Внешнее совместительство — это форма трудоустройства, при которой работник одновременно имеет основную работу в одном месте и выполняет работу по совместительству в другом․ В отличие от внутреннего совместительства, внешнее совместительство не фиксируется в трудовой книжке основного работодателя, а в трудовой книжке работодателя совместительства․ При увольнении внешнего совместителя важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы соблюсти все требования законодательства и избежать конфликтов с ПФР․
Что такое внешнее совместительство?
- Работник имеет основную работу в одном месте (обычно с трудовой книжкой)․
- Выполняет работу по совместительству в другом месте, где не имеет трудовой книжки․
- Внешнее совместительство регистрируется в трудовой книжке работодателя совместительства․
Правовые основы
Вопросы оформления записи об увольнении внешнего совместителя регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (статья 350 – о прекращении трудового договора)․
- Положением о внесении сведений в трудовую книжку (Сводная заявка о внесении в трудовую книжку – СЗВ‑ТД)․
- Положением о страховании по обязательному пенсионному страхованию (код 07 – для совместителей)․
- Положением о работе в электронных трудовых книжках (код А)․
Кому необходимо вести запись?
Внешний совместитель обязан вести запись в трудовой книжке работодателя совместительства, а не в основной трудовой книжке․ При этом:
- Если работник был принят на работу по совместительству, в трудовой книжке работодателя совместительства должна быть запись о приёме․
- При увольнении необходимо внести запись об увольнении в ту же трудовую книжку;
- Если работник переводится на основное место работы, новый работодатель может внести запись об увольнении в трудовую книжку․
Как оформить запись об увольнении?
Запись об увольнении внешнего совместителя оформляется в соответствии с требованиями СЗВ‑ТД․ В графе 3 указывается код 1 – совместитель․ В электронных трудовых книжках используется специальный код А, который обозначает работу по совместительству․
Важные моменты:
- Дата увольнения не может быть праздничным или выходным днем․
- При увольнении сотрудника, находящегося в трудовой книжке основного работодателя, необходимо запросить у него трудовую книжку, подписать её, а затем отнести в место увольнения для внесения сведений․
- При переводе сотрудника на основное место работы, новый работодатель может внести запись об увольнении в трудовую книжку․
- После увольнения работодатель обязан подать СЗВ‑ТД в ПФР в электронном виде․
Пошаговый процесс оформления
- Определить статус сотрудника: внешний совместитель, внутренний совместитель или обычный работник․
- Проверить наличие записи о приёме: если её нет, оформить её в трудовой книжке работодателя совместительства․
- Подготовить СЗВ‑ТД: в графе 3 указать код 1 (совместитель)․ В графе 07 указать 2 (работник без трудовой книжки), в графе 11 – 0 (внешний совместитель)․
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку:
- Дата увольнения․
- Причина увольнения (собственное желание, сокращение и т․д․)․
- Код А (для электронных трудовых книжек)․
- Подготовить окончательный расчёт: в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними нормативами․
- Передать копию записи сотруднику․
- Отправить СЗВ‑ТД в ПФР․
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример заполнения записи об увольнении внешнего совместителя․ Вы можете скопировать его в Word или PDF, а затем распечатать․
+----------------------------------------------+ | Трудовая книжка (печатная) | +----------------------------------------------+ | № | Дата | ФИО сотрудника | Должность | Код | +----------------------------------------------+ | 1 | | Иванов Иван Иванович | Программист | А | +----------------------------------------------+ | 2 | | Иванов Иван Иванович | Уволен по собственному желанию | А | +----------------------------------------------+
В электронных трудовых книжках запись выглядит так:
ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Уволен по собственному желанию Код: А
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оставить запись об увольнении в трудовой книжке основного работодателя? Нет, запись должна быть внесена в трудовую книжку работодателя совместительства․
- Что делать, если работник не имеет трудовой книжки? В таком случае в графе 07 СЗВ‑ТД указывается 2 (работник без трудовой книжки), а в графе 11 – 0 (внешний совместитель)․
- Можно ли уволить сотрудника во время выходного дня? Нет, день увольнения не может быть праздничным или выходным․ Нужно выбрать ближайший рабочий день․
- Как оформить перевод сотрудника на основное место работы? Новый работодатель может внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также оформить новую запись о приёме․
- Нужно ли подавать СЗВ‑ТД в ПФР? Да, каждый работодатель обязан подавать данные о сотрудниках, включая совместителей, в ПФР․
Правильное оформление записи об увольнении внешнего совместителя в трудовой книжке является обязательным требованием законодательства․ Соблюдение всех пунктов, указанных выше, гарантирует, что сотрудник получит корректный документ, а работодатель избежит штрафов и конфликтов с ПФР․ Не забывайте, что день увольнения не может быть выходным, а запись должна быть внесена в трудовую книжку работодателя совместительства и подтверждена в электронном виде через СЗВ‑ТД․
Для более подробной информации и актуальных образцов форм обратитесь к официальным источникам: КонсультантПлюс, Моё дело, а также к сайтам бухгалтерских сервисов, таким как Интербух и БУХГАЛТЕР․UA․