Если ваш работодатель задерживает или полностью отказывается выплачивать заработную плату, компенсацию за сверхурочную работу, отпускные или другие выплаты, вы имеете полное право обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить заявление, а также готовый образец, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Когда необходимо писать заявление в трудовую инспекцию?

• Задержка заработной платы более чем на 10 календарных дней после установленного срока.
• Неуплата надбавок, премий, компенсаций за сверхурочную работу, отпускные, выплаты по больничному листу.
• Нарушение условий трудового договора (например, отказ в выплате установленного в договоре бонуса).
• Отказ работодателя предоставить расчётный лист, справку о доходах или другие обязательные документы.

Правовая база

Обращение в трудовую инспекцию регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 236, 237, 238, 311, 312).
2. Федеральный закон «О трудовых спорах» от № 132-ФЗ.
3. Федеральный закон «Об инспекции труда в Российской Федерации» от № 197-ФЗ.

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в территориальный орган Государственной инспекции труда по месту нахождения работодателя (не по месту жительства работника). Приём заявлений осуществляется в письменной форме, а также через электронный портал Госуслуг.

Структура заявления

Для того чтобы заявление было принято к рассмотрению, оно должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка заявления – наименование органа (Государственная инспекция труда).
2. Дата и место составления заявления.
3. Полные данные заявителя (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес, телефон, e‑mail).
4. Данные работодателя (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
5. Суть обращения – чёткое описание факта невыплаты, указание сроков, сумм, ссылок на трудовой договор и внутренние нормативные акты.
6. Перечень прилагаемых документов (трудовой договор, расчётные листы, справки о задолженности, копии писем‑напоминаний и т.д.).
7. Требования заявителя – проведение проверки, привлечение работодателя к ответственности, требование выплаты задолженности.
8. Подпись и ФИО заявителя.

Образец заявления

В Государственную инспекцию труда

по г. __________

От: ____________________________

(ФИО полностью)

паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________

ИНН: ____________

Адрес: ___________________________

Телефон: _________________________

E‑mail: __________________________

Кому: __________________________

(Наименование организации‑работодателя)

ИНН: ____________

ОГРН: ____________

Юридический адрес: __________________________
«__» _______ 2026 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ______________________________ (ФИО), работаю в организации __________________________ (должность, подразделение) с «__» _______ 20__ г. согласно трудовому договору № _____ от «__» _______ 20__ г.

Согласно пункту ___ трудового договора и статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату в размере __________ рублей ежемесячно не позднее «__» числа каждого месяца.

На сегодняшний день, то есть «__» _______ 2026 г., мне не выплачена заработная плата за период с «__» _______ 2026 г. по «__» _______ 2026 г. (сумма задолженности – __________ рублей). Также не выплачены надбавки за сверхурочную работу (________ рублей) и отпускные (________ рублей).

Я неоднократно обращался(лась) к работодателю с требованием произвести выплату (письмо‑напоминание от «__» _______ 2026 г., копия прилагается), однако ответ получил(а) отрицательный, а задолженность сохраняется.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ прошу:

 
Провести проверку соблюдения трудового законодательства работодателем __________________________.
 
Привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы.
 
Обязать работодателя выплатить мне задолженность в размере __________ рублей, а также компенсацию за просрочку в размере __________ рублей (по ст. 236 ТК РФ).


Приложения:

 
Трудовой договор № _____ от «__» _______ 20__ г.
 
Расчётный лист за __________ месяц.
 
Копия письма‑напоминания работодателю от «__» _______ 2026 г.
 
Копия справки о задолженности (если имеется).


_____________________/_______________________

(Подпись) (ФИО полностью)

Полезные рекомендации при подготовке заявления

• Сохраняйте копии всех документов. Оригиналы оставляйте у работодателя, а копии – у себя.
• Указывайте точные даты и суммы. Ошибки могут привести к возврату заявления на доработку.
• Не забывайте о приложениях. Чем больше подтверждающих документов, тем быстрее инспекция начнёт проверку.
• Отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или лично подайте его в отделение инспекции, получив расписку.
• Сохраняйте расписку/квитанцию. Это будет доказательством факта подачи заявления.

Что происходит после подачи заявления?

1. Трудовая инспекция регистрирует заявление и назначает номер дела.
2. В течение 5‑10 рабочих дней инспектор проводит проверку (выезд на предприятие, запросы документов).
3. По результатам проверки составляется акт, в котором фиксируются нарушения и рекомендации по их устранению.
4. Работодателю предоставляется срок (обычно 10‑30 дней) для погашения задолженности и устранения нарушений.
5. Если работодатель не исполняет предписание, инспекция может наложить административный штраф и передать дело в суд.

Заявление в трудовую инспекцию – эффективный инструмент защиты своих прав, когда работодатель нарушает обязательства по выплате заработной платы и других выплат. Главное – оформить документ грамотно, приложить все необходимые доказательства и своевременно подать его в соответствующий орган. При правильном подходе вы сможете вернуть себе законные деньги и обеспечить соблюдение трудового законодательства в своей организации.

Дата публикации: