Что это? – единый государственный реестр, в котором фиксируются сведения о работодателях, обучающих своих работников вопросам охраны труда, а также о самих обученных сотрудниках. Реестр ведётся Минтрудом России и доступен публично через портал akot.rosmintrud.ru.
Правовая основа
- Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об организации обучения по охране труда и проверке знания требований охраны труда».
- С 1 марта 2023 года работодатели, которые проводят обучение внутри организации (собственной комиссией), обязаны пройти уведомительную регистрацию в реестре Минтруда и регулярно передавать сведения о проведённых проверках знаний.
- Для микропредприятий, обучающих только по программам пункта 46 (А, Б) Постановления, а также по первой помощи и использованию СИЗ, регистрация не требуется.
Кто обязан регистрироваться?
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.), ИП и организации, осуществляющие обучение своих работников по охране труда.
- Образовательные организации, оказывающие услуги в области охраны труда (включая аккредитованные учебные центры).
- Работодатели, использующие собственные комиссии для проведения обучения и проверки знаний.
Как проверить, зарегистрирована ли ваша организация?
Для проверки достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Откройте официальный портал Минтруда.
- Перейдите в раздел «Реестр аккредитованных организаций» (ссылка: https://akot.rosmintrud.ru).
- В строке поиска введите ИНН, ОГРН или название организации.
- Если запись найдена – ваша организация уже внесена в реестр. Если нет – необходимо пройти регистрацию.
Пошаговое руководство: регистрация в реестре и передача сведений
Регистрация организации
- Авторизация на портале Минтруда через Госуслуги или через Электронную подпись (ЭП);
- Выберите пункт меню «Уведомительная регистрация работодателя».
- Заполните форму:
- Наименование организации
- ИНН / ОГРН
- Контактные данные (телефон, e‑mail)
- Ответственное лицо за обучение (ФИО, должность, контактный телефон)
- Тип обучения (внутреннее, с привлечением аккредитованных центров и т.п.)
- Прикрепите скан копию устава/свидетельства о регистрации и документ, подтверждающий наличие комиссии (при её наличии).
- Отправьте заявку. После проверки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получите регистрационный номер и подтверждение по e‑mail.
Передача сведений об обученных сотрудниках
Сведения передаются в реестр после каждой проверки знаний (тестирование, аттестация).
- Сформируйте протокол проверки знаний (по шаблону Минтруда). В протоколе указываются:
- Номер протокола (уникальный)
- Дата проведения
- Список обученных лиц (ФИО, должность, СНИЛС, дата рождения)
- Тип обучения (обучение ОТ, первая помощь, СИЗ и т.д.)
- Результат (сдал/не сдал)
- В личном кабинете Минтруда перейдите в раздел «Передача сведений о проверке знаний».
- Загрузите протокол в формате
.pdfили.xlsx(по требованию). - Подтвердите передачу электронной подписью.
- Система автоматически сформирует запись в реестре обученных лиц. Проверить её можно по ссылке:
https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson
Периодичность и сроки
- Сведения о каждой проверке знаний передаются не позднее 5 рабочих дней после её проведения.
- Ежегодно (до 31 января) необходимо предоставить отчет о проведённом обучении за прошедший календарный год.
Что можно и чего нельзя передавать?
- Можно передавать данные о:
- Обучении по охране труда (по программам ОТ)
- Обучении по оказанию первой помощи
- Инструктажах по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ)
- Нельзя передавать сведения о:
- Внутреннем обучении микропредприятий, если оно ограничивается пунктом 46 (А, Б) Постановления.
- Тренингах, не связанными с охраной труда (например, общие корпоративные тренинги).
Как проверить сведения о своих сотрудниках в реестре?
- Перейдите по ссылке https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson.
- В открывшейся форме укажите один из параметров поиска:
- Номер протокола
- СНИЛС сотрудника
- ФИО
- ИНН организации
- Нажмите «Поиск». Система отобразит список обученных лиц, их статус и дату последней проверки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли регистрировать микропредприятие, если оно обучает сотрудников первой помощи?
Нет. По текущему нормативному акту микропредприятия освобождены от обязательной регистрации, если обучение ограничивается первой помощью, инструктажем по СИЗ и программами пункта 46 (А, Б) Постановления.
Какой документ считается подтверждением проведения обучения?
Протокол проверки знаний, подписанный ответственным за обучение и заверенный электронной подписью.
Можно ли передать сведения через 1С?
Да. В 1С:Бухгалтерия (модуль «Охрана труда») предусмотрена интеграция с порталом Минтруда. Необходимо настроить выгрузку протоколов в формате .xml и отправить их через личный кабинет.
Что делать, если в реестре обнаружена ошибка?
Обратитесь в службу поддержки портала Минтруда (контактные данные указаны внизу страницы) и подайте запрос на корректировку с приложением исправленного протокола.
Как часто обновляется реестр?
Реестр обновляется в режиме реального времени после каждой успешной загрузки протокола.
Полезные ссылки
- Официальный портал Минтруда – реестр обученных: https://akot.rosmintrud.ru
- Статистика обученных лиц: https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson
- Постановление Правительства РФ № 2464 от : http://pravo.gov.ru/…
- Госуслуги – авторизация: https://portal.gosuslugi.ru
- Техническая поддержка портала: телефон +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: support@rosmintrud.ru
С 1 марта 2023 года реестр обученных по охране труда стал обязательным инструментом контроля за квалификацией работников в России; Регистрация в реестре и своевременная передача сведений о проведенных проверках знаний – не только требование закона, но и возможность продемонстрировать высокий уровень ответственности работодателя перед государством и своими сотрудниками.
Следуя изложенному пошаговому руководству, вы сможете быстро пройти процесс регистрации, правильно оформить протоколы и без проблем поддерживать актуальность данных в реестре Минтруда.
Автор статьи: Ваш помощник ChatGPT. Дата публикации: 23 мая 2026 г.