Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж. Именно записи в ней формируют будущие пенсионные права сотрудника. Поэтому любые неточности, ошибки или нарушения правил ведения этого документа могут привести к серьёзным проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место.

Одним из самых частых вопросов у кадровиков и молодых мам является вопрос о том, как отражается в трудовой книжке уход в декрет. Нужно ли делать специальную запись? Как правильно оформить документ, чтобы не нарушить закон? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления декретного отпуска в трудовой книжке и приведем образцы записей.

Что такое «декрет» с точки зрения трудового права?

Прежде чем говорить о записях, важно уточнить терминологию. В обиходе словом «декрет» называют период, который состоит из двух разных юридических частей:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется на основании больничного листа (обычно 140 дней).
• Отпуск по уходу за ребенком — предоставляется до достижения ребенком 1,5 лет, а затем до 3 лет.

С точки зрения Трудового кодекса РФ, оба эти периода являются отпусками, а не увольнением или переводом. Трудовой договор с работницей не расторгается, за ней сохраняется место работы и должность.

Делается ли запись о декретном отпуске в трудовую книжку?

Согласно действующим правилам (Постановление Правительства РФ № 225), в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. Приеме на работу;
2. Переводе на другую постоянную работу;
3. Увольнении работника;
4. Награждениях.

Что касается отпусков (в т.ч. по беременности и родам и по уходу за ребенком), то записи о них в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляют лишь те случаи, когда работа в данной организации является для сотрудницы основной, и она прерывает отпуск по уходу за ребенком, чтобы выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие. В этом случае вносится запись о приеме на работу (если ранее сотрудница была уволена перед декретом, что бывает крайне редко) или о переводе/совмещении, но не сам факт нахождения в декрете.

Таким образом, образец записи о декрете в трудовой книжке не существует, так как внесение такой информации прямо противоречит законодательству.

Где же тогда фиксируется декретный отпуск?

Если трудовая книжка остается чистой в период декрета, где подтверждать стаж? Ответ прост: информация об отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет фиксируется в личной карточке работника (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени.

Именно эти документы, а также приказы о предоставлении отпуска, будут служить подтверждением того, что женщина находилась в декрете, если у будущего работодателя или Пенсионного фонда возникнут вопросы.

Увольнение после декрета: правила и образец записи

Хотя сам отпуск в трудовой книжке не отражается, женщина может решить уволиться сразу после его окончания. И вот тут крайне важно правильно внести запись об увольнении.

Как напоминают эксперты, нужно отступить строку перед внесением записи об увольнении. Внесите запись без наложения одних данных на других. Иначе говоря, запись во всех колонках должна быть четкой, читаемой и не перекрывать предыдущие сведения.

Образец записи об увольнении после декрета

Если женщина увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

Графа 1 (№ записи): 11

Графа 2 (Дата увольнения):

Графа 3 (Сведения об увольнении): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4 (Основание): Приказ от № 24-к

Частые ошибки и как их исправлять

Ошибки в записях трудовой книжки могут привести к серьёзным проблемам с подтверждением стажа. Рассмотрим типичные нарушения:

Внесение записи о декрете в раздел «Сведения о награждениях»

Иногда неопытные кадровики, не найдя места в разделе «Сведения о работе», начинают вносить данные о декретном отпуске или переводах в раздел «Сведения о награждениях». Законом такая возможность не предусмотрена. Если записи о работе были по ошибке внесены в раздел о награждениях, такой документ считается испорченным, и работнику должна быть выдана дубликат трудовой книжки.

Неверное указание должности при увольнении

Бывает, что в трудовой книжке работника была неверно указана его должность при увольнении (например, вместо «инженер» написали «менеджер»). Если организация еще существует, исправление вносится текущим работодателем на основании документов от прежнего. Если же организация ликвидирована, сотруднику придется обращаться в государственный архив, и только на основании архивной справки текущий работодатель сможет внести исправления.

Зачеркивание неправильных записей

В разделе «Сведения о работе» категорически запрещено зачеркивать ошибки! Правильный способ: после последней записи сделать новую, в которой указать: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем внести верные данные.

Важные правила ведения трудовых книжек

Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и будущими работодателями, всегда помните о следующих правилах:

• Трудовая книжка — основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения: переводы, увольнения и прием на работу.
• Отпуска (любые, включая декретные) в трудовую книжку не заносятся.
• Все записи должны иметь сквозную нумерацию в соответствующем разделе.
• Между записями обязательно нужно оставлять пустую строку для визуального разделения и исключения наложения текста.
• Любая запись должна быть подтверждена приказом (распоряжением) работодателя.