Увольнение по собственному желанию – это один из самых распространённых способов прекращения трудового договора․ При этом в трудовой книжке вносятся сведения, которые фиксируют основные детали такой процедуры․ Правильное оформление этих записей важно как для работника, так и для работодателя․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника․ В неё входят сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- должности и месте работы;
- периоде работы;
- причинах увольнения;
- выплатах и премировках;
- других значимых событиях․
Как оформляется запись о увольнении по собственному желанию?
Запись в книжке должна быть сделана в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․ Обычно в неё включают:
- Дата увольнения – указана точная дата, когда сотрудник покидает место работы․
- Причина увольнения – в данном случае указывается «по собственному желанию» или «по желанию сотрудника»․
- Подпись сторон – подпись сотрудника и подпись руководителя (или уполномоченного лица)․
- Приложения – копия трудового договора, приказ об увольнении, расчётные документы․
Пример оформления записи
– УВОЛЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ Приказ № 15 от об увольнении по собственному желанию․ Подпись сотрудника: ______________________ Подпись руководителя: ___________________
Какие сведения обязательны к внесению?
Согласно ст․ 64 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые регламентированы законом․ При увольнении по собственному желанию в книжку должны быть внесены:
- Дата увольнения․
- Причина увольнения – «по собственному желанию»․
- Подписи сторон․
- Номер приказа (если он оформлен)․
Как правильно оформить приказ об увольнении?
Приказ об увольнении – основной документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку․ В нём обязательно указываются:
- Номер и дата приказа․
- ФИО сотрудника․
- Должность и подразделение․
- Основание увольнения – «по собственному желанию»․
- Дата увольнения․
- Подпись руководителя и печать организации․
Что делать, если запись в книжке сделана неправильно?
Если в книжке допущена ошибка, её необходимо исправить в соответствии с процедурой:
- Сделать отметку о внесении уточнения (например, «исправление ошибки в записи от »)․
- Подписать обе стороны (работник и работодатель) под исправлением․
- Внести исправленную запись в том же месте, где была ошибка, чтобы не создавать пробелы․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить сотрудника сразу после подачи заявления?
Да, если в трудовом договоре предусмотрены условия, позволяющие это сделать, либо если сотрудник согласился на мгновенное расторжение․ - Нужна ли подпись сотрудника на приказе об увольнении?
Подпись сотрудника не обязана ставиться в приказе, но она обязательна в трудовой книжке и в приёме‑передаче материалов․ - Можно ли оформить увольнение без приказа?
Нет, увольнение должно оформляться приказом, иначе оно может быть оспорено․ - Какие документы нужно передать сотруднику при увольнении?
Трудовую книжку, справку о доходах, трудовую книжку, приказы об увольнении, расчётные документы, справку о среднем заработке и др․
Запись о увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – это важный документ, который фиксирует основные сведения о прекращении трудовых отношений․ Правильное оформление позволяет избежать споров и недоразумений как для работодателя, так и для сотрудника․ При оформлении следует строго соблюдать требования ТК РФ, использовать официальные формы приказов и фиксировать все необходимые реквизиты․
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления записи, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или к специалисту по кадровому делу․