Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке о награждении сотрудника и занесении его на доску почета, часто вызывает споры у работодателей и HR‑специалистов. Ниже представлено подробное руководство, основанное на нормах трудового законодательства РФ и практических рекомендациях.
Что такое «доска почета» и зачем её заносят в трудовую?
Доска почета – это официальное публичное признание заслуг сотрудника. При вручении почётной грамоты или знака отличия работодатель обязан зафиксировать этот факт в трудовой книжке. Такая запись:
- подтверждает официальное признание достижений сотрудника;
- имеет значение для дальнейшего карьерного роста и расчёта пенсии;
- может быть использована в кадровых и юридических спорах.
Как правильно оформить запись о занесении на доску почета
Какие сведения необходимо указать
В соответствии с КонсультантПлюс и нормами Трудового кодекса, в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки указываются:
- Наименование документа, подтверждающего награждение (например, приказ о награждении почётной грамотой).
- Дата и номер этого документа.
- Краткое описание основания награждения (за какие достижения).
- Наименование награды (почётная грамота, знак отличия и т.п.).
Пример заполнения
Ниже – типовый образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
Графа 3 – Сведения о награждении: Наименование документа: Приказ № 156 от «О награждении Почётной грамотой за выдающиеся результаты работы». Дата выдачи: . Основание награждения: За многолетний стаж работы, высокий профессионализм и вклад в развитие компании. Награда: Почётная грамота.
Где разместить запись
Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о награждениях» трудовой книжки. При этом:
- Порядковый номер записи увеличивается последовательно;
- Указывается полное и сокращённое наименование организации;
- Если запись относится к нескольким документам (например, одновременно к наградному приказу и к приказу о занесении на доску почета), указываются оба документа.
Порядок внесения сведений о награждении
Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, процесс оформления выглядит так:
- Получение документа – работник получает копию приказа/грамоты, заверенную предыдущим работодателем (если требуется).
- Подготовка записи – вручную или в электронном виде формируется запись по образцу.
- Внесение в трудовую книжку – запись вносится в соответствующую графу.
- Подтверждение – работодатель ставит подпись и печать (при необходимости).
Что НЕ включается в запись о занесении на доску почета
В трудовую книжку не вносятся сведения о выплатах премий, вознаграждениях, предусмотренных локальными нормативными актами (ЛНА). Это отдельный документ, который оформляется в приказе о выплате премии.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты и номера приказа – без этих сведений запись считается недействительной.
- Неправильное наименование награды – важно указывать полное название (например, «Почётная грамота Президента компании»).
- Неучёт сокращённого наименования организации – в графе 3 необходимо указать как полное, так и сокращённое наименование.
- Пропуск подписи работодателя – подпись и печать подтверждают подлинность записи.
Как оформить благодарность в трудовой книжке
Если работодатель решает наградить сотрудника благодарственным письмом или благодарностью, то запись также оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. Пример оформления:
Графа 3 – Сведения о награждении: Наименование документа: Благодарственное письмо от № 34. Дата выдачи: . Основание награждения: За активное участие в проекте «Инновационный 2024» и инициативу по оптимизации процессов. Награда: Благодарственное письмо.
Краткое резюме
Для корректного оформления записи о занесении сотрудника на доску почета в трудовую книжку необходимо:
- Получить оригинальный документ, подтверждающий награждение.
- Внести в трудовую книжку полные сведения о документе (название, дата, номер) и о самой награде.
- Разместить запись в графе 3 раздела «Сведения о награждениях».
- Убедиться, что все данные подписаны и проштампованы (при необходимости).
Соблюдение этих рекомендаций гарантирует юридическую корректность и поможет избежать спорных ситуаций при аудите кадровых документов.