Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке работника, принятая на время декретного отпуска, часто вызывает сомнения у работодателей и кадровиков. В этой статье мы разберём все нюансы: от юридических требований до практических шагов по оформлению.
Что такое «временное место» и почему оно важно?
Временное место работы – это позиция, которую занимает работник в период отсутствия основного сотрудника (например, женщины, находящейся в декретном отпуске). Такое место может быть оформлено как:
- Срочный трудовой договор (с указанием срока)
- Трудовой договор на период декретного отпуска
- Временный перевод (если работник уже работает в компании)
Независимо от формы договора, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку работника;
Юридические основания
Согласно Трудовому кодексу РФ, § 73, работодателю необходимо вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о приёме на работу, переводе, увольнении и других кадровых событиях. В частности:
- Запись о приёме на работу на время декретного отпуска должна содержать сведения о сроке договора и его срочном характере.
- Запись о должности, которую занимает работник во время замещения, обязательна, даже если это временное место.
- При замещении декретницы работодатель обязан внести сведения о работнике в трудовую книжку по срочному трудовому договору.
Как оформить запись?
Что нужно подготовить
- Приказ о приёме на работу на время декретного отпуска (бланк, который можно скачать в интернете).
- Трудовой договор с указанием срока (если договор оформляется отдельно).
- Трудовая книжка работника (если она ведётся в бумажном виде).
Шаги оформления
- Подготовьте приказ. В приказе укажите:
- Наименование должности.
- Срок действия договора (обычно до окончания декретного отпуска).
- Указание, что договор носит срочный характер.
- Внесите запись в трудовую книжку. Запись должна выглядеть примерно так:
«Приём на работу на время декретного отпуска (срочный трудовой договор) – должность: … – срок: …» - Подпишите и заверьте. Приказ и запись в трудовой книжке должны быть подписаны работодателем (или уполномоченным представителем) и, при необходимости, заверены печатью.
- Сохраните копии. Копии приказа и договора должны храниться в кадровом отделе.
Частые вопросы и ответы
- Должна ли быть запись о должности директора, если работник занимает место на время декретного отпуска? Да, запись о должности директора магазина должна быть внесена в трудовую книжку.
- Нужно ли указывать временный характер работы в записи? В большинстве случаев запись в трудовой книжке не указывает временный характер работы, но в приказе и договоре это обязательно.
- Что делать, если трудовая книжка ведётся на старом бланке (1973 г.)? Такие книжки признаются действительными, если работник был принят до г. В таком случае запись вносится в существующую книжку, а не оформляется новая.
- Нужно ли вносить запись о переводе на период декретного отпуска? Если работник переводится в рамках той же компании, запись о переводе в трудовой книжке не требуется, но сведения о переводе в «Сведения о трудовой деятельности» могут быть полезны.
Пример оформления записи
Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись в трудовой книжке:
Приём на работу на время декретного отпуска (срочный трудовой договор) Должность: Заместитель директора по продажам Срок: –
Где скачать необходимые бланки?
Скачать бланк приказа о приёме на работу на время декретного отпуска можно на официальных ресурсах:
- КонсультантПлюс – бланк приказа
- МФЦ – бланк для скачивания
- Сайты государственных органов – форма для скачивания
Правильное оформление записи в трудовой книжке при приёме на время декретного отпуска – это не только соблюдение закона, но и защита прав как работодателя, так и работника. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите ошибок и сможете быстро и корректно оформить все необходимые документы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в кадровый отдел вашей организации.