В 2021‑2025 годах российское законодательство активно переводит учёттрудовой деятельности в электронный формат․ Многие работники задаются вопросом‚ как правильно отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный вариант․ В этой статье подробно рассматриваем все аспекты такого заявления: правовая база‚ сроки‚ форма оформления‚ последствия и практические рекомендации․

Почему возникает необходимость отказаться от бумажной трудовой книжки?

С 2021 года работодатели обязаны вести учёт стажа и трудовых отношений в электронном виде․ Переход на электронную форму позволяет:

• Сократить административную нагрузку;
• Ускорить выдачу подтверждений о стаже;
• Снизить риск потери или повреждения бумажного документа;
• Обеспечить более удобный доступ к информации для работника и работодателя․

Нормативно‑правовая база

В поддержку перехода на электронный формат действуют:

1. Статья 66 ТК РФ – требования к ведению трудовой документации;
2. Постановление Правительства РФ от № 1794 «Об утверждении правил ведения электронных трудовых книжек»;
3. Разъяснения Министерства труда и социальной защиты от № 01‑03‑01‑001․

Кто может подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?

Заявление может быть подано любым работником‚ который:

• Трудоустроен в организации‚ где уже действует электронный кадровый учёт;
• Хочет перейти на электронный формат самостоятельно‚ без принуждения;
• Не находится в ситуации‚ когда работодатель обязан вести бумажную форму (например‚ при приёме на работу после без подачи заявления)․

Срок подачи заявления

Последний срок подачи заявления – 31 декабря 2020 года включительно․ После этой даты отказ от бумажной формы считается автоматическим‚ если работник не пожелал её сохранять․

Как правильно оформить заявление

Заявление оформляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы․

Структура заявления

1. Шапка документа: название организации‚ ФИО работника‚ ИНН‚ номер текущей (бумажной) трудовой книжки․
2. Текст заявления: указание на желание отказаться от ведения бумажной формы и переход на электронный вариант․
3. Подпись работника и дата подачи․
4. Приложения: копия страницы с подписью и датой в текущей книжке‚ подтверждающая согласие на отказ․

Пример оформления:

Заявление
о переходе на электронную форму трудовой книжки

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ ИНН 123‑456‑78901‚ прошу отменить ведение бумажной трудовой
книжки и обеспечить мне доступ к моим трудовым данным в электронном виде․
Текущий номер трудовой книжки: 0012345․

Подпись: ______________________ Дата: 

Последствия отказа от бумажной формы

После принятия заявления работодатель обязан:

• Перевести сведения о трудовом стаже в электронный формат;
• Выдать работнику подтверждение о переходе на электронную форму (обычно в виде PDF‑файла или ссылки);
• Внести запись о согласии работника в электронный кадровый учёт․

При этом бумажная трудовая книжка может быть уничтожена‚ если работник не потребовал её выдачи на руки․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отозвать заявление после его подачи? Да‚ до 31 декабря 2020 года работник может подать отзыв‚ если изменит решение․
• Что делать‚ если работодатель не переводит данные в электронный формат? В этом случае можно обратиться в территориальный орган Министерства труда или в профсоюз․
• Нужна ли подпись работодателя на заявлении? Подпись работодателя не обязательна‚ но рекомендуется для подтверждения получения документа․
• Можно ли одновременно вести и электронную‚ и бумажную форму? Да‚ если работник не подал заявления об отказе; в этом случае в книжке вносятся две записи․

Практические рекомендации

Для успешного перехода рекомендуется:

1. Проверить‚ что ваш работодатель уже использует электронный кадровый учёт․
2. Сохранить копию текущей бумажной трудовой книжки (страницы с подписью и датой)․
3. Подготовить заявление в письменной форме и отправить его через внутренний электронный документооборот или по почте с уведомлением․
4. Убедиться‚ что вы получили подтверждение о переходе на электронную форму․
5. При необходимости запросить у работодателя справку о стаже в электронном виде․

Если все шаги выполнены‚ переход на электронную форму проходит без осложнений‚ а бумажная трудовая книжка перестаёт быть обязательным документом․