Дата актуализации:  13:36:40

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь почти каждый работник может просматривать и управлять своей трудовой книжкой онлайн через портал Госуслуги. В статье подробно описаны все необходимые действия, требования и полезные советы.

Содержание

1. Что такое электронная трудовая книжка
2. Требования и подготовка
3. Пошаговая инструкция по открытию ЭТК в Госуслугах
4. Что делать, если возникли проблемы
5. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, хранящийся в Системе социального фонда России. В ней фиксируются:

• Личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
• Даты начала и окончания трудовых отношений;
• Наименования организаций‑работодателей;
• Должности, виды работ и основания для увольнения;
• Сведения о начислениях, которые учитываются при расчёте пенсии.

ЭТК заменяет бумажный вариант, упрощает проверку стажа и позволяет работодателям вносить записи без бумажных форм.

Требования и подготовка

Прежде чем открыть ЭТК, убедитесь, что у вас есть:

• Учётная запись на портале Госуслуги. Если её нет – зарегистрируйтесь, используя СНИЛС и подтверждение по телефону.
• Доступ к мобильному телефону (для получения СМС‑кода при входе).
• Текущий паспорт (для подтверждения личности в случае необходимости).
• Рабочий браузер (Chrome, Firefox, Edge) и включённый JavaScript.

Если вы уже пользовались Госуслугами, проверьте, что ваш профиль «полностью заполнен» – в разделе «Личные данные» должны быть указаны ФИО, СНИЛС и дата рождения.

Пошаговая инструкция по открытию ЭТК в Госуслугах

Ниже представлена подробная последовательность действий. Каждый шаг сопровождается скриншотом‑примером (замените path/to/... на реальный путь к изображению).

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
   Откройте https://www.gosuslugi.ru, нажмите «Войти», введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС.

   

2. Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Электронные услуги».
   В верхнем меню выберите «Услуги», затем в списке найдите «Электронные услуги» → «Электронная трудовая книжка».

   

3. Нажмите кнопку «Открыть электронную трудовую книжку».
   Если у вас уже есть ЭТК, будет отображено сообщение «Электронная трудовая книжка уже открыта». Если нет – появится форма запроса.

   

4. Подтвердите согласие с условиями использования.
   Прочитайте пользовательское соглашение, отметьте галочку «Согласен» и нажмите «Продолжить».

   

5. Укажите источник данных.
   Выберите «Система социального фонда России» (по умолчанию) и нажмите «Запросить данные». Портал автоматически отправит запрос в СФР.

   

6. Ожидайте подтверждения.
   Обычно процесс занимает от 1 до 5 минут. На экране появится индикатор «Идёт проверка данных». По завершении вы увидите сообщение «Электронная трудовая книжка успешно открыта».

   

7. Просмотрите содержимое ЭТК.
   В разделе «Электронная трудовая книжка» появятся вкладки: «Личные данные», «Трудовой стаж», «Записи работодателей». Нажмите на нужную вкладку, чтобы увидеть детали.

   

8. Сохраните или распечатайте запись (по желанию).
   В правом верхнем углу каждой страницы есть кнопка «Скачать PDF» и «Распечатать». Скачанный файл имеет электронную подпись, признанную в судах.

   

Важно: После первого открытия ЭТК вы сможете просматривать её в любой момент без повторных запросов. Доступ к документу будет доступен только вам и уполномоченным работодателям.

Что делать, если возникли проблемы

• Не приходит СМС‑код. Проверьте, что номер телефона в профиле актуален. При необходимости обновите его в разделе «Настройки → Личные данные».
• Сообщение «ЭТК не найдена». Возможные причины:
  1. Ваш работодатель ещё не загрузил запись в СФР. Свяжитесь с отделом кадров.
  2. Вы указали неверный СНИЛС при регистрации. Исправьте в профиле.
• Техническая ошибка сервера. Попробуйте обновить страницу через 5–10 минут. Если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
• Проблемы с браузером. Очистите кеш и cookies, либо откройте портал в режиме инкогнито.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли открыть ЭТК без регистрации в Госуслугах?

Нет. Портал Госуслуги – единственная официальная точка доступа к электронным документам, включая ЭТК.

Сколько времени хранится электронная трудовая книжка?

ЭТК хранится в системе социального фонда бессрочно, пока у вас есть действующий СНИЛС.

Можно ли передать доступ к ЭТК другому человеку?

Нет. Доступ к ЭТК привязан к вашему аккаунту и СНИЛС. Передача доступа считается нарушением закона.

Как добавить запись о новом месте работы?

Работодатель вносит запись через собственный портал работодателя (например, «Личный кабинет работодателя»). После внесения запись появится в вашей ЭТК в течение 24 часов.

Можно ли распечатать ЭТК в бумажном виде?

Да. Скачайте PDF‑версию и распечатайте её. Электронная подпись будет отображаться в виде QR‑кода.

Открытие электронной трудовой книжки через портал Госуслуги – быстрый и безопасный процесс, который позволяет каждому работнику в любое время проверять свой трудовой стаж, получать подтверждения для пенсии и оформлять соцвыплаты. Следуя описанным выше шагам, вы сможете без лишних хлопот получить доступ к своему документу и пользоваться всеми преимуществами цифровой эпохи.

Помните: актуальная информация о вашей трудовой истории хранится в едином государственном реестре, а доступ к ней имеет только вы. Регулярно проверяйте записи, чтобы избежать недоразумений при оформлении пенсии или социальных выплат.

Если статья была полезна, поделитесь ею с коллегами и оставьте отзыв в разделе комментариев на сайте Госуслуг.