В современном мире многие люди совмещают несколько видов деятельности, работая одновременно в двух организациях. Это может быть как основная работа и работа по совместительству, так и работа по совместительству в разных компаниях. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется запись о работе по совместительству в трудовой книжке, какие документы необходимы и какие нюансы нужно учитывать.
Что такое совместительство?
Совместительство – это работа по трудовому договору в дополнение к основному месту работы. Существует два основных вида совместительства:
- Внутреннее совместительство: Работа по совместительству на том же работодателе, где сотрудник работает по основному трудовому договору.
- Внешнее совместительство: Работа по совместительству в другой организации, после окончания работы по основному трудовому договору, перед ним или в выходные дни.
Как оформляется запись о работе по совместительству в трудовой книжке?
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке оформляется работодателем на основании письменного заявления работника.
Важно: Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по заявлению работника. Работодатель не может вносить такую запись без согласия сотрудника.
Необходимые документы:
Заявление работника: Это основной документ, на основании которого работодатель вносит запись в трудовую книжку. Заявление должно содержать информацию о периоде работы по совместительству, должности и условиях труда.
Документ о приеме на работу по совместительству: Это может быть копия трудового договора или приказ о приеме на работу по совместительству.
Документ об увольнении с работы по совместительству (при наличии): Если сотрудник прекращает работу по совместительству, необходимо предоставить документ об увольнении.
Формулировка записи в трудовой книжке:
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна быть сделана в следующем порядке:
- Указывается название организации, где сотрудник работает по совместительству.
- Указывается дата приема на работу по совместительству.
- Указывается должность, на которой сотрудник работает по совместительству.
- Указывается дата увольнения с работы по совместительству (если применимо).
Пример формулировки записи:
Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера
Уволен по соглашению сторон
Электронная трудовая книжка
В настоящее время все больше организаций переходят на электронные трудовые книжки. В электронную трудовую книжку также вносится запись о работе по совместительству, но процедура оформления может отличаться.
Важно: Законодательство не предусматривает внесение записей в электронную трудовую книжку о совмещении (о работе по совместительству). В электронную трудовую книжку вносятся сведения о работе по основному месту работы и о работе по совместительству, но не в виде отдельной записи о совместительстве.
Когда вносить запись о работе по совместительству?
Обычно запись о работе по совместительству вносится после прекращения работы по совместительству. Однако, если сотрудник увольняется с основного места работы и сразу же начинает работать по совместительству, запись может быть внесена и в этот момент.
Кто вносит запись о работе по совместительству?
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит работодатель.
Можно ли вносить записи о работе по совместительству не в хронологическом порядке?
Нет, записи в трудовую книжку о работе по совместительству должны вноситься в хронологическом порядке, то есть в порядке, соответствующем периоду работы.
Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы?
Если сотрудник увольняется с основного места работы, то запись о работе по совместительству в трудовую книжку может быть внесена после увольнения с основного места работы.
Образцы заполнения кадровых документов
Вы можете найти образцы заполнения кадровых документов, необходимых для оформления записи о работе по совместительству, на сайтах КонсультантПлюс и других юридических порталах.
Полезные ссылки
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Сайт Минтруда России](https://mintrud.gov.ru/)
Оформление записи о работе по совместительству в трудовой книжке – это важный процесс, который требует соблюдения определенных правил и процедур. Внимательно изучите законодательство и обратитесь к специалистам, если у вас возникнут вопросы. Соблюдение всех требований позволит избежать проблем и обеспечить правильное ведение трудовой истории работника.