Как оформляется испытательный срок в трудовой книжке

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Испытательный срок — это законно установленный период, в течение которого работодатель оценивает соответствие нового сотрудника занимаемой должности, а сам работник — возможность адаптироваться к условиям труда, коллективу и корпоративной культуре. Важно понимать, что испытательный срок — это не просто формальность, а юридически значимый этап трудовых отношений, который регулируется статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Одним из ключевых вопросов, волнующих как работников, так и работодателей, является: как оформляется испытательный срок в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос, не просто формальность, а обязательное требование законодательства.

Что такое испытательный срок: определение и правовая природа

Испытательный срок — это установленный трудовым договором промежуток времени, в течение которого оценивается профессиональная пригодность работника. Он не является обязательным условием приёма на работу, но если стороны его предусматривают, то это должно быть чётко зафиксировано в трудовом договоре.

Согласно ТК РФ:

  • Испытательный срок не может быть установлен для лиц, принятых на работу сроком до двух месяцев (ст. 70 ТК РФ);
  • Не устанавливается для беременных женщин, лиц младше 18 лет, выпускников вузов, поступающих на работу впервые по специальности;
  • Максимальная продолжительность — 3 месяца для обычных сотрудников, 6 месяцев — для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров;
  • Срок может исчисляться днями, неделями или месяцами, но не может превышать установленные пределы;
  • Все дни испытательного срока включаются в трудовой стаж и учитываются при расчёте ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как оформляется испытательный срок в трудовом договоре

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны:

  1. Дата начала работы (с этого момента начинается испытательный срок);
  2. Продолжительность испытательного срока (например, «2 месяца»);
  3. Критерии оценки успешного прохождения испытания (например, выполнение KPI, соблюдение дисциплины, качество работы);
  4. Права и обязанности сторон в период испытания.

Важно! Указание даты окончания испытательного срока в трудовом договоре не является обязательным. Достаточно указать его продолжительность, дата окончания рассчитываеться автоматически от даты начала работы.

Также запрещено устанавливать зарплату ниже оклада, указанного в штатном расписании для данной должности. Даже на испытательном сроке работник имеет право на полную заработную плату без каких-либо скидок или «поправок».

Нужно ли делать запись об испытательном сроке в трудовой книжке?

Это один из самых распространённых вопросов. Ответ однозначен:

Запись об установлении испытательного срока в трудовую книжку вносить НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от («Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»), в трудовую книжку вносятся только сведения о:

  • Принятии на работу (дата, должность, основание — трудовой договор);
  • Переводах на другую работу;
  • Увольнении с указанием основания;
  • Наградах и поощрениях (по желанию работодателя).

Информация о том, что сотрудник проходит испытательный срок, не входит в перечень обязательных записей. Поэтому в трудовой книжке должна быть сделана только запись о приёме на работу, например:

«Принят на работу в должности менеджера по продажам с 15 марта 2026 года по трудовому договору № 45 от »

Упоминание «с испытательным сроком 3 месяца» в трудовой книжке — это ошибка, хотя и не карается штрафом. Однако такая запись может создать правовые риски: если работник будет уволен по итогам испытания, работодатель должен будет доказать, что он действовал в рамках закона, и наличие такой записи может быть использовано как доказательство несоблюдения процедуры;

Что делать, если работник не прошёл испытание?

Если по итогам испытательного срока работодатель приходит к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, он имеет право расторгнуть трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 71 ТК РФ.

Порядок увольнения:

  1. За 3 дня до увольнения работнику направляется письменное уведомление с указанием причин, почему он не прошёл испытание (на основании оценки, актов, протоколов и т.д.).
  2. Издается приказ об увольнении (форма № Т-8).
  3. В трудовую книжку вносится запись: «Уволен по пункту 3 части 1 статьи 71 ТК РФ — не прошёл испытание».
  4. Работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.

Важно! Увольнение по итогам испытания возможно только при наличии документально подтверждённых оснований: оценки результатов работы, актов проверки, подписанных сотрудником. Суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работника, если работодатель не может доказать обоснованность увольнения.

Как учитываются перерывы в испытательном сроке?

Испытательный срок не прерывается при:

  • Отпусках без сохранения заработной платы;
  • Прогулах;
  • Отпусках по уходу за ребёнком (если работник не приступал к работе).

Но если работник был временно нетрудоспособен (например, на больничном), то испытательный срок продлевается на количество дней болезни. Это прямо предусмотрено статьёй 70 ТК РФ.

Пример:

Сотрудник принят 1 марта 2026 года на испытательный срок 3 месяца (до 30 мая). С 15 по 25 апреля он был на больничном — 11 дней. Тогда испытательный срок продлевается до 10 июня 2026 года.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

На практике часто встречаются следующие нарушения:

  • Установление испытательного срока без указания в трудовом договоре — это нарушение ст. 70 ТК РФ. Договор считается заключённым без испытания.
  • Снижение зарплаты на период испытания — незаконно. Зарплата должна быть равной окладу, указанному в штатном расписании.
  • Внесение записи «с испытательным сроком» в трудовую книжку — необязательно и может быть расценено как нарушение формы ведения документа.
  • Установление испытательного срока для лиц, которым он запрещён (например, для выпускников вузов, поступающих на работу впервые по специальности).
  • Увольнение без предупреждения за 3 дня — это основание для восстановления на работе по решению суда.

Права работника на испытательном сроке

Даже находясь на испытательном сроке, работник обладает теми же правами, что и постоянный сотрудник:

  • Получение полной заработной платы;
  • Получение ежегодного оплачиваемого отпуска (с учётом отработанного времени);
  • Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • Получение социальных гарантий (страхование, больничные, отпуска);
  • Право на досрочное расторжение трудового договора по собственному желанию с уведомлением за 3 дня.

Работник также может самостоятельно отказаться от работы на испытательном сроке, подав заявление об увольнении за 3 дня до предполагаемой даты ухода.

  1. Испытательный срок — это право, а не обязанность работодателя, и он должен быть обязательно прописан в трудовом договоре.
  2. В трудовую книжку запись об испытательном сроке вносить не нужно. Достаточно записи о приёме на работу;
  3. Испытательный срок включается в трудовой стаж и учитывается при расчёте отпуска.
  4. Зарплата на испытательном сроке не может быть ниже оклада, установленного для должности.
  5. При увольнении по итогам испытания работодатель обязан доказать несоответствие работника должности и соблюсти процедуру (предупреждение за 3 дня, письменное обоснование).
  6. Испытательный срок продлевается на время болезни, но не на отпуска или прогулы.

Правильное оформление испытательного срока — залог законности трудовых отношений. Работодателю важно не только соблюдать букву закона, но и избегать формализма, который может привести к судебным разбирательствам. Работнику, знать свои права и не бояться требовать их соблюдения, даже на пробном этапе.

Совет для работодателей: Всегда фиксируйте оценку работника в письменном виде — это ваша страховка в случае спора.

Совет для работников: Сохраняйте все документы, связанные с выполнением обязанностей, и не подписывайте бумаги, если не понимаете их содержание.

Помните: испытательный срок — это не «испытание» работника, а взаимная проверка — чтобы обе стороны убедились, что сотрудничество будет продуктивным и долгосрочным.