Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» и должна быть составлена безупречно точно, так как от её формулировки могут зависеть будущие выплаты (например, выходное пособие) и возможность оспаривания увольнения в суде.

Общий порядок заполнения записи об увольнении

Запись вносится в следующем порядке (согласно разделу 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

1. Графа 1 (№ п/п): Проставляется порядковый номер записи в рамках раздела «Сведения о работе».
2. Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (дата издания приказа об увольнении, а не последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3 (Запись): Вносится точная формулировка основания увольнения с обязательной ссылкой на конкретный пункт части (статьи) Трудового кодекса РФ или иного нормативного акта. Формулировка должна быть идентична тексту закона.
4. Графа 4 (Подпись работника): Работник ставит свою подпись, подтверждая ознакомление с записью.
5. Графа 5 (Подпись ответственного лица): Подпись лица, внесшего запись (обычно сотрудник отдела кадров), с расшифровкой (ФИО).

Ключевые правила и требования

• Точность формулировки: Используйте только устоявшиеся формулировки из ТК РФ. Нельзя писать «уволен по сокращению штата», правильно: «Уволен в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)».
• Обязательная ссылка на пункт статьи ТК РФ: Это главное правило. Без ссылки запись считается неправильной.
• Чёткость и аккуратность: Заполняйте только пастой (шариковой или гелевой) ручкой чёрного или синего цвета. Штриховка, исправления (зачёркивания) и пометки «верно» не допускаются.
• Ознакомление под расписку: Работник должен поставить подпись в графе 4 в день увольнения. Если он отказывается, об этом составляется акт, но запись в книжку всё равно вносится.
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): С 2021 года ведутся в электронном виде. Правила заполнения аналогичны, но запись вносится в электронный раздел «Сведения о работе».

Образцы заполнения записи об увольнении по основным основаниям (2026)

Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)

Основание: Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

№ п/п | Дата | Запись | Подпись работника | Подпись ответственного лица
------|-------------|------------------------------------------------------------------------|-------------------|----------------------------
1 | | Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). | _________________ | _________________________
 

Увольнение по соглашению сторон

Основание: Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

№ п/п | Дата | Запись | Подпись работника | Подпись ответственного лица
------|-------------|------------------------------------------------------------------------|-------------------|----------------------------
2 | | Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). | _________________ | _________________________
 

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Основание: Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

№ п/п | Дата | Запись | Подпись работника | Подпись ответственного лица
------|-------------|------------------------------------------------------------------------|-------------------|----------------------------
3 | | Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). | _________________ | _________________________
 

Увольнение за грубый проступок (например, хищение)

Основание: Пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

№ п/п | Дата | Запись | Подпись работника | Подпись ответственного лица
------|-------------|------------------------------------------------------------------------|-------------------|----------------------------
4 | | Уволен за совершение хищения чужого имущества (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). | _________________ | _________________________
 

Увольнение в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)

Основание: Пункт 1 или 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

№ п/п | Дата | Запись | Подпись работника | Подпись ответственного лица
------|-------------|------------------------------------------------------------------------|-------------------|----------------------------
5 | | Уволен в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); | _________________ | _________________________
 

Что делать, если в записи об увольнении обнаружена ошибка?

Исправления в трудовой книжке не допускаются. При выявлении ошибки:

1. Ошибку не зачёркивают.
2. На отдельном листе (или в конце книги) составляется справка с указанием правильных сведений.
3. Справка заверяется подписью руководителя организации и печатью, датой.
4. На эту справку делается отсылка в графе «Запись» напротив ошибочной записи (например: «См. справку от «___» _______ 20__ г.»).
5. Справка хранится в личном деле работника.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Неточная или неполная формулировка: «Уволен по инициативе работодателя», неверно. Нужно указать конкретный пункт ст. 81 ТК РФ.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Запись без ссылки юридически ничтожна.
• Указание даты приказа вместо даты увольнения: В графе «Дата» ставится дата приказа об увольнении, которая совпадает с датой прекращения трудового договора.
• Неполное ознакомление работника: Работник должен подписаться в день увольнения. Отсутствие подписи — грубая ошибка работодателя.
• Исправления «на месте»: Никаких зачёркиваний, подчисток и исправлений в самой записи.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении — это не формальность, а защита прав и интересов как работника, так и работодателя. Каждая запись должна быть:

1. Законной (на основании ТК РФ).
2. Точной (дословное цитирование пункта закона).
3. Оформленной (аккуратная рукописная или электронная запись, все подписи).
4. Своевременной (в день увольнения).

При сомнениях в формулировке всегда обращайтесь к тексту Трудового кодекса РФ или консультируйтесь с юристом. Помните, что от грамотной записи зависит стаж, размер пособий и репутация работодателя.