В России с 2020 года все работники, заключившие трудовой договор, ведут электронную трудовую книжку (ЭТК)․ Это цифровой документ, который заменяет бумажную трудовую книжку и хранится в системе «Госуслуги»․ Ниже приведено подробное руководство, как открыть и просмотреть ЭТК через официальное приложение «Госуслуги»․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, содержащий сведения о трудовом стаже, должностях, начислениях и отчислениях․ Она хранится в базе данных Федеральной службы по труду и занятости (ФСТиЗ) и доступна только уполномоченным лицам․
- Содержит все записи, которые раньше вносились вручную․
- Обновляется автоматически при каждом изменении статуса сотрудника․
- Доступна 24 часа в сутки через портал «Госуслуги» и мобильное приложение․
Кому доступна ЭТК?
ЭТК доступна:
- Сотрудникам, работающим по трудовому договору․
- Педагогам, работающим в образовательных учреждениях․
- Сотрудникам государственных органов․
По данным соцфонда, в 2025 году более 24 млн сотрудников уже перевели свои данные в электронную трудовую книжку․
Что понадобится для доступа к ЭТК?
- Мобильный телефон с установленным приложением «Госуслуги» (доступно в App Store и Google Play)․
- Наличие паспорта гражданина РФ и сертификата электронной подписи (если требуется)․
- Активный аккаунт в системе «Госуслуги» (если его нет – регистрация занимает несколько минут)․
Как установить приложение «Госуслуги»
- Откройте магазин приложений на вашем устройстве․
- Введите в поиске «Госуслуги»․
- Выберите официальное приложение от Федеральной службы по труду и занятости и нажмите «Установить»․
- После установки откройте приложение и пройдите процедуру регистрации․
Регистрация в «Госуслугах»
Регистрация может быть выполнена двумя способами:
- Через мобильный телефон – вводится номер телефона, по которому приходит код подтверждения․
- Через паспорт – вводятся данные паспорта, после чего система запрашивает подтверждение через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или другие сервисы․
После подтверждения вы получите логин и пароль для входа․
Как открыть электронную трудовую книжку
- Войдите в приложение «Госуслуги» с помощью логина и пароля․
- В главном меню выберите раздел «Мои документы»․
- Найдите пункт «Электронная трудовая книжка» и нажмите на него․
- Если вы видите сообщение «Документ не найден», убедитесь, что вы работаете по трудовому договору и что ваш работодатель зарегистрировал вас в системе․
- Нажмите кнопку «Открыть» – откроется PDF‑файл с вашими данными․
Вариант через веб‑версию
Если вы предпочитаете работать на компьютере, можно открыть ЭТК через https://www․gosuslugi․ru:
- Войдите в личный кабинет․
- Перейдите в раздел «Мои документы»․
- Выберите «Электронная трудовая книжка» и скачайте PDF․
Как сохранить копию ЭТК
Для личного архива можно сохранить копию в облаке или на флеш‑накопителе:
- Нажмите кнопку «Сохранить» в приложении․
- Выберите место хранения: Google Drive, OneDrive, iCloud или любой другой сервис․
- Проверьте, что файл открывается без ошибок․
Частые вопросы (FAQ)
- Как узнать, что мой работодатель зарегистрировал меня в системе? – Спросите у отдела кадров․ Если он подтвердит, что вы в системе, но ЭТК не отображается, обратитесь в службу поддержки «Госуслуг»․
- Можно ли получить доступ к ЭТК, если я работаю в частной компании? – Да, если компания участвует в системе ФСТиЗ․
- Что делать, если файл открывается с ошибкой? – Попробуйте открыть его в другом PDF‑просмотрнике или обновите приложение․
- Можно ли передать ЭТК другому лицу? – Нет, доступ к документу имеет только работник и его работодатель․
Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Удобный доступ 24/7 | Требует наличия смартфона/компьютера |
| Автоматическое обновление данных | Проблемы с доступом при отсутствии интернета |
| Безопасность: данные защищены шифрованием | Не все работодатели сразу переходят на ЭТК |
Электронная трудовая книжка – это современный, удобный и безопасный способ вести учет трудового стажа․ Через приложение «Госуслуги» вы можете быстро открыть, скачать и сохранить копию своего документа․ Если вы еще не видите ЭТК в системе, свяжитесь с вашим работодателем и уточните статус регистрации․ Воспользуйтесь данными инструкциями, чтобы всегда иметь под рукой актуальную информацию о своей трудовой истории․
Для дополнительной информации и обновлений следите за официальными новостями на сайте госуслуг и в официальных соцсетях ФСТиЗ․