Если вы только что начали работать и ранее не имели трудового договора, то ваша трудовая книжка открывается в электронной форме. Ниже приведены подробные шаги, которые помогут вам без ошибок оформить и получить доступ к вашему электронному документу.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности работника, хранящиеся в электронной базе Социального фонда России (СФР). С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить ЭТК.
- Содержит сведения о приёме, увольнении, стаже, должностях и т.д.
- Используется для расчёта пенсионного стажа, при поиске новой работы и в иных официальных целях.
- Пользователи могут выбрать электронный или бумажный формат (ст. 66, 66.1 ТК РФ).
Юридические основания
Трудовая книжка регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 66.1 – обязательная форма для всех работающих граждан).
- Федеральным законом № 197-ФЗ от 21 декабря 2001 г. (ТК РФ).
- Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2017 г. (обязательство работодателя вести ЭТК).
Как открыть ЭТК впервые
Ниже – пошаговый алгоритм действий, начиная с момента приёма на работу.
- Приём на работу
- Работодатель подписывает трудовой договор.
- Составляется письмо о приёме на работу (формат «Письмо о приёме»).
- Подача сведений в СФР
- Работодатель заполняет форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) и отправляет её в СФР.
- СФР регистрирует первую запись о приёме в базе.
- Получение доступа к ЭТК
- После регистрации в СФР работник получает логин и пароль для доступа к порталу Мой СФР (или через портал Госуслуги).
- В личном кабинете можно увидеть первую запись о приёме, а также все последующие изменения.
- Проверка данных
- Убедитесь, что дата приёма, должность, зарплата указаны корректно.
- Если обнаружена ошибка, подайте запрос на исправление через Мой СФР или напрямую в отдел кадров.
- Печатная копия (по желанию)
- Если вам нужна бумажная копия, вы можете запросить её в отделе кадров работодателя.
- Копия будет оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ.
Как использовать электронную трудовую книжку
- Проверка стажа – при расчёте пенсионных прав.
- Справка о стаже – для работодателей, приёмных организаций.
- Письмо о приёме – подтверждение трудоустройства.
- Периодически проверяйте, чтобы все изменения (увольнение, перевод, повышение) были отражены.
Что делать при увольнении?
При выходе из компании работодатель обязан:
- Заполнить форму ЕФС‑1 с датой увольнения.
- Отправить данные в СФР.
- Выдать работнику письмо об увольнении и, при желании, бумажную копию трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я уже оформил электронную?
Да, работодатель может выдать бумажную копию. Однако основная запись будет храниться в базе СФР.
- Что делать, если данные в ЭТК неверные?
Подайте запрос на исправление через Мой СФР или обратитесь в отдел кадров.
- Можно ли использовать ЭТК при поиске работы за рубежом?
ЭТК официально признаётся в РФ, но при работе за границей может потребоваться перевод или подтверждение в бумажном виде.
Полезные ресурсы
- Мой СФР – личный кабинет для доступа к ЭТК.
- Госуслуги – портал для получения справок о стаже.
- Россельхозбанк – поиск вакансий и резюме.
- Работа.ру – портал вакансий.
Следуя этим шагам, вы сможете без проблем открыть и использовать свою трудовую книжку в электронной форме, а также обеспечить правильное ведение данных о своей трудовой деятельности.