Как оформить запись в трудовую книжку если нет основного места работы

Узнайте, как оформить совместительство, если у вас нет основного места работы, какие документы нужны и какие риски могут ждать. Практический гид для соискателей.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится в двух (или более) организациях. Одна из этих работ считается основной, а остальные – совместительными. В большинстве случаев запись о совместительстве вносится в трудовую книжку после того, как уже оформлена запись о приёме на работу в основное место. Но что делать, если основного места работы нет?


Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие совместительство в России:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71‑73.
  • Постановление Правительства РФ от № 360 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
  • Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении Положения о порядке заполнения трудовой книжки».

Согласно ст. 71 ТК РФ, совместитель может работать в нескольких организациях, если это не противоречит интересам работодателя и не превышает предельную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю, если иное не установлено коллективным договором).

Что считается «основным» местом работы?

Основным считается место, где работник получает основную часть заработка, где у него заключён основной трудовой договор, а также где он официально зарегистрирован в качестве сотрудника. Если такого договора нет, но работник имеет несколько совместительных договоров, один из них всё равно необходимо оформить как основной – иначе запись в трудовую книжку будет невозможна.

Ситуации, когда «основного места работы» нет

Отсутствие официального основного места работы может возникнуть в следующих случаях:

  1. Работник только что закончил обучение и сразу получил несколько совместительных предложений, но пока не подписал основной договор.
  2. Работник уволился с основного места и ещё не нашёл постоянную работу, но уже начал работать по совместительству.
  3. Работник работает исключительно на условиях гражданско‑правового договора (ГПД) и хочет оформить совместительство в виде трудового договора.

Как оформить запись в трудовую книжку в такой ситуации?

Для корректного внесения записи о совместительстве, когда официального основного места работы нет, необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Оформить основной трудовой договор

Выберите один из совместительных договоров и превратите его в основной. Это может быть:

  • Трудовой договор с полной ставкой (полный рабочий день);
  • Трудовой договор с частичной ставкой, но с указанием, что он считается основным.

В договоре укажите:

  • Должность,
  • Размер заработной платы,
  • Продолжительность рабочего времени,
  • Условия совместительства (если они предусмотрены).

Шаг 2. Уведомить работодателя‑основателя

Работодатель, в котором оформлен основной договор, обязан внести запись о приёме на работу в трудовую книжку. Если у него уже есть запись о приёме, но без указания основной/совместительной формы, необходимо уточнить в пункте 2 записи:

«Приём на работу (совместительство) – Дата, Должность, Ставка, Условие о совместительстве».

Шаг 3. Оформить совместительные договоры

После того как основной договор оформлен, остальные договоры оформляются как совместительные. В каждом из них в пункте «Условия труда» указывается:

«Работа осуществляется в порядке совместительства, не более 40 часов в неделю суммарно с основным местом работы».

Шаг 4. Внести запись о совместительстве в трудовую книжку

Работодатель, в котором заключён совместительный договор, вносит запись в трудовую книжку в следующем виде:

  • Дата приёма – указывается дата начала совместительной работы.
  • Должность – указывается должность, на которой работник будет исполнять обязанности;
  • Ставка – указывается размер ставки (например, 0,5 от полной ставки).
  • Условие – «совместительство».

Пример записи:


« – инженер‑технолог, 0,5 ставки, совместительство».

Шаг 5. Согласовать с органами соцзащиты (при необходимости)

Если в организации есть коллективный договор, в нём могут быть специальные правила по совместительству. Убедитесь, что ваш случай соответствует этим правилам, иначе запись может быть оспорена.

Пример заполнения трудовой книжки

Дата Номер записи Должность Ставка Условие Организация
1 Старший специалист по автоматизации 1,0 основное место работы ООО «ТехноСервис»
2 Инженер‑технолог 0,5 совместительство ЗАО «Проект‑Инвест»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Можно ли оформить совместительство без основного места работы? – Нет. Трудовая книжка требует наличия хотя бы одной записи о приёме на работу в качестве основного места.
  • Сколько совместительных мест допускаеться? – По ТК РФ допускается не более двух совместительных мест, если суммарное рабочее время не превышает 40 часов в неделю (или иной лимит, установленный коллективным договором).
  • Какой порядок уведомления работодателя‑основателя о совместительстве? – Работник обязан письменно уведомить работодателя‑основателя о наличии совместительной работы за 5 дней до начала совместительства.
  • Влияет ли совместительство на пенсионные отчисления? – Да. Пенсионные взносы начисляются с каждой заработной платы, но в случае, если суммарный доход превышает предельный размер, работодатели обязаны уплачивать взносы в полном объёме.

Ошибки, которых следует избегать

  1. Не оформить основной договор. Без него запись о совместительстве будет считаться недействительной.
  2. Превышение общего рабочего времени. Сумма часов по всем местам не должна превышать 40 (или установленный лимит).
  3. Отсутствие письменного уведомления работодателю‑основателю. Это может привести к дисциплинарному взысканию.
  4. Неправильное указание ставки. Ставка в записи должна соответствовать фактической нагрузке (например, 0,5 – половина полной ставки).
  5. Не согласовать условия с коллективным договором. Некоторые предприятия запрещают совместительство полностью.

Оформление записи о совместительстве в трудовую книжку без наличия официального основного места работы невозможно. Необходимо сначала оформить один из трудовых договоров как основной, а затем уже вносить записи о совместительных местах. При правильном соблюдении всех процедур запись будет законной, а работник сможет сохранять пенсионный стаж и получать все социальные гарантии.

Помните: каждый работодатель обязан вести запись в трудовой книжке в соответствии с Положением о порядке заполнения трудовой книжки, а работник – своевременно информировать работодателя о любых изменениях в трудовых отношениях.


Дата публикации: