Испытательный срок — это законно установленный период, в течение которого работодатель оценивает соответствие нового сотрудника занимаемой должности, а сам работник — возможность адаптироваться к условиям труда, коллективу и корпоративной культуре. Важно понимать, что испытательный срок — это не просто формальность, а юридически значимый этап трудовых отношений, который регулируется статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Одним из ключевых вопросов, волнующих как работников, так и работодателей, является: как оформляется испытательный срок в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос, не просто формальность, а обязательное требование законодательства.
Что такое испытательный срок: определение и правовая природа
Испытательный срок — это установленный трудовым договором промежуток времени, в течение которого оценивается профессиональная пригодность работника. Он не является обязательным условием приёма на работу, но если стороны его предусматривают, то это должно быть чётко зафиксировано в трудовом договоре.
Согласно ТК РФ:
- Испытательный срок не может быть установлен для лиц, принятых на работу сроком до двух месяцев (ст. 70 ТК РФ);
- Не устанавливается для беременных женщин, лиц младше 18 лет, выпускников вузов, поступающих на работу впервые по специальности;
- Максимальная продолжительность — 3 месяца для обычных сотрудников, 6 месяцев — для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров;
- Срок может исчисляться днями, неделями или месяцами, но не может превышать установленные пределы;
- Все дни испытательного срока включаются в трудовой стаж и учитываются при расчёте ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как оформляется испытательный срок в трудовом договоре
В трудовом договоре обязательно должны быть указаны:
- Дата начала работы (с этого момента начинается испытательный срок);
- Продолжительность испытательного срока (например, «2 месяца»);
- Критерии оценки успешного прохождения испытания (например, выполнение KPI, соблюдение дисциплины, качество работы);
- Права и обязанности сторон в период испытания.
Важно! Указание даты окончания испытательного срока в трудовом договоре не является обязательным. Достаточно указать его продолжительность, дата окончания рассчитываеться автоматически от даты начала работы.
Также запрещено устанавливать зарплату ниже оклада, указанного в штатном расписании для данной должности. Даже на испытательном сроке работник имеет право на полную заработную плату без каких-либо скидок или «поправок».
Нужно ли делать запись об испытательном сроке в трудовой книжке?
Это один из самых распространённых вопросов. Ответ однозначен:
Запись об установлении испытательного срока в трудовую книжку вносить НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от («Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»), в трудовую книжку вносятся только сведения о:
- Принятии на работу (дата, должность, основание — трудовой договор);
- Переводах на другую работу;
- Увольнении с указанием основания;
- Наградах и поощрениях (по желанию работодателя).
Информация о том, что сотрудник проходит испытательный срок, не входит в перечень обязательных записей. Поэтому в трудовой книжке должна быть сделана только запись о приёме на работу, например:
«Принят на работу в должности менеджера по продажам с 15 марта 2026 года по трудовому договору № 45 от »
Упоминание «с испытательным сроком 3 месяца» в трудовой книжке — это ошибка, хотя и не карается штрафом. Однако такая запись может создать правовые риски: если работник будет уволен по итогам испытания, работодатель должен будет доказать, что он действовал в рамках закона, и наличие такой записи может быть использовано как доказательство несоблюдения процедуры;
Что делать, если работник не прошёл испытание?
Если по итогам испытательного срока работодатель приходит к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, он имеет право расторгнуть трудовой договор по пункту 3 части 1 статьи 71 ТК РФ.
Порядок увольнения:
- За 3 дня до увольнения работнику направляется письменное уведомление с указанием причин, почему он не прошёл испытание (на основании оценки, актов, протоколов и т.д.).
- Издается приказ об увольнении (форма № Т-8).
- В трудовую книжку вносится запись: «Уволен по пункту 3 части 1 статьи 71 ТК РФ — не прошёл испытание».
- Работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.
Важно! Увольнение по итогам испытания возможно только при наличии документально подтверждённых оснований: оценки результатов работы, актов проверки, подписанных сотрудником. Суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работника, если работодатель не может доказать обоснованность увольнения.
Как учитываются перерывы в испытательном сроке?
Испытательный срок не прерывается при:
- Отпусках без сохранения заработной платы;
- Прогулах;
- Отпусках по уходу за ребёнком (если работник не приступал к работе).
Но если работник был временно нетрудоспособен (например, на больничном), то испытательный срок продлевается на количество дней болезни. Это прямо предусмотрено статьёй 70 ТК РФ.
Пример:
Сотрудник принят 1 марта 2026 года на испытательный срок 3 месяца (до 30 мая). С 15 по 25 апреля он был на больничном — 11 дней. Тогда испытательный срок продлевается до 10 июня 2026 года.
Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
На практике часто встречаются следующие нарушения:
- Установление испытательного срока без указания в трудовом договоре — это нарушение ст. 70 ТК РФ. Договор считается заключённым без испытания.
- Снижение зарплаты на период испытания — незаконно. Зарплата должна быть равной окладу, указанному в штатном расписании.
- Внесение записи «с испытательным сроком» в трудовую книжку — необязательно и может быть расценено как нарушение формы ведения документа.
- Установление испытательного срока для лиц, которым он запрещён (например, для выпускников вузов, поступающих на работу впервые по специальности).
- Увольнение без предупреждения за 3 дня — это основание для восстановления на работе по решению суда.
Права работника на испытательном сроке
Даже находясь на испытательном сроке, работник обладает теми же правами, что и постоянный сотрудник:
- Получение полной заработной платы;
- Получение ежегодного оплачиваемого отпуска (с учётом отработанного времени);
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- Получение социальных гарантий (страхование, больничные, отпуска);
- Право на досрочное расторжение трудового договора по собственному желанию с уведомлением за 3 дня.
Работник также может самостоятельно отказаться от работы на испытательном сроке, подав заявление об увольнении за 3 дня до предполагаемой даты ухода.
- Испытательный срок — это право, а не обязанность работодателя, и он должен быть обязательно прописан в трудовом договоре.
- В трудовую книжку запись об испытательном сроке вносить не нужно. Достаточно записи о приёме на работу;
- Испытательный срок включается в трудовой стаж и учитывается при расчёте отпуска.
- Зарплата на испытательном сроке не может быть ниже оклада, установленного для должности.
- При увольнении по итогам испытания работодатель обязан доказать несоответствие работника должности и соблюсти процедуру (предупреждение за 3 дня, письменное обоснование).
- Испытательный срок продлевается на время болезни, но не на отпуска или прогулы.
Правильное оформление испытательного срока — залог законности трудовых отношений. Работодателю важно не только соблюдать букву закона, но и избегать формализма, который может привести к судебным разбирательствам. Работнику, знать свои права и не бояться требовать их соблюдения, даже на пробном этапе.
Совет для работодателей: Всегда фиксируйте оценку работника в письменном виде — это ваша страховка в случае спора.
Совет для работников: Сохраняйте все документы, связанные с выполнением обязанностей, и не подписывайте бумаги, если не понимаете их содержание.
Помните: испытательный срок — это не «испытание» работника, а взаимная проверка — чтобы обе стороны убедились, что сотрудничество будет продуктивным и долгосрочным.