Вопрос о том, как оформить запись в трудовой книжке при приёме сотрудника на 0,25 полной рабочей ставки, часто возникает в кадровых отделах․ Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях․
Что такое 0,25 ставки?
- 0,25 ставки – это 25 % от полной рабочей нагрузки․
- При такой ставке работник работает 1 час в день (если полная ставка – 8 часов), либо 2 часа в день, если полная ставка – 4 часа․
- В трудовом договоре обычно указывают «работа на 0,25 ставки» или «неполное рабочее время»․
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие запись в трудовой книжке:
- Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г․ № 69 «Об инструкциях по заполнению трудовых книжек» (Приложение № 1)․
- Трудовой кодекс РФ (статьи 80–84)․
- Постановление Минтруда РФ от 15 апреля 2017 г․ № 114 «Об изменениях в инструкции по заполнению трудовых книжек»․
В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, сведения о размере ставки в трудовой книжке не обязательны․ Однако их можно указать, если это не противоречит законодательству․
Что именно записывается в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке состоит из двух частей:
- Сведения о приёме на работу (должность, дата, форма занятости)․
- Сведения о переводе (если применимо)․
Пример записи при приёме на 0,25 ставки:
Страница № 1
«Принят на работу на должность Контролёр по работе с клиентами в должности Контролёр (неполное рабочее время) с г․ по г․ (0,25 ставки)․»
В записи не указывается размер ставки (0,25), но можно добавить в скобках «неполное рабочее время» или «0,25 ставки» – это не нарушает требования закона․
Как оформить запись в трудовой книжке?
- Подготовьте документы․
- Трудовой договор (с указанием «неполное рабочее время» или «0,25 ставки»)․
- Приказ о приёме на работу․
- Заполните страницу трудовой книжки․
- Вставьте страницу в книгу․
- Запишите данные в соответствии с образцом (см․ выше)․
- Подпишите и печатайте (если применимо)․
- Сохраните копии․
- Сохраните копии договора и приказа в кадровом деле․
- Сохраните копию записи в трудовой книжке в электронном виде, если ваша организация ведёт электронный кадровый реестр․
Важно!
- Если работник ранее был принят на 0,5 ставки, а теперь переводится на 0,25 ставки, в трудовой книжке делается отдельная запись о переводе․ В ней указывается новая ставка (если вы решите её указать)․
- Если работник работает по совместительству, запись делается в отдельной трудовой книжке (если это внутреннее совместительство) или в той же книге, но с указанием «сотрудник по совместительству»․
- При переводе на полную ставку (или наоборот) также делается отдельная запись о переводе․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли обязательно указывать 0,25 ставки в трудовой книжке?
Нет, это не обязательно․ Закон позволяет не указывать размер ставки, но допускает указание «неполное рабочее время»․
- Какой срок работы считается при расчёте стажа?
Стаж считается пропорционально фактическому количеству отработанных часов․ При 0,25 ставки стаж будет начисляться в 4‑й раз меньше, чем при полной ставке․
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
Да, если ваша организация имеет электронный кадровый реестр, запись может быть сделана в электронном виде, но при этом необходимо сохранить бумажную копию․
- Что делать, если работник сменил ставку в течение года?
В трудовой книжке делается отдельная запись о переводе․ Указывайте дату начала новой ставки и её размер (если решите указать)․
Пример оформления записи
Ниже приведён пример текста, который можно скопировать в трудовую книжку (обязательно адаптируйте под конкретный случай):
Страница № 1
«Принят на работу на должность Контролёр по работе с клиентами в должности Контролёр (неполное рабочее время) с г․ по г․ (0,25 ставки)․»
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ________________________
Запись в трудовой книжке при приёме на 0,25 ставки – это простая процедура, при которой главное – соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек․ Указывать размер ставки не обязательно, но допускается․ Главное, чтобы запись содержала дату приёма, должность, форму занятости и, при желании, уточнение «неполное рабочее время»․
Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и корректно оформить запись в трудовой книжке, соблюдая все требования законодательства РФ․