Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим стаж и опыт работы гражданина. При работе у индивидуального предпринимателя (ИП) возникают вопросы: как правильно оформить запись о приёме на работу, нужно ли вносить сведения о самой предпринимательской деятельности, какие реквизиты указывать и требуется ли печать. В данной статье подробно рассмотрены нормативные требования, типичные ошибки и примеры заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку у лиц, принятых по трудовому договору.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В ней прописан порядок внесения записей о приёме, переводе и увольнении.
• Письмо Роструда от № 358-6-1 – разъясняет, что индивидуальный предприниматель не вносит запись о своей собственной трудовой деятельности в трудовую книжку.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4069 – подтверждает, что запись о виде деятельности ИП не может быть отражена в трудовой книжке.

Из перечисленных источников следует ключевой вывод: трудовая книжка ведётся только для наёмных работников, а сама предпринимательская деятельность не фиксируется в этом документе.

Кто и когда делает запись в трудовую книжку при работе у ИП?

Запись о приёме на работу сотрудника

При оформлении трудовых отношений с наёмным работником индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя и обязан:

1. Заполнить трудовую книжку (если она ещё не заведена) или сделать запись в существующей.
2. Указать полное наименование работодателя без сокращений.
3. Поставить дату приёма на работу (день, месяц, год).
4. При наличии печати – заверить запись ею; если печати нет, запись считается действительной без неё (см. письмо КонсультантПлюс 2024 г.).

Пример записи о приёме на работу к ИП

г. – принят на работу в качестве менеджера по продажам.
Индивидуальный предприниматель Петров Иван Сергеевич.
(при наличии печати – оттиск печати)

Важно: в графе «Наименование организации (или фамилия, имя, отчество работодателя)» нельзя писать «ИП Петров И.С.» – необходимо полностью: Индивидуальный предприниматель Петров Иван Сергеевич.

Запись о переводе и увольнении

Формируются аналогично: указывается дата, причина (перевод на другую должность, увольнение по собственному желанию и т.д.), полное наименование ИП и, при наличии, печать.

Можно ли внести запись о собственной деятельности индивидуального предпринимателя?

Согласно официальным разъяснениям Роструда и Минтруда, запись о виде деятельности ИП в трудовую книжку не вносится. Предприниматель ведёт трудовую книжку только для своих наёмных работников. Самостоятельная предпринимательская деятельность подтверждается иными документами:

• Свидетельством о государственной регистрации ИП (ОГРНИП).
• Выпиской из ЕГРИП.
• Налоговыми декларациями и книгами учета доходов и расходов.
• Договорами с контрагентами.

Поэтому, если индивидуальный предприниматель хочет подтвердить свой стаж для будущего трудоустройства, он должен предоставлять указанные выше документы, а не запись в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки у ИП

Полное наименование без сокращений

Как указано в материалах Оперсонале, даже в наименовании работодателя запрещено использовать аббревиатуры. Пример неверной записи: «ИП Захаров А.М.»; правильная: Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович.

Отсутствие печати

Если у ИП нет печати, запись всё равно считается действительной. Печать ставится только по желанию предпринимателя и не является обязательным requisitem (см. статья КонсультантПлюс 2024 г.).

Последовательность записей

1. В первой графе – порядковый номер записи.
2. Во второй – дата события (приём, перевод, увольнение).
3. В третьей – информация о работодателе (полное ФИО ИП).
4. В четвёртой – должность, род работы или основание для записи (например, «уволен по собственному желанию»).

Исправления

Если допущена ошибка, исправление производится путём зачеркивания неверной записи, написания правильной сверху и заверения подписью ответственного лица (кадровика или самого ИП) и датой исправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ИП заводить трудовую книжку на себя?

Нет. Трудовая книжка ведётся только для наёмных работников. Предприниматель подтверждает свою деятельность иными документами.

Можно ли указать в трудовой книжке «ИП» вместо полного названия?

Нет. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, сокращения не допускаются. Требуется полное написание: «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество».

Нужна ли печать для заверения записи?

Печать не обязательна. Если у ИП есть печать – её можно поставить, но отсутствие печати не делает запись недействительной.

Как оформить запись, если ИП изменил своё имя или фамилию?

При изменении личных данных предпринимателя в трудовой книжке работника делается запись об изменении наименования работодателя (с указанием прежнего и нового полного наименования ИП).

Можно ли сделать запись о работе у ИП в электронной трудовой книжке?

Да. В электронном виде трудовые книжки заполняются по тем же правилам: указывается полное наименование ИП, дата события и т.д.

Примеры записей в трудовой книжке при работе у ИП

При наличии печати после каждой записи ставится оттиск печати и подпись ответственного лица (кадровика или самого ИП).

Запись о работе у индивидуального предпринимателя в трудовую книжку оформляется по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Главное – указывать полное наименование ИП без сокращений, соблюдать последовательность граф и, при наличии, заверять запись печатью. Сама предпринимательская деятельность не отражается в трудовой книжке; для её подтверждения используются регистрационные и налоговые документы. Следуя этим рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек ваших сотрудников.

Статья актуальна на май 2026 года.