Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. Правильное указание дат в ней критически важно для расчёта пенсионных прав, отпускных и других социальных выплат. В этой статье разберём, как определить и правильно указать дату выдачи, дату начала работы и дату внесения записи в трудовой книжке.
Что такое трудовая книжка и как она оформляется
Трудовая книжка состоит из двух частей: ьного листа и табличных страниц. На ьном листе фиксируются:
- ФИО работника;
- Серия и номер книжки;
- Дата выдачи (выдача работодателем);
- Дата начала трудовой деятельности (обычно совпадает с датой выдачи).
На табличных страницах вносятся записи о приёме на работу, увольнении, переводе, повышении квалификации и т.д. Каждая запись состоит из четырёх граф (столбцов):
- Порядковый номер записи;
- Дата выдачи/внесения записи;
- Наименование организации и сведения о трудовой деятельности;
- Дата регистрации заявления (если применимо).
Как определить дату выдачи трудовой книжки
Дата выдачи — это дата, когда работодатель вручает сотруднику первую страницу трудовой книжки. В большинстве случаев она совпадает с датой начала работы, но в некоторых случаях может быть отложена;
- Если договор подписан 6 марта, а работник приступил к работе 13 марта, то дата выдачи должна быть 13 марта, а не 6 марта.
- Если в графе 2 указывается дата выдачи, то она должна соответствовать дате начала работы, а не дате издания приказа.
- В электронных трудовых книжках дата выдачи фиксируеться в графе 2 при первом заполнении.
Пример записи о приёме на работу
На табличной странице в графе 1 ставится порядковый номер (например, 1), в графе 2 — дата выдачи (13 марта 2026 г.), в графе 3 — название организации и сведения о работе, в графе 4, дата регистрации заявления (если работник подавал заявление о предоставлении сведений).
Как определить дату начала работы (дата внесения записи)
Дата начала работы — это фактическая дата, с которой сотрудник начал выполнять трудовые обязанности. В трудовой книжке она фиксируется в графе 2 при записи о приёме на работу.
- Если договор подписан 6 марта, но работник начал работать 13 марта, то в графе 2 указывается 13 марта.
- В случае, если работник начал работу до подписания договора, дата начала работы фиксируется как фактическая дата начала трудовой деятельности.
- При переводе между подразделениями дата начала работы в новой организации фиксируется как дата начала работы в новом подразделении.
Как проверить подлинность даты по серии и номеру трудовой книжки
Серии трудовых книжек менялись в зависимости от года выпуска бланка. Для определения года выпуска можно использовать таблицу соотношения серии и года:
- Серия 2015‑2023 — выпуск бланка в 2015‑2023 г.
- Серия 2000‑2014, выпуск бланка в 2000‑2014 г.
- Серия 1974‑1999 — выпуск бланка в 1974‑1999 г.
Если серия не соответствует году, это может указывать на подделку или ошибку в оформлении.
Как исправить ошибку в дате трудовой книжки
При обнаружении ошибки в дате (например, дата начала работы указана неверно) можно:
- Внести новую запись с правильной датой, указав в графе 1 новый порядковый номер.
- Если ошибка критична (например, дата начала работы указана в том же ряду, что и название организации), можно оформить дубликат трудовой книжки.
- Для исправления ошибок в электронных трудовых книжках используется специальный сервис «Проверка и исправление» на портале Госуслуг.
Практический пример
Работник Иванов подписал договор , но начал работу . Как оформить трудовую книжку:
- Графа 1: 1
- Графа 2: (дата начала работы)
- Графа 3: ООО «Ромашка», должность «Старший инженер»
- Графа 4: (дата регистрации заявления, если работник подавал заявление)
Если работник позже подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, в графе 4 указывается дата подачи заявления, а в графе 2 сохраняется дата начала работы.
Правильное определение и указание дат в трудовой книжке обеспечивает:
- Корректный расчёт стажа и пенсионных прав;
- Точность данных при проверке в государственных службах;
- Избежание конфликтов с работодателем и социальными институтами.
Всегда проверяйте, что дата выдачи совпадает с датой начала работы, а дата внесения записи отражает фактическую дату начала трудовой деятельности. При сомнениях обращайтесь к кадровому отделу или в сервисы госуслуг для уточнения и исправления данных.