Вопрос о том, с какого момента (числа) считаются прекращенными трудовые отношения между работником и работодателем, является одним из самых важных в кадровом деле. От правильного определения этой даты зависят сроки выплаты заработной платы, предоставления выходного пособия, исчисления стажа и многие другие правовые последствия. Ответ на этот вопрос напрямую зависит от основания прекращения трудового договора.
Согласно Трудовому кодексу РФ (Глава 13), дата прекращения трудовых отношений определяется законом, иными нормативными актами или соглашением сторон. Рассмотрим основные сценарии.
Общее правило: дата увольнения = дата подписания приказа
В большинстве случаев трудовые отношения прекращаются с даты подписания приказа (распоряжения) об увольнении. Эта дата должна совпадать с последним днем работы сотрудника. Именно на нее вносится запись в трудовую книжку.
Важно: Приказ должен быть издан и подписан в день, следующий за днем фактического окончания работы. Например, если сотрудник отработал свой последний день 25 мая, приказ об увольнении оформляется 26 мая, и датой увольнения считается 25 мая.
Прекращение срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Это самый четкий случай. Трудовые отношения прекращаются автоматически с даты истечения срока, на который был заключен договор.
- Пример 1: Договор заключен с по . Трудовые отношения прекращаются с .
- Пример 2 (сезонный договор): Договор на выполнение сезонных работ (например, в сельском хозяйстве) с 01.04 по 30.09. Отношения прекращаются с 30.09.
Нюанс: Если после истечения срока договора работник продолжает работать, а работодатель не возражает, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Прекращение в таком случае происходит по общим правилам.
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ)
Работник имеет право уволиться, предупредив работодателя в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (если иной срок не установлен коллективным договором или трудовым договором).
Ключевой момент: Трудовые отношения прекращаются по истечении 14-дневного срока предупреждения, если в этот период работник продолжает исполнять трудовые обязанности. То есть, если работник подал заявление 10 мая, он может работать до 24 мая включительно (если не уходит раньше с согласия работодателя). Дата увольнения = 24 мая.
Работодатель не вправе отказывать в увольнении по истечении срока предупреждения.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Здесь дата определяется днем издания приказа об увольнении. Работодатель обязан уволить сотрудника не ранее, чем через один месяц со дня получения им предупреждения об увольнении (если иное не предусмотрено ТК). Таким образом, дата увольнения — это конкретный день, указанный в приказе, который наступает после истечения срока предупреждения.
Прекращение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Это наиболее гибкий вариант. Стороны сами договариваются о дате прекращения трудовых отношений. Дата увольнения = дата, указанная в письменном соглашении.
Важная деталь: Соглашение может предусматривать увольнение в день, следующий за днем подписания, или в любой другой будущий день. Если в соглашении дата не указана, отношения прекращаются с даты подписания соглашения. Работодатель не может переносить эту дату в одностороннем порядке, даже если нашел замену.
Прекращение по истечении срока действия договора с временным/сезонным сотрудником
Как уже указано выше, отношения прекращаются с даты окончания срока договора. При этом работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (если иное не предусмотрено договором).
Прекращение в связи с иными обстоятельствами (ст. 77 ТК РФ)
Здесь дата также определяется датой издания приказа об увольнении:
- Перевод работника (по инициативе работодателя) на другое предприятие, в другую организацию. Отношения с прежним работодателем прекращаются с даты начала работы у нового работодателя.
- Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчинения) организации или ее реорганизацией, изменением типа государственного или муниципального учреждения. Отношения прекращаются с даты, указанной в приказе, но не ранее дня, когда работник был поставлен в известность об этих обстоятельствах.
- Отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем. Отношения прекращаются с даты, указанной в приказе.
- Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Отношения прекращаются с даты издания приказа об увольнении, но не позднее дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в налоговый орган.
- Истечение срока действия договора с руководителем, главным бухгалтером и их заместителями, если новый договор не был заключен (ст. 278 ТК РФ). Отношения прекращаются с даты истечения срока действия договора.
Особый случай: увольнение в день, следующий за днем смерти работника
Трудовые отношения прекращаются в день смерти работника (дата смерти указывается в свидетельстве о смерти). За работника, умершего в период временной нетрудоспособности или в день, установленный для выхода на работу, заработная плата не начисляется.
Краткая сводная таблица
| Основание увольнения | С какого числа прекращаются отношения? |
|---|---|
| Истечение срока срочного договора | С даты окончания срока договора (последний день его действия) |
| Увольнение по собственному желанию (ст. 80) | По истечении 14-дневного срока предупреждения (дата, указанная в заявлении, если оно подано с соблюдением срока) |
| Увольнение по соглашению сторон (ст. 78) | С даты, указанной в письменном соглашении. Если дата не указана — с даты подписания соглашения. |
| Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81) и другие случаи по инициативе работодателя | С даты издания приказа об увольнении (которая должна быть не ранее истечения срока предупреждения, если оно требуется) |
| Ликвидация организации | С даты издания приказа об увольнении (но не позднее дня подачи заявления о госрегистрации прекращения деятельности) |
Практические рекомендации и типичные ошибки
- Всегда фиксируйте дату в документах. Дата увольнения должна быть четко указана в приказе (распоряжении), в заявлении работника (если увольнение по его инициативе) и в соглашении сторон.
- Запись в трудовую книжку. Запись об увольнении должна содержать дату увольнения (число, месяц, год) и основание со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или пункт договора. Запись делается на основании приказа.
- Сроки выплат. Полная выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении (заработная плата, компенсации, выходное пособие), должна быть произведена в день увольнения (если иное не установлено ТК или коллективным договором).
- Ошибка: Указывать в приказе и трудовой книжке дату, которая наступила раньше дня подписания приказа. Это незаконно. Приказ издается после наступления события (истечения срока, истечения срока предупреждения).
Таким образом, число прекращения трудовых отношений — это не всегда последний рабочий день. Оно определяется:
- Для срочных договоров, датой их истечения.
- Для увольнения по собственному желанию — датой по истечении 14-дневного срока предупреждения.
- Для увольнения по соглашению сторон, датой, указанной в соглашении.
- Для большинства других случаев, датой издания приказа об увольнении.
Главный принцип: дата увольнения должна быть конкретной, документально подтвержденной и не противоречащей нормам Трудового кодекса РФ. При возникновении спорных ситуаций необходимо обращаться к тексту трудового договора, коллективного договора и, конечно, к положениям ТК РФ.