Испытательный срок – это период, установленный трудовым законодательством России, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки и совместимость нового сотрудника с коллективом. Запись о приёме на работу в трудовую книжку в этом случае оформляется определённым образом и в определённый момент.
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок может быть установлен:
- для новых сотрудников, которые впервые приступают к работе в данной должности;
- для переводящихся сотрудников, переходящих в другую позицию;
- для выпускников учебных заведений, проходящих стажировку;
Срок обычно составляет от 3 до 6 месяцев, но может быть короче, если это предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.
Как оформляется запись в трудовой книжке при испытательном сроке?
Запись в трудовую книжку производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Главное требование – внесение сведений о приёме на работу в тот же день, когда сотрудник начал работу, независимо от того, есть ли испытательный срок или нет.
Какие сведения фиксируются?
В запись обычно включаются:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Дата начала работы;
- Должность/оклад;
- Сведения о профсоюзном членстве (если применимо);
- Примечание о испытательном сроке (если он установлен).
Когда именно вносится запись о приёме на работу при испытательном сроке?
Запись вносится в день начала работы сотрудника, то есть в тот же календарный день, когда он официально принимается к трудовой деятельности. При этом:
- Если испытательный срок установлен, в графе «Примечание» указывается «испытательный срок – до <дата>».
- Если испытательный срок не предусмотрен, в графе «Примечание» ничего не ставится.
Таким образом, внесение записи происходит сразу после подписания трудового договора и приёмки сотрудника на работу, а не после окончания испытательного срока.
Какие документы подтверждают факт записи?
Для оформления записи в трудовую книжку обычно требуются следующие документы:
- Копия трудового договора;
- Паспорт сотрудника;
- Справка о среднем заработке (при необходимости);
- Согласие сотрудника на условия труда и испытательный срок.
После того как все документы проверены, вручную или автоматически (в электронных системах) вносится запись в соответствующую колонку трудовой книжки.
Что происходит после окончания испытательного срока?
По истечении установленного срока:
- Если сотрудник успешно прошёл проверку, в записи вносятся сведения о завершении испытательного срока (например, «испытательный срок завершён»);
- Если же работодатель решает не продолжать отношения, в книжке может быть отметка о прекращении работы по инициативе работодателя;
- В случае, когда сотрудник увольняется до окончания испытательного срока, в книжке ставится отметка о увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя в зависимости от обстоятельств.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись в трудовую книжку позже, чем в день начала работы? – Нет, согласно ТК РФ запись должна быть произведена в день начала работы.
- Нужно ли указывать длительность испытательного срока в книжке? – Да, в графе «Примечание» указывается «испытательный срок – до <дата>».
- Что делать, если запись была утеряна? – По закону работодатель обязан оформить дубликат или выдать справку о факте работы, которая также фиксируется в трудовой книжке.
- Можно ли убрать запись о испытательном сроке? – Удалять запись нельзя; её можно лишь дополнить сведениями о завершении срока.
Запись в трудовую книжку о приёме на работу при испытательном сроке вносится в день начала работы сотрудника. Это важный документальный акт, который фиксирует начало трудовых отношений и условия их начала. Правильное оформление такой записи обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника, а также упрощает дальнейшее ведение кадровых документов.
Помните, что любые изменения в записи (например, завершение испытательного срока) должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством и подписаны уполномоченными лицами организации.