В трудовой книжке фиксируется факт увольнения сотрудника за систематическое отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Это важный документ, который может повлиять на будущую пенсию и трудовой стаж. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись, а также образец, который можно использовать в качестве шаблона.
Законодательная база
- Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 84.1, ст. 81, п. 15, п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н.
- Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н – Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- Порядок увольнения за прогул – пункты 4.2 и 6.1 Трудового договора, а также подпункт а, пункт 6, ст. 81 ТК РФ.
Что считается прогулом?
Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. При неоднократных прогулах (обычно 3 или более) работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Шаги по оформлению записи в трудовой книжке
- Подготовка документов: приказ о расторжении трудового договора, копия Трудового договора, справка о стаже.
- Формулировка записи: запись должна содержать ссылку на пункт Трудового договора и причину увольнения.
- Подпись руководителя: руководитель организации ставит подпись и печать;
- Проверка корректности: убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой подписания приказа.
- Сохранение копии: храните копию приказа и всех сопроводительных документов в личном деле сотрудника.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении за неоднократные прогулы:
Уволен в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, пунктом 4.2 трудового договора, в связи с систематическим нарушением сроков исполнения рабочих заданий (неоднократные прогулы) в течение 30 дней.
Если в трудовом договоре указана конкретная статья, например, 4.2, то запись может выглядеть так:
Уволен в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, пунктом 4.2 трудового договора, за неоднократные прогулки (необоснованное отсутствие на работе более 4 часов подряд) в течение 30 дней.
Пояснения к образцу
- Статья ТК РФ: указывается статья, на основании которой производится увольнение.
- Пункт трудового договора: конкретный пункт, нарушенный сотрудником.
- Причина увольнения: краткое описание нарушения (неоднократные прогулы).
Как избежать ошибок в записи
- Проверьте, что в записи указана точная дата увольнения.
- Убедитесь, что ссылка на статью ТК РФ и пункт трудового договора корректны.
- Проверьте, что в записи нет опечаток и грамматических ошибок.
- Сохраняйте копию приказа о расторжении и всех сопроводительных документов.
Что делать, если запись в трудовой книжке неверна?
Неверная запись может привести к уменьшению размера пенсии или её отсрочке. В таком случае необходимо:
- Обратиться в отдел кадров с просьбой исправить запись.
- Предоставить копию приказа о расторжении и доказательства факта увольнения.
- Если работодатель отказывается исправить, можно обратиться в суд.
Скачать образец записи
Вы можете скачать готовый образец записи в формате PDF:
Скачать образец записи
Запись в трудовой книжке о увольнении за неоднократные прогулы – это юридически важный документ. Следуя приведённой инструкции и использовав образец, вы сможете оформить запись корректно и избежать последующих проблем с пенсионным стажем.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации.