример формулировки: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Переход с совместительства на основную работу
Часто возникает вопрос: как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации? Здесь есть два распространенных подхода:
- Расторжение старого договора и заключение нового. Сначала издается приказ о расторжении трудового договора по совместительству (в трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству), а затем заключается новый трудовой договор уже как с основным работником (вносится запись о приеме на основную работу).
Исправление ошибок
Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в зачете стажа. Ошибки в трудовых книжках могут привести к снижению размера будущей пенсии, поскольку отдельные периоды работы из-за неточностей нередко не засчитываются пенсионными органами.
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат. Если ошибка обнаружена, она зачеркивается (только в графах о ФИО и дате рождения), а в разделе о работе вносятся исправительные записи с пометкой «Запись за номером таким-то недействительна».
Расторжение трудового договора по совместительству и внесение соответствующей записи в трудовую книжку — процесс, требующий скрупулезности. Главное правило кадровика — учитывать, была ли сделана запись о приеме, и строго следить за чистотой и правильностью вносимых данных, чтобы защитить работника от проблем с подтверждением стажа в будущем.