Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. При оформлении срочного трудового договора (СТД) возникают вопросы, какие сведения необходимо вносить в бумажную и электронную трудовую книжку, а какие – нет. В статье рассмотрены нормативные акты, практические рекомендации и типичные ошибки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 67 «Ведение трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 418н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки».
• КонсультантПлюс, 2026 г.: «При трудоустройстве по срочному трудовому договору запись о приёме на работу в трудовую книжку вносится по общим правилам. Не указывайте тип договора».
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) и система ЕФС‑1 – порядок внесения записей аналогичен бумажной форме, но с возможностью указания дополнительных реквизитов (например, «срок действия договора» в поле «примечание»).

Общий принцип записи

Запись в трудовую книжку делается по общим правилам, независимо от того, заключён договор на определённый срок или бессрочно. Главное – фиксировать факт трудоустройства, должность, дату начала и окончания работы.

2.1 Что обязательно указывается

1. Дата приёма на работу.
2. Наименование организации (полное официальное название).
3. Должность (или род занятий).
4. Код организации по ОКВЭД (по желанию работодателя).
5. Дата увольнения (если она уже известна).

2.2 Что НЕ указывается

• Срок заключения срочного трудового договора (например, «на 1 год»).
• Указание, что договор является срочным (в традиционной бумажной ТК запись «срочный» не ставится).
• Причины, по которым договор считается срочным (отпуск по уходу за ребёнком, замещение и т.п.).

Именно такой подход закреплён в нормативных актах: «Норма о невнесении сведений о заключении срочных трудовых договоров означает, что в трудовую книжку не вносится запись о работе на условиях срочного трудового договора» (КонсультантПлюс, 2026).

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Пример заполнения записи (строка «1» – приём, строка «2» – увольнение):

Обратите внимание: в колонке «Примечание» можно указать особые условия (например, «работа по срочному договору», если это требуется внутренними регламентами предприятия), но это не является обязательным требованием закона.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и ЕФС‑1

С 2024 года большинство организаций переводят трудовые книжки в электронный формат. При этом порядок внесения записей сохраняет свою суть, но появляются дополнительные возможности:

• В поле «примечание» можно добавить дополнительную информацию о сроке действия договора (необязательно).
• Система ЕФС‑1 автоматически фиксирует даты начала и окончания трудового договора, что упрощает контроль за сроками.
• Запись о приёме и увольнении в ЭТК вносится в тот же день, когда подписывается бумажный документ.

4.1 Пример записи в ЭТК

Дата начала: 
Организация: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567
Должность: Менеджер по продажам
Примечание: (не указано, что договор срочный)
Дата окончания: 
Примечание к увольнению: Увольнение по соглашению сторон

Оформление увольнения и продление срока

5.1 Увольнение по окончании срока СТД

Если срок договора истёк и работник не продлевается, запись в трудовой книжке делается как обычное увольнение:

• В строке «2» указывается дата увольнения.
• В колонке «Примечание» можно написать «Увольнение по окончании срока договора», но это необязательно.

5.2 Продление или заключение нового СТД

Ситуация, когда сотрудника увольняют, а на следующий день принимают на новый срок (пример из 12 апреля 2024 г.), требует:

1. Оформить запись об увольнении (строка «2»).
2. Сразу после этого ввести запись о новом приёме (строка «1» новой записи) – даты не должны пересекаться.
3. Если новый договор заключён без перерыва, в примечании можно указать «Продление срока».

Практические рекомендации работодателям

• Не указывайте тип договора в основной части записи – это может привести к ошибкам при проверках.
• Сохраняйте копию СТД в личном деле сотрудника – в случае вопросов проверяющих можно быстро подтвердить наличие срочного договора.
• При переходе на электронный формат убедитесь, что все сведения перенесены корректно, особенно даты начала и окончания.
• Если в организации есть внутренний регламент, требующий указания «срочный», оформляйте это в поле «примечание», а не в основной колонке.
• Контролируйте сроки: система ЕФС‑1 позволяет автоматически оповещать о приближении окончания договора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли указывать в трудовой книжке, что договор срочный?

Нет. По законодательству запись делается по общим правилам без указания типа договора.

7.2 Можно ли в примечании написать «срочный договор»?

Да, если это предусмотрено внутренними правилами предприятия, но это не является обязательным требованием закона.

7.3 Как оформить запись, если сотрудник работает по нескольким подряд СТД без перерыва?

Каждый новый договор фиксируется отдельной записью: сначала строка «2» – увольнение по окончании предыдущего договора, затем строка «1» – приём на работу по новому договору.

7.4 Что делать, если в электронную трудовую книжку случайно внесли тип договора?

Необходимо скорректировать запись, удалив из основной части указание «срочный», оставив только обязательные реквизиты.

Запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора не отличается от записи при бессрочном трудоустройстве. Главное – правильно оформить даты приёма и увольнения, указать должность и название организации, а тип договора в основной части записи указывать не следует. При работе с электронной трудовой книжкой следует помнить о возможности добавить уточняющие сведения в поле «примечание», но и здесь это не является обязательным.

Соблюдение этих простых правил помогает избежать ошибок при проверках и обеспечивает корректное отражение трудовой истории сотрудника.

Дата публикации: