Вопрос о том, как оформлять в трудовой книжке сведения о неоконченном высшем образовании, долгое время вызывал споры среди кадровиков, юристов и работодателей. Однако с 2021 года правила изменились кардинально — и сегодня, в 2026 году, подход к заполнению графы «Образование» на ьном листе трудовой книжки стал однозначным и строго регламентированным.
Что изменилось с 2021 года?
Согласно актуальным нормам трудового законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и разъяснения Роструда, с 2021 года сведения о незаконченном, неполном или неоконченном высшем образовании в трудовую книжку не вносятся.
Это означает, что даже если сотрудник был принят на работу, будучи студентом вуза, и не завершил обучение, в графе «Образование» на ьном листе трудовой книжки не допускается запись вида:
- «Неоконченное высшее»
- «Неполное высшее»
- «Незаконченное высшее»
- «Высшее (неоконченное)»
Такие формулировки считаються неправомерными и противоречат действующему законодательству. Роструд и Минтруд РФ однозначно указывают: в трудовой книжке фиксируется только подтверждённое, официально полученное образование.
Какие документы подтверждают образование для трудовой книжки?
Запись в трудовой книжке о наличии образования возможна только на основании официальных документов:
- Аттестат о среднем общем образовании (для записи «среднее общее»)
- Диплом о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж)
- Диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр)
- Диплом о послевузовском образовании (аспирантура, ординатура)
Студенческий билет, зачётная книжка, справка из вуза о прохождении обучения — не являются основанием для внесения записи в трудовую книжку! Даже если сотрудник обучался 4 года и сдал все экзамены, но не защитил диплом — это не даёт права на запись «высшее» или «неоконченное высшее».
Что делать, если сотрудник устроился на работу, будучи студентом?
Если работник был принят на должность, пока учился в вузе, и при этом у него нет другого подтверждённого образования, то в графе «Образование» на ьном листе трудовой книжки делается запись о наиболее высоком уровне подтверждённого образования.
Примеры:
- Если у сотрудника есть аттестат о среднем общем образовании — пишется: «Среднее общее».
- Если он окончил колледж — пишеться: «Среднее профессиональное».
- Если он не имеет никакого подтверждённого образования — пишется: «Начальное» (если есть свидетельство о начальном образовании) или «Не имею».
Важно! Никаких пометок о «прохождении обучения в вузе» в трудовой книжке делать нельзя. Даже если сотрудник ушёл из вуза через 2 года — это не отражается в трудовой книжке.
Что делать, когда сотрудник окончит вуз?
Если сотрудник впоследствии получит диплом о высшем образовании, он обязан предоставить его работодателю. В этом случае:
- В трудовой книжке делается новая запись о высшем образовании.
- Запись о предыдущем уровне образования (например, «среднее общее») не стирается — она остаётся как есть.
- Новая запись вносится в свободную строку, с указанием даты получения диплома и наименования учебного заведения.
Пример записи:
г. — Получено высшее образование — бакалавр, по специальности «Экономика», МГУ им. М.В. Ломоносова.
Запись о «неоконченном» образовании при этом не исправляется и не дополняется — она просто остаётся в истории, а новая запись добавляется как дополнение.
Почему запретили записывать неоконченное образование?
Роструд и Минтруд объясняют это следующим:
- Отсутствие правового статуса — понятия «неполное», «неоконченное» или «незаконченное» высшее образование не закреплены в законодательстве как юридически значимые уровни образования.
- Принцип достоверности — трудовая книжка должна содержать только подтверждённые, официальные данные. Обучение — это процесс, а не результат.
- Защита прав работника — запись о «неоконченном» образовании может использоваться как основание для дискриминации при трудоустройстве, что противоречит Трудовому кодексу РФ (ст. 3).
Что делать, если в трудовой книжке уже есть такая запись?
Если в трудовой книжке сотрудника, заведённой до 2021 года, уже содержится запись вида «Неоконченное высшее», то:
- Исправлять её не нужно. Такая запись не является ошибкой, если она была сделана по правилам того времени.
- Новая запись о высшем образовании (если сотрудник его получил) вносится отдельно, как дополнение.
- Не допускается вычёркивание, зачёркивание или исправление старой записи — это нарушение правил ведения трудовой книжки.
Таким образом, в 2026 году в трудовой книжке может быть как «Среднее общее», так и «Высшее», но никогда — «Неоконченное высшее».
Рекомендации для кадровиков
- Не запрашивайте у соискателей справки о прохождении обучения, они не имеют юридической силы для трудовой книжки.
- Не вносите в трудовую книжку никаких пометок о текущем обучении.
- Требуйте только дипломы и аттестаты для подтверждения образования.
- Объясните сотрудникам, что обучение в вузе — это не образование, а процесс получения образования.
- При оформлении новых трудовых книжек (в электронном виде или на бумажном носителе) строго следуйте актуальным правилам.
В 2026 году в трудовой книжке неоконченное высшее образование не фиксируется. Это не означает, что опыт обучения в вузе не имеет значения — он важен при собеседовании, в резюме и при оценке квалификации. Но трудовая книжка — это документ, подтверждающий только официально полученные квалификации.
Помните: в трудовой книжке — только то, что подтверждено дипломом. Всё остальное — в резюме, на LinkedIn, в собеседовании. Это современный, законный и этичный подход, защищающий как работника, так и работодателя от юридических рисков.
Совет профессионала: Если сотрудник не имеет подтверждённого образования, не пытайтесь «улучшить» его статус. Лучше честно указать «Среднее общее» или «Начальное», чем создавать фиктивную запись, которая в будущем может стать основанием для проверки и штрафа.