С 2021 года в России вступили в силу изменения в трудовое законодательство, связанные с переходом на электронные трудовые книжки․ Однако работники имеют право сохранить бумажный вариант трудовой книжки — для этого необходимо подать соответствующее заявление․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить заявление на бумажный способ ведения трудовой книжки, какие документы нужны, сроки подачи и важные нюансы․
Почему важно подать заявление?
Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от , с 1 января 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде — но только для новых сотрудников․ Для уже работающих сотрудников переход на электронный формат происходит только по их письменному согласию․
Если вы не подадите заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то:
- Ваша трудовая книжка будет переведена в электронный формат автоматически;
- Ваша бумажная трудовая книжка перестанет обновляться работодателем;
- Все последующие записи (прием на работу, увольнение, переводы и т․д․) будут вноситься только в электронную версию․
Таким образом, если вы хотите сохранить бумажный документ как основной и единственный источник подтверждения трудового стажа — обязательно подайте заявление․
Кто может подать заявление?
Заявление на сохранение бумажной трудовой книжки могут подать:
- Все работники, которые уже имеют бумажную трудовую книжку (в т․ч․ с записями);
- Работники, трудоустроенные до 1 января 2021 года;
- Работники, не согласившиеся на переход на электронный формат․
Важно: Заявление можно подать в любое время, даже после 31 декабря 2020 года․ Нет жестких сроков, как у многих думают․ Главное — подать его до того, как работодатель начнёт вести электронную трудовую книжку для вас;
Как правильно оформить заявление?
Заявление не имеет строго утверждённой формы, но должно содержать определённые обязательные элементы․ Ниже — образец заявления с пояснениями․
Образец заявления
<b>Заявление</b>
Я, <b>[ФИО полностью]</b>, паспорт: серия <b>[серия]</b> № <b>[номер]</b>, выдан <b>[кем и когда]</b>, работаю в <b>[наименование организации]</b> с <b>[дата приёма]</b> по <b>[должность]</b>․
В соответствии со статьёй 23․1 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу сохранить для меня трудовую книжку в бумажной форме и не вести мою трудовую деятельность в электронном виде․
Подпись: _______________ <b>[ФИО расшифровка]</b>Что обязательно должно быть в заявлении?
- ФИО полностью — как в паспорте;
- Данные паспорта — серия, номер, кем и когда выдан;
- Наименование организации — полное название работодателя;
- Дата приёма на работу — для подтверждения, что вы работаете до 2021 года;
- Должность — для идентификации;
- Ссылка на закон — статья 23․1 ТК РФ;
- Чёткая просьба, «сохранить трудовую книжку в бумажной форме»;
- Дата подачи и личная подпись — без подписи заявление не имеет юридической силы․
Как подать заявление?
Заявление подаётся непосредственно работодателю․ Способы подачи:
- Лично, передать в отдел кадров или бухгалтерию․ Рекомендуется получить расписку о получении;
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Электронно, если у работодателя есть электронный документооборот и вы используете ЭЦП (электронную цифровую подпись)․
Важно! Если вы подаёте заявление лично — попросите кадровика поставить на вашем экземпляре отметку о получении: дата, подпись, печать․ Это защитит вас в случае спора․
Что происходит после подачи заявления?
После получения заявления работодатель обязан:
- Принять ваше заявление и зарегистрировать его;
- Продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажной форме;
- Внести все последующие записи (прием, увольнение, перевод, награды и т․д․) только в бумажную трудовую книжку;
- Не передавать ваши данные в Пенсионный фонд РФ в виде электронной трудовой книжки․
При этом вы не теряете права на доступ к электронной трудовой книжке — вы можете запросить её в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или через портал Госуслуг․ Но она будет только для ознакомления — официальным документом о трудовом стаже останется бумажная книжка․
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Если работодатель отказывается принять ваше заявление или настаивает на переходе на электронный формат — это нарушение закона․ В соответствии с ТК РФ, решение о форме ведения трудовой книжки принимает работник, а не работодатель․
В таком случае вы можете:
- Написать официальную жалобу в Трудовую инспекцию (Роструд);
- Обратиться в прокуратуру;
- Подать иск в суд о защите трудовых прав․
Все действия должны быть подкреплены доказательствами: копия заявления, почтовые квитанции, переписка, свидетели․
Что делать с бумажной трудовой книжкой при увольнении?
Если вы подали заявление на сохранение бумажной трудовой книжки, то при увольнении:
- Работодатель обязан выдать вам оригинал бумажной трудовой книжки с последней записью;
- Электронная версия при этом не формируется — вы остаётесь в системе с бумажным документом;
- При трудоустройстве в новую организацию вы предоставляете бумажную книжку, и она продолжает заполняться․
Если вы потеряете бумажную трудовую книжку — её можно восстановить через работодателя или Пенсионный фонд, но это сложный и длительный процесс․ Поэтому храните её бережно!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление после 2021 года?
Да, можно․ Нет срока давности․ Главное, подать до того, как работодатель начнёт вести электронную трудовую книжку для вас․ Если он уже начал — вы можете подать заявление, и он обязан прекратить ведение электронной версии и перейти на бумажную․
Нужно ли платить за подачу заявления?
Нет․ Подача заявления — бесплатная процедура․ Работодатель не имеет права требовать оплату за оформление․
Можно ли поменять решение позже?
Да․ Если вы подали заявление на бумажную трудовую книжку, но позже передумали — вы можете подать новое заявление о переходе на электронную форму; Обратный переход возможен, но только один раз — после перехода на электронную форму, вернуться к бумажной нельзя․
Что делать, если у меня уже есть электронная трудовая книжка?
Если вы уже согласились на электронную трудовую книжку, но хотите вернуться к бумажной, это невозможно․ Закон не предусматривает обратного перехода; Поэтому будьте внимательны при первом согласии!
Сохранение бумажной трудовой книжки — это ваше конституционное право как работника․ Подача заявления — простая, но крайне важная процедура, которая гарантирует вам сохранность документа, подтверждающего ваш трудовой стаж․ Не откладывайте это на потом: даже если вы уверены, что «всё будет хорошо», лучше перестраховаться․
Помните: ваша бумажная трудовая книжка — это не просто листок бумаги․ Это ваша история работы, подтверждение стажа для пенсии, возможность получить кредит, устроиться на новую работу и защитить свои права․ Не позволяйте её утратить — подайте заявление сегодня․
Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в Пенсионный фонд РФ․ Лучше переспросить, чем потом жалеть․