Дата публикации: 22 мая 2026 г.
Недавно в одном из архивов Брянска была обнаружена бумажная трудовая книжка‚ относящаяся к сотруднику‚ работавшему в регионе в начале 2000‑х годов. Находка вызвала интерес как у самих граждан‚ так и у юристов‚ поскольку в последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Ниже мы подробно рассмотрим‚ что такое трудовая книжка‚ какие изменения произошли в её ведении‚ как правильно поступить при обнаружении документа и какие последствия могут возникнуть для работника и работодателя.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Согласно ст. 66 ТК РФ‚ она имеет установленную форму‚ обязательную для всех работающих граждан‚ и содержит сведения о:
- приёме на работу;
- переводе на другую постоянную работу;
- изменении квалификации;
- увольнении (с указанием причин и ссылкой на соответствующий нормативный акт).
До 2020 года трудовая книжка велась исключительно в бумажном виде. С 1 января 2020 года в России была введена электронная трудовая книжка‚ которая представляет собой цифровой аналог бумажного документа и хранится в базе Социального фонда России (СФР).
Электронная трудовая книжка: ключевые моменты
Основные положения законодательства
- Ст. 66 ТК РФ – установлена форма трудовой книжки (бумажная или электронная);
- Ст. 66.1 ТК РФ – работник‚ принятый на работу впервые в 2026 году (и ранее не имевший трудового договора)‚ получает трудовую книжку в электронной форме по умолчанию.
- Для остальных работников сохраняется право выбора: электронная или бумажная трудовая книжка.
Что содержится в ЭТК?
Сведения о трудовой деятельности работника‚ которые формируются на основе отчётов работодателей (форма ЕФС-1) и хранятся в электронной базе СФР. В ЭТК отражаются те же данные‚ что и в бумажной книжке: даты приёма‚ переводов‚ квалификаций‚ увольнений и основания для них.
Преимущества электронного формата
- Исключение риска утраты или повреждения документа.
- Быстрый доступ к информации через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайт СФР.
- Упрощение процедуры подтверждения стажа при назначении пенсии или получении социальных выплат.
Случай находки трудовой книжки в Брянске
В марте 2026 года сотрудники городского архива при сортировке старых дел обнаружили бумажную трудовую книжку‚ выданную в 2003 году работнику завода «Брянскмаш». На обложке стояла печать отдела кадров‚ а внутри – записи о приёме‚ повышении квалификации и увольнении в 2010 году.
Важно понимать‚ что данная находка относится к периоду‚ когда электронные трудовые книжки ещё не существовали. Поэтому документ имеет исключительно историческое и юридическое значение для подтверждения трудового стажа конкретного лица;
Что делать‚ если вы нашли трудовую книжку?
Шаг 1. Сохраните документ в надёжном месте
Поместите книжку в сухое‚ защищённое от света место (лучше – в архивный папку или конверт); Не пытайтесь самостоятельно исправлять записи или удалять страницы.
Шаг 2. Установите личность владельца
Проверьте ФИО‚ дату рождения‚ номер СНИЛС (если указан) и другие идентификационные данные. При наличии СНИЛС можно обратиться в Социальный фонд России для проверки соответствия данных в электронной базе.
Шаг 3. Обратитесь в соответствующие органы
- Если книжка принадлежит ныне живущему гражданину – передайте её в отдел кадров его последнего места работы или в МФЦ для оформления дубликата.
- Если владелец deceased (умер) – книжка может быть передана наследникам для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии по случаю потери кормильца.
- В случае невозможности установить владельца – сдайте документ в государственный архив региона (Брянский областной архив) с описью и актом приёма‑передачи.
Шаг 4. Получите подтверждение или дубликат
После передачи книжки в органы труда и социальной защиты вы получите:
- справку о наличии трудовой книжки (или её копии);
- при необходимости – дубликат бумажной книжки или выписку из электронной трудовой книжки (если данные уже внесены в СФР).
Юридические аспекты находки трудовой книжки
Ответственность за утрату или повреждение
Согласно ст. 242 ТК РФ‚ работодатель обязан сохранять трудовую книжку работника в течение всего периода трудовой деятельности и после увольнения – не менее 50 лет. Если книжка была утеряна по вине работодателя‚ он обязан восстановить документ за свой счёт.
Права работника при утере книжки
Работник имеет право потребовать от работодателя:
- выдачи дубликата трудовой книжки;
- предоставления справки о стаже и должности (форма СТД‑Р).
Если работодатель отказывает‚ можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Электронная трудовая книжка и бумажный дубликат
При наличии ЭТК бумажный дубликат выдаётся только по заявлению работника и служит подтверждением факта ведения трудовой деятельности в период до перехода на электронный формат. Данные в дубликате должны полностью соответствовать информации‚ хранящейся в СФР.
Как восстановить утерянную трудовую книжку?
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.
- Если работодатель ликвидирован – обратиться в архив организации или в государственный архив по месту нахождения бывшего работодателя.
- При отсутствии сведений у работодателя – запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в СФР (форма ЕФС-1).
- При необходимости – получить справку о стаже и заработке в ПФР (ныне СФР) для подтверждения права на пенсию.
Находка трудовой книжки в Брянске напоминает нам о том‚ как важно бережно хранить документы‚ подтверждающие трудовую деятельность. Несмотря на активный переход к электронному формату‚ бумажные книжки всё ещё имеют юридическую силу‚ особенно для тех‚ кто начал трудовую деятельность до 2020 года.
Если вы обнаружили подобный документ‚ следуйте изложенному выше алгоритму: сохраните книжку‚ установите личность владельца‚ обратитесь в соответствующие органы и получите необходимые подтверждения или дубликаты. Это поможет избежать правовых споров и обеспечит защиту трудовых прав граждан.
Статья подготовлена с использованием информации из открытых источников и действующего законодательства РФ на май 2026 года.