Цель статьи – дать полное представление о том‚ зачем нужна расписка‚ какие нормативные акты её регулируют‚ как правильно оформить документ и какие нюансы следует учитывать при передаче трудовой книжки в Пенсионный фонд (ПФР) для оформления пенсии.

Почему расписка обязательна?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку на руки либо предоставить сведения о трудовой деятельности. При передаче книжки в ПФР необходимо подтвердить факт её получения работником – для этого используется расписка.

Наличие правильно оформленной расписки защищает интересы обеих сторон:

• Работника – подтверждает‚ что он получил оригинал трудовой книжки и может предъявить её в ПФР.
• Работодателя – избавляет от претензий о «потере» или «невыдаче» книжки.

Нормативно‑правовая база (2026 г.)

• Приказ Роструда от № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства».
• Статья 66.1 ТК РФ – обязательство работодателя выдать трудовую книжку.
• Статья 84.1 ТК РФ – запись об увольнении в трудовой книжке.
• Форма ОК‑5 из Реестра застрахованных лиц (для подтверждения уплаты страховых взносов).

Когда требуется расписка?

1. При увольнении (по собственному желанию‚ по соглашению‚ по инициативе работодателя).
2. При передаче трудовой книжки в ПФР для оформления пенсии (по старости‚ по инвалидности‚ по потере трудоспособности).
3. При выдаче трудовой книжки умершему работнику (выписка из свидетельства о смерти + расписка наследника).
4. Временная передача книжки (например‚ для получения загранпаспорта) – в этом случае расписка указывает срок возврата.

Как правильно оформить расписку?

В документе должны быть указаны все реквизиты‚ позволяющие однозначно идентифицировать как работника‚ так и работодателя. Ниже – обязательные пункты:

Пример текста расписки

Город ____________ "____" ___________ 2026 г.

Я‚ _______________ (Ф.И.О.)‚ паспорт: _______________‚
выдан _______________ (кем и когда)‚ дата рождения: _______________‚
проживающий(ая) по адресу: _______________________________‚
получил(а) от работодателя _______________________________
(наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН) трудовую книжку
серии ТК‑III № ____________‚ выданную ___________ г.‚
для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ
по месту жительства с целью оформления трудовой пенсии
по старости.

Подтверждаю‚ что книжка получена в полном и исправном виде‚
содержимое соответствует записям в ней.

_____________________/Ф.И.О. работника

М.П. (если требуется)

_____________________/Ф.И.О. представителя работодателя‚
должность‚ подпись
 

Пошаговая инструкция по получению и передаче трудовой книжки

1. Подготовка работодателя:
   • Проверить‚ что в книжке внесены все записи о трудовом стаже‚ включая запись об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
   • Подготовить справку о сумме заработка за два календарных года‚ предшествующих году прекращения работы.
   • Подготовить сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма ОК‑5).
2. Запрос работника:
   • Составить письменное заявление «О выдаче трудовой книжки для предъявления в ПФР» (образец ниже).
   • Приложить копию паспорта и ИНН.
3. Подписание расписки:
   • Работодатель выдаёт оригинал книжки.
   • Работник подписывает расписку в присутствии представителя работодателя.
   • Обе стороны получают по копии расписки (одна – работнику‚ вторая – в архив работодателя).
4. Передача в ПФР:
   • Работник вместе с книжкой и справками обращается в отделение ПФР;
   • При необходимости предоставляеться копия расписки (для подтверждения законности получения книжки).
5. Хранение оригинала расписки:
   • Работодатель хранит оригинал в журнале учёта трудовых книжек (журнал 10‑го графа).
   • В случае возврата книжки (например‚ при ошибочном выдаче) подписывается акт возврата.

Образец заявления работника о выдаче трудовой книжки

Город ____________ "____" ___________ 2026 г.

Начальнику _______________________________
(наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН)

От _________________________________
(Ф.И.О. полностью‚ должность‚ подразделение)

Прошу выдать мне трудовую книжку серии ТК‑III № ____________ в оригинале
для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства
в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия ИНН.
Справка о сумме заработка за два последних календарных года.
Сведения о страховых взносах (форма ОК‑5).

Подпись _______________________/Ф.И.О. работника
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать расписку‚ если трудовая книжка передаётся по почте?

Да. При отправке книжки заказным письмом работодатель обязан приложить к посылке копию расписки‚ а получатель – подписать её в получении. Это подтверждает факт доставки.

Можно ли отказаться от получения оригинала книжки и попросить только выписку?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан выдать оригинал. Выписка может быть предоставлена дополнительно‚ но не заменяет оригинал.

Что делать‚ если в книжке обнаружены ошибки?

Сразу сообщить работодателю. Ошибки исправляются в присутствии работника и фиксируются в журнале учёта трудовых книжек. После исправления подписывается дополнительная расписка о получении исправленной книжки.

Как долго хранить оригинал расписки?

Оригинал хранится в архиве работодателя не менее 5 лет после увольнения (срок хранения трудовых документов). Копия передаётся работнику.

Нужно ли нотариальное заверение расписки?

Не требуется. Расписка считается действительным документом при подписи обеих сторон и наличии печати (если у организации есть печать).

Расписка о получении трудовой книжки – простой‚ но крайне важный документ‚ который защищает интересы как работника‚ так и работодателя. Правильное её оформление гарантирует беспрепятственное предъявление книжки в Пенсионный фонд и ускоряет процесс получения пенсии. Следуйте рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ используйте проверенные образцы и не забывайте о юридических обязательствах‚ установленных Трудовым кодексом РФ и Приказом Роструда № 253 от  г.

Дата актуализации: