Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Любые изменения в характере занятости (перевод на внешнее совмещение, изменение места работы и т.д.) должны быть отражены в ней корректно и своевременно. В этой статье подробно рассмотрим, как оформить запись в трудовой книжке, когда основной работник переходит на должность внешнего совместителя.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совмещение), ст. 66 (ведение трудовых книжек);
- Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
Согласно ст. 60.1 ТК РФ, внешнее совмещение – это выполнение работы по другому трудовому договору (или соглашению) в свободное от основной работы время. При этом основное место работы сохраняется, а работник получает дополнительный доход.
Когда основной работник становится внешним совместителем
Переход на внешнее совмещение возможен в следующих случаях:
- Согласие работника и работодателя на выполнение дополнительной работы у другого работодателя.
- Оформление отдельного трудового договора (или соглашения о совмещении) с указанием режима работы, оплаты и продолжительности.
- Сохранение основного места работы (трудовой договор с основным работодателем не расторгается).
Важно: запись о внешнем совмещении вносится только в трудовую книжку, выдаваемую основным работодателем. У внешнего работодателя запись не делается (он выдаёт лишь справку о работе);
Как оформить запись в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки регламентируется инструкцией по её ведению. Основные шаги:
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (или соглашение) о внешнем совмещении.
- Приказ о приёме на работу внешним совместителем (издаётся основным работодателем).
- Справка от внешнего работодателя о факте выполнения работы (при необходимости).
- Внесение записи:
- В колонке «Дата» указывается дата приказа о приёме на внешнее совмещение.
- В колонке «П профессия, должность, род работы» пишется должность, которую работник будет выполнять внешним совместителем (например, «бухгалтер», «программист», «менеджер по продажам»).
- В колонке «Примечание» указывается, что работа выполняется внешним совместителем, а также реквизиты внешнего работодателя (название организации, её ИНН, адрес). Пример: «Внешнее совмещение у ООО «Альфа», ИНН 7701234567, г. Москва».
- Подпись и печать:
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров основного работодателя и печатью организации.
- Если основной работодатель не имеет печати, допускается подпись уполномоченного лица с указанием её расшифровки.
Пример записи в трудовой книжке
| Дата | П профессия, должность, род работы | Примечание |
|---|---|---|
| Бухгалтер | Внешнее совмещение у ООО «Альфа», ИНН 7701234567, г. Москва (приказ № 45 от ) |
Примечание: Таблица представлена для наглядности; в трудовой книжке используется обычный текстовый формат без таблиц.
Частые ошибки и их последствия
- Отсутствие указания внешнего работодателя – может привести к сложностям при подтверждении стажа для пенсии.
- Неправильная формулировка должности – приводит к несоответствию данных в трудовой книжке и в справках от внешнего работодателя.
- Отсутствие ссылки на приказ – затрудняет проверку законности записи при трудовой инспекции.
- Запись в трудовой книжке внешнего работодателя – нарушение инструкции; такая запись не имеет юридической силы.
Последствия ошибок могут варьироваться от необходимости внесения исправлений (согласно ст. 66 ТК РФ) до отказа в назначении или перерасчёте пенсии из-за недостаточного подтверждённого стажа.
Рекомендации для работодателя и работника
Для работодателя (основного места работы)
- Своевременно издавать приказ о приёме на внешнее совмещение и знакомить с ним работника под подпись.
- Обеспечить отдел кадров необходимыми образцами записей и инструкциями по их заполнению.
- Хранить копии приказов и трудовых договоров о внешнем совмещении в личном деле работника не менее 50 лет.
Для работника
- Проверять правильность внесённой записи сразу после её оформления.
- Требовать справку от внешнего работодателя о выполненной работе (она может понадобиться при подтверждении стажа).
- При обнаружении ошибки немедленно обращаться к кадровой службе основного работодателя для внесения исправления.
Переход основного работника на внешнее совмещение – распространённая практика, позволяющая увеличить доход и приобрести дополнительный профессиональный опыт. Однако чтобы эта форма занятости не привела к проблемам с пенсионным обеспечением и другими социальными гарантиями, необходимо строго соблюдать порядок внесения записей в трудовую книжку. Следуя нормативным требованиям, оформляя приказы, трудовые договоры и правильно заполняя трудовую книжку, работник и работодатель защищают свои интересы и обеспечивают прозрачность трудовой истории.
Помните: трудовая книжка – это не просто бумага, а юридически значимый документ, от которого зависит ваше будущее. Отнеситесь к её ведению с должным вниманием и ответственностью.