В современной практике трудовых отношений часто возникает путаница между процедурой увольнения и переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Фраза «Прошу продолжить вести мою трудовую книжку» может звучать в двух основных ситуациях: когда работник хочет остаться на бумажном варианте после 2020 года или когда он возвращает заявление о выборе формы ведения книжки после ошибки.

Ниже представлен подробный разбор процедуры, прав работника и обязанностей работодателя, основанный на актуальном законодательстве РФ и судебной практике.

В чем суть заявления о продолжении ведения бумажной трудовой?

С 1 января 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки. Работники, которые на тот момент состояли в трудовых отношениях, должны были сделать выбор:
Оставить бумажную трудовую (написав соответствующее заявление).
Перейти на электронную (подав заявление или просто не подав заявление об оставлении бумажной до конца 2020 года — для тех, кто не успел, бумажная перестала вестись).

Если сотрудник ранее подал заявление о переходе на ЭТК, но передумал, или если работодатель ошибочно прекратил ведение бумажного документа, работник имеет право подать заявление с просьбой продолжить или возобновить внесение записей в бумажную трудовую книжку, если это возможно по закону (например, в случае технической ошибки или если выбор формы еще не был окончательно зафиксирован в переходный период).
Однако, чаще всего под фразой «прошу продолжить вести» подразумевается ситуация, когда работник не увольняется, а просто меняет формат взаимодействия или исправляет ошибку, и хочет, чтобы стаж продолжал фиксироваться.

> Важно: Если работник уже перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК) по собственному желанию после завершения переходного периода, вернуться к исключительно бумажному формату ведения стажа новым работодателем нельзя. ЭТК становится основным документом. Однако бумажную книжку работодатель обязан хранить и выдавать при увольнении, внося туда записи только по требованию работника за периоды до 2020 года или в особых случаях, предусмотренных законом.

Алгоритм действий при подаче заявления

Если ситуация позволяет возобновить или продолжить ведение бумажной трудовой (например, работник ранее не подавал заявление о выборе, и это выяснилось позже, или речь идет о корректном оформлении документов), процедура выглядит следующим образом:

Подача заявления. Работник пишет заявление на имя работодателя. В тексте указывается просьба продолжить внесение записей о трудовой деятельности в бумажную трудовую книжку.
Регистрация документа. Кадровая служба регистрирует заявление в журнале входящей документации.
Издание приказа. На основании заявления издается внутренний приказ о продолжении ведения бумажной трудовой книжки конкретного сотрудника.
Внесение записей. Специалист по кадрам вносит необходимые записи, соблюдая все правила орфографии и нумерации.

Образец формулировки заявления

Хотя единой утвержденной формы нет, заявление должно содержать:

• Шапку (кому и от кого).
• Просьбу: «Прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки…».
• Ссылку на причину (например, «в связи с тем, что мое предыдущее заявление о переходе на электронную форму было подано ошибочно» или иные юридически значимые обстоятельства).
• Дату и подпись.

Сроки и порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Даже если работник просит «продолжить вести» книжку, важно помнить о правилах её выдачи, особенно в момент прекращения трудовых отношений. Согласно актуальной судебной практике и нормам ТК РФ:

• День выдачи: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы (день увольнения).
• Место выдачи: Выдача производится лично в руки работнику по месту нахождения работодателя.
• Судебная практика: Ярославский областной суд (определение от N 33-6261/2014) указал, что выполнение работником обязанностей не по месту нахождения работодателя не освобождает последнего от обязанности выдать книжку именно в день увольнения.
• Предложение отправить трудовую книжку по почте, если работник вышел на работу в день увольнения, не считается надлежащим исполнением закона.
• Фиксация: При получении бумажной трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Что делать, если трудовая электронная?

Если сотрудник работает с электронной трудовой книжкой (ЭТК):
Процедура увольнения стандартна: издается приказ, вносится запись в личную карточку.
В последний день работы сотруднику выдаются:

• Копия приказа об увольнении (по запросу).
• Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в бумажном виде (заверенная подписью и печатью) или в электронном виде.

Бумажная трудовая (если она хранится у работодателя за прошлые периоды) также выдается на руки с соответствующей записью об увольнении, если работник ранее выбрал бумажный формат или имеет право на её ведение.

Ответственность работодателя за нарушения

Невыдача трудовой книжки в срок или отказ в продолжении её ведения (там, где это предусмотрено законом) влечет серьезные последствия для компании:

• Материальная ответственность: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи документа.
• Административные штрафы: По ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы для должностных лиц и юридических лиц;
• Судебные издержки: В случае спора суд встанет на сторону работника, если будет доказано, что работодатель не выполнил требование выдать документ лично в последний рабочий день.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли забрать заявление о переходе на ЭТК?

Если заявление о переходе на электронную трудовую книжку было подано добровольно и зарегистрировано после окончания переходного периода (после 2020 года для действующих сотрудников), отозвать его и требовать возврата к исключительно бумажному ведению стажа, как правило, нельзя. ЭТК становится основным документом. Однако бумажный оригинал остается на руках у работника (или хранится у работодателя, если работник так решил до 2021 года) и заполняется только за периоды до перехода или в специфических случаях.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Необходимо написать официальное заявление с требованием внести запись и выдать документ. В случае отказа, обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Помните: согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдавать сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде по выбору работника при увольнении.

Как правильно оформить запись при увольнении из отпуска?

Если сотрудник увольняется, находясь в отпуске, датой увольнения считается последний день отпуска. Запись в трудовую книжку вносится именно этой датой. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (который может выпадать на период отпуска), либо по согласованию с работником, запись может быть внесена, а книжка выдана после окончания отпуска, но дата увольнения остается прежней. Однако, во избежание споров, рекомендуется выдавать документ в последний фактический день работы перед отпуском с уже внесенной записью, если дата увольнения известна точно.

Фраза «Прошу продолжить вести мою трудовую книжку» требует четкого понимания контекста: идет ли речь о сохранении бумажного формата в переходный период, исправлении ошибки или просто о продолжении работы без увольнения.

Главное правило для всех сторон трудовых отношений: бумажная трудовая книжка (если она ведется) должна быть выдана работнику строго в последний день работы. Любые предложения отправить её почтой без согласия работника или задержать выдачу являются нарушением закона. Работникам следует внимательно следить за своими заявлениями о выборе формы трудовой книжки, а работодателям, строго соблюдать порядок документооборота, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств в 2026 году и beyond.