Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника․ При переводе сотрудника на совместительство (частичная занятость) в трудовой книжке необходимо внести корректную запись‚ отражающую новый режим работы․ Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно оформить такую запись‚ какие требования к ней предъявляются и как выглядит образец․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это личный документ работника‚ в котором фиксируются:
- Дата приёма на работу и увольнения;
- Наименование работодателя и его ИНН/КПП;
- Должность‚ вид работы и размер заработной платы;
- Сведения о повышениях‚ переводах‚ переводах по месту работы и т․д․
Трудовая книжка является обязательной для всех работников‚ за исключением тех‚ кто работает по договору гражданско-правового характера (ДПП) и не имеет трудового договора․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма занятости‚ при которой работник одновременно работает на нескольких работодателях․ В России совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 168)․ Ключевые особенности:
- Работник имеет право на отпуск и социальные гарантии в размере‚ пропорциональном объёму работы;
- Трудовой договор с каждым работодателем оформляется отдельно․
Правовые основы оформления записи в трудовой книжке при переводе на совместительство
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ‚ при переводе работника на совместительство в трудовой книжке необходимо:
- Внести запись о переводе с указанием даты‚ наименования нового работодателя и должности;
- Указать режим работы (частичная занятость) и размер заработной платы;
- Сохранить запись о предыдущем месте работы (если работник продолжает работать и на другом месте)․
Важно помнить‚ что запись должна быть сделана в том же блоке‚ где фиксировались предыдущие изменения‚ и подписана работодателем и работником․
Как оформить запись в трудовой книжке?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления:
- Подготовка данных: соберите информацию о новом месте работы – название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ должность‚ размер зарплаты‚ режим работы․
- Запись в блоке «Переводы»: в соответствующую строку внесите дату перевода‚ название нового работодателя‚ должность‚ размер зарплаты‚ режим работы․
- Подписи: внизу записи разместите подпись работодателя‚ печать‚ подпись работника и дату подписания․
- Сохранение предыдущих записей: если работник продолжает работать и на прежнем месте‚ оставьте запись о предыдущем месте работы без изменений․
Образец записи в трудовой книжке при переводе на совместительство
Ниже приведён пример того‚ как может выглядеть запись․ В примере использованы фиктивные данные – замените их на реальные․
| Дата перевода | Наименование работодателя | Должность | Размер зарплаты | Режим работы | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «ТехноПлюс» | Инженер по проектированию | 30 000 руб․ | Частичная занятость (20 часов/нед) | __________________________________ | __________________________________ |
Если работник продолжает работать на прежнем месте‚ в блоке «Переводы» добавьте дополнительную строку с датой начала совместительства и сохраните запись о прежнем месте работы:
| Дата перевода | Наименование работодателя | Должность | Размер зарплаты | Режим работы | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «ТехноПлюс» | Инженер по проектированию | 30 000 руб․ | Частичная занятость (20 часов/нед) | __________________________________ | __________________________________ | |
| ООО «МедиаСервис» | Контент-менеджер | 45 000 руб․ | Полная занятость (40 часов/нед) | __________________________________ | __________________________________ |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли переводить только часть работы на совместительство? Да‚ при этом в трудовой книжке фиксируется только новый режим работы; Если работник продолжает работать на прежнем месте‚ запись о прежнем месте сохраняется․
- Нужно ли оформлять отдельный договор с каждым работодателем? Да‚ каждый договор оформляется отдельно‚ но в трудовой книжке фиксируется только информация о переводе․
- Какой размер зарплаты фиксируется в трудовой книжке? В трудовой книжке указывается размер заработной платы по каждому месту работы‚ включая совместительство․
- Что делать‚ если работник переводится на совместительство‚ но не получает зарплату от одного из работодателей? В таком случае в трудовой книжке фиксируется только фактическая зарплата‚ получаемая от работодателя‚ который выплачивает зарплату․
Перевод работника на совместительство требует точного соблюдения формальных требований к записи в трудовой книжке․ Важно:
- Внести все необходимые данные о новом месте работы;
- Соблюдать формат записи‚ указанный в Трудовом кодексе РФ;
- Подписать запись как работодатель‚ так и работник;
- Сохранить все предыдущие записи‚ если работник продолжает работать и на прежнем месте․
Правильное оформление записи гарантирует соблюдение прав работника и работодателя‚ а также упрощает дальнейшую проверку и контроль со стороны государственных органов․