Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотрудникам реализовывать свой потенциал сразу в нескольких местах. В российском законодательстве предусмотрено два вида совместительства: внутреннее (когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где и по основному месту работы) и внешнее (когда дополнительная работа выполняется в другой компании).
С учетом последних изменений в трудовое законодательство и перехода части сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК), вопрос правильного внесения сведений о совместительстве стал особенно актуальным. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в бумажной и электронной трудовой книжке по новым правилам.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Главное правило, которое необходимо запомнить: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по месту основной работы. Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права вносить записи в его бумажную трудовую книжку.
Кроме того, внесение записи — это право, а не обязанность работодателя по основному месту работы. Запись вносится только по желанию (просьбе) работника. Если сотрудник не хочет фиксировать совместительство в трудовой книжке, заставлять его никто не будет.
Когда лучше вносить запись?
По общему правилу, целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. Это связано с тем, что записи могут вноситься не в строгом хронологическом порядке.
Согласно пункту 11 Инструкции № 69, записи о приеме на работу по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься двумя способами:
- В хронологическом порядке — по мере наступления событий, если работник регулярно приносит справки от второго работодателя.
- Блоками (одновременно о приеме и увольнении) — после увольнения из организации-совместителя на основании документа, подтверждающего как прием, так и увольнение;
Документы-основания для внесения записи
Чтобы основной работодатель внес запись в бумажную трудовую книжку, сотрудник должен предоставить пакет документов. Для оформления такой записи нужны:
- Заявление работника. Пишется на имя руководителя в произвольной форме с просьбой внести сведения о работе по совместительству.
- Документ, подтверждающий дополнительную работу. Это может быть копия приказа о приеме на работу по совместительству, справка с места работы по совместительству или заверенная копия трудового договора. В документе обязательно должны быть указаны наименование компании, дата и номер приказа (или договора).
Как внести запись в бумажную трудовую книжку: пошаговая инструкция
Внесение записи в бумажную трудовую книжку производится по общим правилам ведения трудовых книжек. Разберем заполнение по графам:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается дата внесения записи (а не дата приема на работу по совместительству, если запись вносится блоком позже).
- Графа 3: указывается, куда именно принят сотрудник и на какую должность. Обязательно нужно сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству. Например: «Принят в ООО «Ромашка» в отдел продаж на должность менеджера по совместительству».
- Графа 4: отражаются реквизиты документа, подтверждающего дополнительную работу (наименование документа, его дата и номер), согласно п. 3.1 Инструкции 69.
При увольнении с работы по совместительству в графе 3 делается стандартная запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ, а в графе 4 указываеться реквизиты приказа об увольнении от работодателя-совместителя.
Особенности для внешних совместителей
Важно учитывать нюанс: в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя запись вносить не нужно, если сотрудник не изъявил такого желания и не предоставил подтверждающие документы. Если же сотрудник обратился с заявлением, основной работодатель обязан внести запись на основании предоставленных справок или копий приказов из другой компании.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С переходом части работников на электронные трудовые книжки механизм подачи сведений изменился. Работодатель по совместительству (как внешний, так и внутренний) самостоятельно подает отчетность в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1. Таким образом, сведения о работе по совместительству автоматически попадают в электронную трудовую книжку сотрудника.
Основному работодателю для внесения данных в ЭТК не нужно ждать заявления сотрудника, каждый работодатель отчитывается за свой штат самостоятельно. Сведения о совместительстве в ЭТК будут отражены с соответствующей пометкой о том, что работа не является основной.
Переход с совместительства на основную работу
Часто возникает ситуация: совместитель увольняется с основного места работы, и его неосновная работа становится главной. В таком случае трудовой договор по совместительству необходимо расторгнуть (по соглашению сторон или по инициативе работника) и заключить новый трудовой договор уже по основному месту работы. В трудовой книжке при этом делается запись о прекращении работы по совместительству и сразу за ней — запись о приеме на основную работу.
Оформление записи о совместительстве требует внимательности. Главное помнить базовые принципы:
- Запись вносится только по желанию работника.
- Вносит запись только работодатель по основному месту работы.
- Для оформления обязательно заявление и подтверждающие документы от работодателя-совместителя.
- Запись можно внести блоком после увольнения из организации-совместителя.
- В графе 3 обязательно указывается, что работа именно «по совместительству».
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в ведении трудовых книжек и обеспечит корректный трудовой стаж сотрудника.