Вопрос о том, как оформляется запись в трудовую книжку для бывшего военнослужащего, остаётся одним из самых актуальных и часто вызывающих путаницу при трудоустройстве. Особенно это касается тех, кто впервые устраивается на гражданскую работу после службы по контракту или по призыву. В этой статье мы подробно разберём все нюансы: что нужно вносить, что не нужно, как действовать, если трудовая книжка отсутствует, и на какие нормативные акты опираться.

Служба в армии — это трудовая деятельность?

Важно понимать: согласно действующему законодательству Российской Федерации, военная служба не относится к трудовой деятельности в юридическом смысле. Это особый вид государственной службы, регулируемый не Трудовым кодексом, а Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и другими нормативными актами Минобороны.

Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу;
• увольнении;
• наградах;
• профессиональной служебной деятельности — включая государственную гражданскую службу, муниципальную службу и военную службу.

Таким образом, военная служба включена в перечень служебной деятельности, подлежащей отражению в трудовой книжке. Однако есть важное уточнение, вносить запись о службе в армии в трудовую книжку обязан работодатель только в случае, если работник уже имеет трудовую книжку.

Когда и как вносить запись о военной службе?

Ситуация 1: Бывший военнослужащий уже имеет трудовую книжку

Если гражданин ранее работал на гражданской должности и у него уже есть трудовая книжка, то при приёме на новую работу работодатель должен внести запись о военной службе по следующим основаниям:

• военный билет (с отметкой о прохождении службы по контракту);
• справка из воинской части (если военный билет не содержит полной информации).

Форма записи:

«Принят на работу» — дата, должность, основание (приказ).
«Проходил военную службу по контракту» — с «___» ___________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г. — в воинской части № ______ (указать наименование части, если возможно).
Основание:» военный билет, справка из части.

Важно: запись о военной службе делается в разделе «Сведения о работе» и должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного лица (как и все другие записи).

Ситуация 2: Бывший военнослужащий не работал ранее — трудовая книжка отсутствует

Если гражданин впервые устраивается на работу после службы в армии (по призыву или по контракту) и у него нет трудовой книжки, то работодатель обязан завести ему трудовую книжку.

Это прямо предусмотрено частью 8 статьи 11 Трудового кодекса РФ:

«Работодатель обязан завести трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу, если у него её нет».

При этом в первую запись в трудовой книжке вносится информация о военной службе, как о первом виде служебной деятельности.

Пример записи:

1. «Принят на работу» — дата, должность, основание (приказ).
2. «Проходил военную службу по призыву» — с «» по «» — в воинской части № 12345 (г. Москва).
   Основание: военный билет, выданный г.

Важно! Даже если служба проходила по призыву (а не по контракту), запись вносится. Это подтверждается разъяснениями Минтруда РФ и КонсультантПлюс (2026 г.).

Что НЕ нужно вносить в трудовую книжку?

Некоторые работодатели ошибочно считают, что нужно вносить:

• даты прохождения военной кафедры в вузе;
• прохождение сборов по призыву (если не было призыва на действительную службу);
• участие в военных учениях как гражданин, состоящий на учёте в запасе.

Это не требуется! В трудовую книжку вносятся только сведения о фактически пройденной военной службе, то есть о периоде нахождения в воинской части по призыву или по контракту. Всё остальное, в военный билет и документы воинского учёта.

Что делать, если в военном билете нет отметки о службе?

Иногда бывшие военнослужащие сталкиваются с тем, что в военном билете отсутствует отметка о прохождении службы — например, из-за утери документов, ошибок в части или неправильного оформления.

В этом случае работодатель может запросить:

• справку из воинской части (по месту прохождения службы);
• выписку из личного дела военнослужащего;
• документы из архива Минобороны (если часть расформирована).

Если документы восстановить невозможно, то работодатель может сделать запись на основании заявления работника с указанием периода службы, но только при наличии дополнительных подтверждающих документов (например, копия приказа о зачислении, выписка из личного дела, справка с места жительства о прохождении службы).

Внимание! Без каких-либо подтверждений запись в трудовую книжку делать нельзя — это нарушение правил ведения трудовых книжек и может повлечь штрафы со стороны трудовой инспекции.

Особенности после 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. Однако это не отменяет необходимости вносить информацию о военной службе.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то работодатель обязан передать сведения о военной службе в Пенсионный фонд РФ через систему электронного документооборота (в т.ч. через СЗВ-ТД и другие формы).

Если работник предпочитает бумажную трудовую книжку — запись делается в неё, как описано выше.

Важно! Несмотря на то, что служба в армии не является трудовой деятельностью в классическом смысле, она засчитывается в общий и специальный стаж для назначения пенсии. Поэтому точная запись в трудовую книжку имеет прямое значение для будущего пенсионного обеспечения.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись о военной службе, это является нарушением:

• Постановления Правительства РФ № 225;
• части 8 статьи 11 ТК РФ;
• требований Пенсионного фонда РФ по учёту стажа.

В таком случае работник имеет право:

• написать письменное заявление с просьбой внести запись;
• обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
• обратиться в прокуратуру или суд, если запись не внесена в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.

Практические рекомендации для бывших военнослужащих

1. Всегда берите с собой военный билет при трудоустройстве — это основной документ для подтверждения службы.
2. Если трудовая книжка отсутствует — требуйте, чтобы её завели. Это ваше законное право.
3. Проверяйте, чтобы в трудовой книжке была запись о службе — это влияет на пенсию.
4. Если служба проходила по контракту — уточните, есть ли в военном билете отметка о звании и периоде службы. Если нет — запросите справку в архиве.
5. Сохраняйте копии всех документов, связанных с военной службой — на случай потери трудовой книжки.

Запись о военной службе в трудовой книжке — это не просто формальность. Это важный элемент, который влияет на ваш трудовой стаж, пенсионные права и даже возможность получения льгот. Независимо от того, проходили ли вы службу по призыву или по контракту, работодатель обязан внести эту информацию, если вы впервые устраиваетесь на работу или уже имеете трудовую книжку.

Не бойтесь требовать соблюдения своих прав. Знание законодательства — ваш лучший союзник при трудоустройстве после армии. Помните: ваша служба, это не просто период жизни, а часть вашей профессиональной биографии, которая заслуживает официального отражения.

Совет: перед подачей документов на работу — проверьте военный билет и убедитесь, что в нём есть все необходимые отметки. Это сэкономит вам время, нервы и возможные проблемы в будущем.