Важно! С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако многие граждане до сих пор не знают, в каком формате ведётся их. Эта статья поможет вам разобраться, как определить тип вашей трудовой книжки и что это значит.

Краткая история реформы

С 1 января 2021 года, согласно Федеральному закону № 439-ФЗ, работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и передавать их в Социальный фонд России (СФР).

• До 31 декабря 2020 года все работающие граждане должны были сделать выбор: остаться при бумажной трудовой книжке или перейти на электронную.
• С 1 января 2021 года при первом в жизни трудоустройстве бумажная трудовая книжка не заводится. Вся информация сразу попадает в электронный формат в СФР.
• Те, у кого уже был стаж до 2021 года, могут иметь одновременно бумажную книжку (с прошлыми записями) и электронную (с новыми записями), либо полностью перейти на электронный формат.

Основные отличия бумажной и электронной трудовых книжек

Как определить, какая трудовая книжка у вас?

Чтобы узнать тип своей трудовой книжки, выполните следующие шаги:

Обратитесь к своему работодателю (кадровому отделу)

Это самый простой и прямой способ. Спросите у специалиста по кадрам:

• «Ведётся ли моя трудовая книжка в бумажном или электронном виде?»
• «Передавались ли сведения о моей работе в СФР?»
• «Есть ли у меня заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?» (если вы работали до 2021 года).

Важно: Если вы устраивались на работу после 1 января 2021 года, у вас, скорее всего, только электронная трудовая книжка. Бумажную вы не получали.

Проверьте себя через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР

СФР предоставляет возможность получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн.

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (если ещё не зарегистрированы).
2. Найдите услугу «Выписка из сведений о трудовой деятельности» (услуга предоставляется СФР).
3. Закажите выписку. Если система найдёт ваши данные, значит, у вас есть электронная трудовая книжка.
4. Если выписка пустая или система сообщает, что сведений нет, это может означать, что вы либо не работали официально, либо у вас только бумажная книжка, и работодатель не передавал данные (что маловероятно для легального трудоустройства после 2021 года).

Осмотрите свою бумажную трудовую книжку (если она у вас есть)

Если у вас на руках есть сама книжка с печатями и подписями:

• Посмотрите на последнюю запись. Если она сделана после 1 января 2021 года, то, скорее всего, эта запись только в электронном виде, а в вашей бумажной книжке её нет. Бумажная книжка «остановилась» на .
• Если после 2020 года в бумажной книжке есть новые записи, значит, вы или ваш работодатель продолжили вести её в бумажном формате (это возможно, если вы сделали соответствующий выбор до 2021 года).

Запросите официальную выписку в СФР

Вы можете написать заявление в отделение СФР (лично или через МФЦ) для получения официальной выписки из электронной трудовой книжки. Этот документ имеет ту же юридическую силу, что и сама ЭТК.

Особые случаи и частые вопросы

Я впервые устраиваюсь на работу в 2026 году. Что мне делать?

Ничего. Бумажную трудовую книжку вам не выдадут. Все сведения о вашей трудовой деятельности будут сразу формироваться работодателем в электронном виде и передаваться в СФР. Вы можете в любой момент получить выписку из неё через Госуслуги.

У меня есть стаж до 2021 года (бумажная книжка). Что теперь?

У вас есть два варианта:

1. Оставить бумажную книжку. Вы продолжаете хранить её у себя. Все новые записи (с 2021 года) работодатель будет вносить только в электронную версию. У вас будет два документа: старая бумажная и новая электронная.
2. Перейти полностью на электронный формат. Вы пишете заявление работодателю о прекращении ведения бумажной книжки. После этого все записи, включая старые (их переносят в ЭТК), будут доступны только в электронном виде. Бумажная книжка утрачивает силу.

Внимание! Если вы не подавали заявление о выборе до , по умолчанию считается, что вы согласны на электронный формат для новых записей, но ваша старая бумажная книжка остаётся у вас и сохраняет силу.

Как работодатель проверяет, есть ли у кандидата электронная трудовая книжка?

При приёме на работу новый работодатель может запросить у вас:

• Выписку из электронной трудовой книжки (её вы можете распечатать с Госуслуг).
• Вашу бумажную трудовую книжку (если она у вас есть).
• В случае сомнений, кадровик может проверить ваши сведения напрямую в СФР через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Что выбрать: бумажную или электронную?

Если у вас ещё есть право выбора (вы работали до 2021 года и не определились), вот краткий сравнительный анализ:

• Электронная книжка (плюсы):
  • Не потеряется, не сгорит, не испортится.
  • Всегда доступна онлайн через Госуслуги.
  • Не нужно нести с собой, боясь утери.
  • Автоматическое формирование, меньше ошибок.
• Бумажная книжка (плюсы):
  • Тактильный, привычный документ.
  • Не требует доступа к интернету для проверки.
  • Можно показать сразу, без распечатки.

Рекомендация: Для большинства людей сегодня электронный формат удобнее и надёжнее. Но решение остаётся за вами.

Чтобы точно узнать, какая у вас трудовая книжка:

1. Спросите у текущего или последнего работодателя.
2. Закажите выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги.
3. Проверьте, есть ли у вас на руках бумажный документ и какие в нём сделаны записи.

Помните, что с 2021 года электронная форма является основной. Бумажная книжка, выданная ранее, сохраняет силу, но новые записи в неё, как правило, не вносятся. Будьте в курсе своих прав и не теряйте важные документы!

Дата актуальности информации: май 2026 года. Законодательство может меняться, для получения самой точной информации обращайтесь в СФР или к юристу.