Приём переводом – это одна из форм трудоустройства, при которой работник переходит к новому работодателю, сохраняя непрерывность трудового стажа. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке имеет важное значение как для сотрудника (подтверждает стаж, право на пенсию и социальные гарантии), так и для работодателя (выполняет требования трудового законодательства). Ниже представлен подробный гайд, включающий нормативную основу, пошаговую инструкцию и готовый образец записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (форма и ведение трудовой книжки), ст. 65 (приём на работу), ст. 72.1 (перевод на другую работу).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».
- Методические рекомендации Минтруда России (актуальные на 2026 год) по заполнению разделов «Сведения о работе».
Что такое приём переводом?
Приём переводом отличается от обычного приёма на работу тем, что:
- работник ранее был трудоустроен у другого работодателя;
- при переходе сохраняется непрерывный трудовой стаж (не происходит разрыва в трудовой книжке);
- новый работодатель оформляет запись о приёме на работу, указывая, что сотрудник принят «по переводу».
Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо получить от сотрудника:
- трудовую книжку (или её дубликат, если оригинал утерян);
- документ, подтверждающий факт перевода (например, соглашение о переводе, приказ о приёме на работу по переводу, выписка из предыдущей трудовой книжки или справка с места прежней работы);
- паспорт, ИНН, СНИЛС (для заполнения титульного листа, если требуется).
Заполнение раздела «Сведения о работе»
В трудовой книжке запись делается в следующем порядке:
- Номер записи – последовательно follows the last entry.
- Дата приёма на работу – указывается день, месяц, год, когда сотрудник фактически приступил к обязанностям у нового работодателя.
- Наименование организации (структурного подразделения) – полное официальное название.
- Должность, профессия или специальность – как указано в трудовом договоре.
- Основание записи – здесь пишется «Принят на работу по переводу из наименование предыдущей организации» (или «по переводу» без указания названия, если это внутренний перевод внутри одной компании).
Подпись и печать
Запись завершается:
- подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров);
- печатью организации (если она используется).
Образец записи в трудовой книжке при приёме переводом
2026‑03‑15
ООО «СтройИнвест»
Инженер‑проектировщик отдела проектирования
Принят на работу по переводу из ООО «Архитектурное бюро «Проект»
Подпись: ______________________ М.П.
Если перевод осуществляется внутри одной организации (например, из одного филиала в другой), запись выглядит так:
2026‑04‑01
ПАО «ЭнергоСервис», филиал «Западный»
Мастер участка обслуживания сетей
Принят на работу по переводу из головного офиса ПАО «ЭнергоСервис»
Подпись: ______________________ М.П.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получите от сотрудника трудовую книжку и документы, подтверждающие перевод.
- Проверьте корректность данных в трудовой книжке (ФИО, дата рождения, серия и номер). При необходимости внесите исправления согласно инструкции.
- Определите номер новой записи (последний номер + 1).
- Заполните поля записи согласно образцу выше.
- Поставьте подпись и печать.
- Сообщите сотруднику о сделанной записи и выдайте ему трудовую книжку на руки (или оставьте у себя, если ведётся электронный учёт).
- Сделайте копию записи в личном деле сотрудника и в журнале учёта трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания «по переводу» – запись будет восприниматься как обычный приём, что может повлиять на подсчёт стажа. Всегда включайте фразу «Принят на работу по переводу».
- Неправильная дата – дата должна совпадать с днём фактического выхода на работу, а не с датой издания приказа. Сверяйте с табелем учёта рабочего времени.
- Отсутствие подписи или печати – делает запись недействительной. Проверьте наличие обеих реквизитов перед сдачей книжки сотруднику.
- Смешивание с записью о совместительстве – при совместительстве указывается «внешний совместитель» или «внутренний совместитель», а не «по переводу». Убедитесь, что выбран правильный основание.
Правильное оформление записи о приёме переводом в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия защиты трудовых прав сотрудника и соблюдения законодательства работодателем; Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.
Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например, перевод в другую местность, перевод с изменением условий труда или перевод при реорганизации), рекомендуем обратиться к актуальным методическим рекомендациям Минтруда России или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.